Afficher les messages envoyés avec des autorisations restreintes dans Outlook pour Windows

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Information Rights Management (IRM), disponible dans Microsoft Outlook 2013 et Outlook 2016, permettant aux personnes spécifier des autorisations d’accès aux messages électroniques. Votre organisation doit installer et déployer IRM que vous puissiez l’utiliser. Pour plus d’informations sur l’IRM dans Outlook, voir Présentation de l’IRM pour les messages électroniques.

Important : Vous pouvez afficher un message protégé par IRM à l’aide d’Outlook RT, mais vous ne pouvez pas envoyer. Voulez voir quelle est la version d’Office que vous utilisez ?

Messages que vous recevez avec des autorisations restreintes sont identifiés par une icône Icône d’autorisations restreintes dans Outlook qui s’affiche dans la liste des messages de votre boîte de réception. Le contenu d’un message géré par des droits n’apparaisse pas dans le volet de lecture.

Pour ouvrir le message :

  • Dans la liste des messages, double-cliquez sur le message pour l’ouvrir.

Remarque : En tant que destinataire, vous ne pouvez pas imprimer, transférer ou copier le message géré par des droits. Toutefois, vous pouvez répondre à l’expéditeur. Votre réponse comporte les mêmes restrictions pour le destinataire (expéditeur d’origine) que le message d’origine.

La première fois que vous ouvrez un courrier électronique qui utilise une autorisation restreinte, Outlook doit se connecter à un serveur de licences pour vérifier vos informations d’identification et pour télécharger une licence d’utilisation. La licence d’utilisation définit le niveau d’accès dont vous bénéficiez pour un fichier. Une fois le certificat installé, vous pouvez afficher le contenu du message en ouvrant celui-ci.

En savoir plus sur le téléchargement des informations d’identification

Si votre organisation utilise un serveur IRM, votre administrateur peut vous conseiller sur la façon de définir des autorisations. Toutefois, plusieurs comptes de messagerie personnel n’utilisent pas un serveur IRM. Dans ce cas, votre première tentative de définir des autorisations sur un message s’ouvre une boîte de dialogue dans laquelle Outlook vous invite à s’inscrire à une version d’évaluation gratuite sur un serveur IRM. Informations d’identification temporaire sont disponible en cliquant sur Oui, qui s’inscrit à un certificat de compte Microsoft Rights Management (RM) pour votre adresse de messagerie sortant. Votre adresse de messagerie doit être compte Microsoft est activé. Si vous n’avez pas une adresse de messagerie du compte Microsoft, vous pouvez rapidement obtenir un compte Microsoft gratuit.

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