Afficher les entrées précédentes dans une colonne Plusieurs lignes de texte

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Vous pouvez configurer une colonne Plusieurs lignes de texte de sorte que les entrées précédentes soient conservées et non remplacées lorsque vous modifiez les données de la colonne. Cette fonctionnalité vous permet de conserver un enregistrement des entrées précédentes de la colonne, de la date de leur modification et de l'auteur de celle-ci.

Créer une nouvelle colonne pour ajout uniquement

  1. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule de la liste puis cliquez sur Ajouter une colonne.

  2. Tapez un nom de colonne dans la zone Nom de colonne puis cliquez sur Plusieurs lignes de texte.

  3. Sous Paramètres de colonne supplémentaires, sous Ajouter des modifications à un texte existant, cliquez sur Oui.

  4. Apportez toutes les autres modifications requises puis cliquez sur OK.

    La nouvelle colonne est ajoutée à la droite des colonnes existantes. Pour déplacer la colonne vers un nouvel emplacement, faites glisser son en-tête jusqu'à l'emplacement souhaité.

Modifier une colonne existante en colonne pour ajout uniquement

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne de la colonne à modifier, puis cliquez sur Modifier/Supprimer une colonne.

  2. Si la colonne n’est pas déjà des données type plusieurs lignes de texte, cliquez sur plusieurs lignes de texte. Si cette option n’est pas disponible, le type de données de cette colonne ne peut pas être modifié. Vous devez créer une nouvelle colonne à l’aide de la procédure dans la section créer une nouvelle colonne pour ajout uniquement .

  3. Sous Paramètres de colonne supplémentaires, sous Ajouter des modifications à un texte existant, cliquez sur Oui.

  4. Apportez toutes les autres modifications requises puis cliquez sur OK.

Afficher les entrées précédente dans une colonne pour ajout uniquement

Seule l'entrée la plus récente dans une colonne pour ajout uniquement est affichée dans la cellule Access Web Datasheet. Pour consulter les entrées précédentes, procédez comme suit :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule dont vous souhaitez afficher les entrées précédentes puis cliquez sur Afficher les entrées.

    Windows SharePoint Services 3.0 affiche toutes les données de l'élément, y compris les entrées précédentes dans la colonne pour ajout uniquement.

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