Afficher les données du formulaire dans un dossier de formulaires InfoPath

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez utiliser un nouveau type de dossier, appelé un dossier de formulaires InfoPath, pour stocker des ensembles de formulaires de courrier électronique liés à Microsoft Office InfoPath.

La première fois que vous recevez un formulaire de courrier électronique InfoPath dans votre boîte de réception, vous serez invité à créer un dossier Formulaires InfoPath permettant de stocker ce formulaire et tous les autres formulaires associés que vous recevez.

Que voulez-vous faire ?

Utiliser des dossiers de formulaires InfoPath pour afficher des données

Configurer un dossier formulaires InfoPath pour afficher des données

Utiliser des dossiers de formulaires InfoPath pour afficher des données

En stockant des ensembles de formulaires de courrier électronique liés à InfoPath dans les dossiers de formulaires InfoPath Office Outlook 2007, vous pouvez organiser et examiner facilement les données. Par exemple, si vous collectez des rapports d'état de votre équipe sous la forme de formulaires InfoPath, vous pouvez stocker les formulaires remplis dans un dossier de formulaires InfoPath de votre boîte de réception. En plus du rangement de tous les formulaires de courrier électronique liés à InfoPath dans un lieu unique, vous pouvez également afficher les données de chaque formulaire en colonnes dans une vue personnalisée de ce formulaire. Ceci vous permet de grouper, filtrer et trier rapidement des données de plusieurs formulaires de courrier électronique InfoPath.

Avant de pouvoir afficher les données d'un formulaire de courrier électronique InfoPath dans une vue d'un dossier de formulaires InfoPath, le modèle de formulaire associé avec ce formulaire doit être configuré afin d'utiliser la promotion des propriétés. La promotion des propriétés permet aux champs d'un formulaire InfoPath d'afficher les valeurs des dossiers de formulaires InfoPath dans Office Outlook 2007 ou sur des serveurs utilisant Windows SharePoint Services 3.0 ou InfoPath Forms Services. Seul le créateur d'un modèle de formulaire peut activer la promotion des propriétés d'un modèle de formulaire en utilisant Microsoft Office InfoPath 2007.

Pour comprendre comment la promotion des propriétés fonctionne avec les dossiers de formulaires InfoPath dans Office Outlook 2007, imaginez qu'un formulaire de courrier électronique InfoPath utilisé par votre équipe contient un champ nommé Repas, qui contient le montant dépensé par votre équipe dans des restaurants lors des déplacements. Si le concepteur du modèle de formulaire active la promotion des propriétés de ce champ, et si vous configurez un dossier de formulaires InfoPath afin qu'il affiche les données du rapport des dépenses que vous stockez dans ce dossier, vous pouvez voir la somme des champs Repas de tous les rapports de dépenses en observant la vue du dossier.

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Configurer un dossier de formulaires InfoPath pour afficher des données

Pour configurer un dossier de formulaires InfoPath dans Office Outlook 2007 afin d'afficher les données des formulaires de courrier électronique InfoPath utilisant la promotion des propriétés, procédez comme suit.

Remarque : Les 10 premiers champs du formulaire sont affichés automatiquement, mais vous pouvez utiliser la procédure suivante pour ajouter, retirer des champs ou les modifier.

Dans Office Outlook 2007, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur un dossier de formulaires InfoPath.

    Si vous n'avez pas de dossier de formulaires InfoPath, vous pouvez en créer un.

    Procédure

    1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Dossier.

    2. Dans la zone Nom, entrez un nom pour le dossier.

    3. Dans la zone Le dossier contient, cliquez sur Éléments formulaires InfoPath.

    4. Dans la liste Sélectionnez l'emplacement du dossier, cliquez sur l'emplacement du dossier.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier de formulaires InfoPath dans la Liste des dossiers puis cliquez sur Promouvoir les propriétés des formulaires dans le menu contextuel.

  3. Cliquez sur l'onglet Formulaires InfoPath.

  4. Cliquez sur Sélectionner un formulaire.

  5. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire InfoPath, cliquez sur le formulaire que vous souhaitez associer avec le dossier puis cliquez sur Sélectionner le formulaire.

  6. Vérifiez que la case à cocher Promouvoir les propriétés du formulaire et afficher les données dans les colonnes d'une nouvelle vue est activée puis cliquez sur OK.

  7. Cliquez avec le bouton droit dans la vue des dossiers, puis cliquez sur Personnaliser la vue actuelle dans le menu contextuel.

  8. Cliquez sur Champs.

  9. Dans la zone Sélectionner les champs disponibles dans, cliquez sur Formulaire InfoPath.

  10. Dans la liste Champs disponibles, cliquez sur le champ désiré, puis cliquez sur Ajouter.

    Conseil : Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche CTRL et sélectionner des éléments individuels, ou maintenez la touche MAJ et sélectionner une plage d’éléments.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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