Afficher les coûts totaux des projets

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Après avoir entré l’un des différents coûts de ressource, ressources de coûtset coûts fixes, vous pouvez vérifier si le coût global du projet est compris dans le budget, mais qu’il n’est pas très certain d’avoir accès au total des coûts, ou peut-être que vous avez des frais supplémentaires. doivent être calculés.

En effet, les coûts totaux du projet, des tâches, des ressources et des affectations sont disponibles dans différents affichages, et pour certains coûts totaux, vous ouvrez la table des coûts pour les afficher.

Commençons par afficher le coût total pour l’ensemble du projet:

  1. Choisissez Project _GT_ informations Project.

    Informations sur le projet sous l’onglet Projet
  2. Dans la boîte de dialogue informations sur le projet , cliquez sur statistiques.

  3. Dans la boîte de dialogue statistiques du projet , examinez les coûts totaux pour le projet dans la colonne coût .

Conseil : Vous pouvez également afficher le total des coûts dans la tâche récapitulative du projet dans l’affichage diagramme de Gantt. Si ce n’est pas le cas, activez la case à cocher tâche récapitulative du projet sous l’onglet format .

Tâche récapitulative du projet sous l’onglet Format

Afficher les coûts totaux des tâches

  1. Dans l’onglet affichage , cliquez sur la flèche de diagrammede Gantt, puis choisissez plusd’affichages.

    Menu Diagramme de Gantt
  2. Dans la liste affichages, sélectionnez tableau des tâches, puis sélectionnez appliquer.

  3. Sélectionnez Afficher les tables>, coût pour appliquer la table des coûts.

    Table des coûts dans le menu Tables
  4. Dans le champ coût total , examinez le coût total des tâches.

    Si vous ne voyez pas ce champ, appuyez sur Tab pour y accéder.

Remarque : Si les coûts totaux des tâches semblent incorrects, reportez-vous aux étapes de résolution des problèmes ci-dessous.

Afficher les coûts totaux des ressources

  1. Sélectionnez Afficher > tableau des ressources.

    Tableau des ressources sous l’onglet Affichage
  2. Sélectionnez Afficher les tables>, coût pour appliquer la table des coûts.

    Table des coûts dans le menu Tables
  3. Examinez les colonnes de coûts.

Afficher les coûts totaux des affectations

  1. Choisissez Afficherl’utilisation des tâches>.

    Bouton Utilisation des tâches sous le menu Affichage

    Cet affichage montre les tâches avec les ressources qui leur sont affectées.

  2. Sélectionnez Afficher les tables>, coût pour appliquer la table des coûts.

    Table des coûts dans le menu Tables
  3. Passez en revue les colonnes coûts.

    Le coût de chaque tâche reflète les ressources qui lui sont affectées.

Si les coûts totaux de votre tâche semblent être incorrects

Le montant attendu du coût total d’une tâche peut sembler différer de la somme calculée de ses coûts basés sur des taux, des coûts d’utilisation et des coûts fixes. Le total des coûts correspond à la somme de coûts basés sur des taux, de coûts d’utilisation et de coûts fixes. Notez que les coûts sont calculés uniquement lorsque les ressources sont affectées aux tâches. Pour résoudre les erreurs, procédez comme suit:

  • Vérifiez le coût total affectation et les coûts totaux de la tâche à l’aide de l’affichage utilisation des tâches avec la table des coûts appliquée. Recherchez les coûts d’utilisation ou les coûts fixes qui ont pu être prédéfinis.

  • Vérifier les coûts totaux au niveau des tâches. Les coûts fixes ne sont pas reportés au champ coût fixe au niveau tâche récapitulative.

  • Vérifiez que toutes les ressources avec des informations de coût sont affectées aux tâches.

  • Vérifiez que vous avez appliqué le table des taux de coûts approprié à l’affectation de ressource.

Calculer le coût des heures supplémentaires

Par défaut, Project calcule le travail requis pour achever une tâche à l’aide du taux standard de chaque ressource affectée. Project ne calcule pas le coût des heures de travail supplémentaires à l’aide des tarifs heures supplémentaires que vous avez entrés tant que vous n’avez pas spécifié ces heures en tant qu’heures supplémentaires. Par exemple, si une ressource est planifiée pour fonctionner huit heures par jour et qu’elle entre dix heures de travail réel, les deux heures de plus longtemps ne sont pas automatiquement considérées comme des heures supplémentaires.

  1. Choisissez Afficherl’utilisation des tâches>.

  2. Choisissez Afficher > tables > travailler.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le champ Work et sélectionnez Insérer une colonne.

    (Dans Project 2007, sélectionnez le champ Work , puis choisissez colonne dans le menu insertion .)

  4. Dans la liste nom du champ , sélectionnez heures supplémentaires.

  5. Dans le champ heures supplémentaires , sélectionnez l’affectation de ressources pour laquelle vous souhaitez entrer des heures supplémentaires.

    Appuyez sur la touche TAB pour accéder au champ s’il n’est pas visible.

    Si les affectations de ressources sont masquées, cliquez sur le symbole de contour de la tâche Symbole Plus pour les afficher.

  6. Dans le champ heures supplémentaires , entrez la quantité d’heures supplémentaires pour l’affectation de ressource.

    Remarque : Le nombre d’heures supplémentaires que vous spécifiez n’est pas ajouté à la quantité de travail pour la tâche, car le travail correspond toujours au volume total de travail. Le travail en heures supplémentaires représente simplement la partie de la quantité totale de travail qui doit être prise en compte et classée en heures supplémentaires. Lorsque vous entrez des heures supplémentaires, la durée de la tâche peut être réduite, sauf si la tâche est de type de tâche à durée fixe.

Informations supplémentaires sur les coûts

Entrer des coûts pour des ressources

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