Afficher le travail de votre équipe avec le planificateur d'équipe

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Les responsables de projet peuvent éprouver des difficultés à voir clairement et rapidement ce que leur équipe effectue en un point donné dans l'échéancier du projet. Les responsables de projet peuvent également se familiariser avec la recherche d'un moyen simple et rapide de résoudre les problèmes qu'ils découvrent.

Remarque :  Le planificateur d'équipe est une fonctionnalité disponible uniquement avec Project professionnel.

Bienvenue dans le planificateur d'équipe, une fonctionnalité qui permet aux responsables de projet de mieux comprendre et contrôler le travail de leur équipe.

Que voulez-vous faire ?

Afficher le travail de l'équipe

Déplacer une tâche à un autre moment dans la planification

Peaufiner votre planning à l'aide de l'affichage planificateur d'équipe

Personnaliser le planificateur d'équipe

Afficher le travail de l'équipe

  • Sous l'onglet affichage , dans le groupe affichages des ressources , sélectionnez planificateur d'équipe.

Le planificateur d'équipe apparaît. Une ligne est affichée pour chaque ressource du projet. Sur la gauche, les noms des ressources apparaissent. Toutes les tâches auxquelles une ressource est affectée apparaissent sur la même ligne sur la droite. Les tâches de ressource qui n'ont pas de date de début ou de fin apparaissent également à gauche en regard du nom de la ressource.

Les tâches qui ne sont affectées à aucune personne apparaissent dans la partie inférieure.

Conseil : Si vous utilisez Gestion de projet Agile comme méthode de planification de projet de votre organisation, utilisez les tâches non attribuées en tant que «backlog» des tâches en attente d'affectation aux ressources dans les prochains sprints.

Planificateur d'équipe

1. tâche exécutée. Cette tâche est terminée avec 100% travail réel. Elle ne peut pas être déplacée à l'aide du planificateur d'équipe.

2. deux tâches affectées à une même personne. La première tâche est planifiée automatiquement et partiellement terminée (indiquée par le changement de couleur de la barre). La tâche inférieure est planifiée manuellement. Les deux sont planifiés en même temps pour la même personne. Le surutilisation résultant est indiqué par des lignes rouges. Chacune de ces tâches peut être déplacée vers un autre horaire dans l'échéancier (ou à une autre personne) pour résoudre la surutilisation.

3. tâche non planifiée. Cette tâche est affectée à une personne spécifique, mais elle n'a pas suffisamment d'informations de planification pour devenir une tâche planifiée. Pour qu'une tâche soit planifiée (et donc déplacée vers le côté droit de la vue), au moins deux paramètres de planification doivent être définis. Par exemple, si la durée et la date de début sont définies (mais pas la date de fin), la date de fin est automatiquement définie et celle-ci devient une tâche planifiée. De même, si une date de début et une date de fin sont définies (mais aucune durée), elles deviennent également une tâche planifiée. Si seule la date de début est définie, elle restera une tâche non planifiée.

4. tâches non attribuées. Cette tâche n'a été affectée à personne. Vous pouvez l'affecter en la faisant glisser vers le planning d'une personne dans la section de droite. Pour que la tâche ne soit pas planifiée mais affectée à une personne, faites-la glisser verticalement vers le nom d'une personne dans la section supérieure gauche.

Conseil : La couleur de la tâche fournit des informations utiles sur son état de planification. Par exemple, des parties de la barre qui sont bleues plus foncées indiquent le travail réel. Les tâches vertes sont planifiées manuellement.

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Déplacer une tâche à un autre moment dans la planification

Il est possible que vous souhaitiez déplacer une tâche pour différentes raisons. Une personne peut être affectée d'une trop grande quantité de travail, ou peut-être vouloir réaffecter le travail à une autre personne. Vous découvrez peut-être que personne ne travaille sur une tâche importante. Le planificateur d'équipe gère tous ces problèmes, et bien plus encore.

En utilisant le planificateur d'équipe, la replanification d'une tâche est aussi simple que la faire glisser ailleurs.

  • Sous l'onglet affichage , dans le groupe affichages des ressources , sélectionnez planificateur d'équipe.

Déplacer des tâches dans le planificateur d'équipe

1. déplacer une tâche verticalement pour résoudre une surutilisation. Vous pouvez déplacer des tâches pour une ressource qui travaille sur deux tâches en même temps.

2. déplacer une tâche verticalement pour affecter un nouveau travail à une personne. Les tâches qui ne sont pas affectées à une personne peuvent être affectées à une personne par glisser-déplacer.

3. déplacement d'une tâche horizontalement. Une tâche peut être planifiée pour un travail ultérieur dans le calendrier d'une personne.

Voici d'autres façons d'utiliser le planificateur d'équipe.

Pour

Action à effectuer

Afficher les périodes chômées    

La période chômée d'une personne apparaît sous la forme de barres verticales grises. Double-cliquez sur les barres verticales pour afficher des détails supplémentaires sur les périodes chômées.

Informations sur la tâche ROLLUP pour afficher moins de détails    

Pour obtenir un niveau de détail supérieur sur les informations sur les tâches et le projet, regroupez des informations dans le planificateur d'équipe. Sous l'onglet format , dans le groupe format , sélectionnez le niveau de détail en sélectionnant cumul et un niveau hiérarchique. Lorsque des tâches sont reportées, la tâche de niveau supérieur s'affiche sous la forme d'une barre unique.

Sélectionner plusieurs éléments    

Maintenez la touche CTRL enfoncée tout en cliquant sur plusieurs noms de ressources ou de tâches. Vous pouvez également faire glisser le pointeur de la souris sur plusieurs éléments pour les sélectionner.

Déplacer des éléments à l'aide du clavier

Vous pouvez parcourir les éléments dans le planificateur d'équipe à l'aide des touches de direction. Pour déplacer une tâche mise en surbrillance, utilisez la combinaison de touches CTRL + Flèche. Pour faire défiler l'affichage, appuyez sur ALT + flèche.

Déplacer des éléments au-delà de la fenêtre

Le fait de faire glisser une tâche vers le bord du planificateur d'équipe entraîne automatiquement le défilement de la vue. De cette manière, vous pouvez faire glisser une tâche vers l'avenir (ou la passée) sans avoir à relâcher le bouton de la souris.

Obtenir des informations rapides sur les tâches    

Pointez sur une tâche pour lire les informations importantes et utiles sur la façon dont elle est planifiée. Les info-bulles peuvent vous aider à prendre des décisions importantes en matière de planification.

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Peaufiner votre planning à l'aide de l'affichage planificateur d'équipe

En supposant que vous ayez lu d'autres sections de cet article, vous savez maintenant comment déplacer des tâches dans le planificateur d'équipe. Vous pouvez également effectuer les opérations que vous pouvez effectuer dans le diagramme de Gantt et les autres affichages que vous pouvez effectuer dans le planificateur d'équipe. Cette section décrit d'autres actions que vous pouvez effectuer dans le planificateur d'équipe pour être plus fin en moins de temps.

Pour

Action à effectuer

Modifier le mode de planification des tâches    

Pour modifier une tâche pour qu'elle soit planifiée automatiquement sur planifiée manuellement, cliquez avec le bouton droit sur une tâche, puis sélectionnez planification automatique ou planification manuelle.

Résoudre automatiquement les problèmes de Overwork    

Sous l'onglet format , sélectionnez empêcherles surutilisations. Si ce paramètre est activé, si le déplacement d'une tâche crée un conflit avec un autre, la deuxième tâche est déplacée automatiquement pour éviter toute surutilisation.

Désactiver une tâche    

Cliquez avec le bouton droit sur la barre des tâches pour choisir désactiver la tâche. Si vous désactivez une tâche, celle-ci n'est pas supprimée du projet, même si la tâche disparaît du planificateur d'équipe. Cela empêche la tâche d'avoir des valeurs réelles communiquées.

Réattribuer une tâche    

La façon la plus simple de réaffecter une tâche consiste à la faire glisser vers une autre personne. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une tâche, puis cliquer sur réaffecter à. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez conserver les mêmes dates.

Modifier les informations sur la tâche    

Pour modifier le nom de la tâche ou d'autres propriétés (telles que les codes hiérarchiques de type contrainte, date d’échéance dates ou type de tâche s), double-cliquez sur la tâche. Vous pouvez également double-cliquer sur le nom de la ressource pour afficher et modifier les informations sur la ressource.

Fractionner l'affichage    

Pour les responsables de projet expérimentés qui peuvent se familiariser avec la vue Split (ou combinaison) classique, vous pouvez afficher des détails supplémentaires dans un volet inférieur distinct. Sous l'onglet tâche , dans le groupe Propriétés , sélectionnez afficher les détailsde la tâche. La dernière douleur permet d'afficher des informations détaillées sur la tâche sélectionnée et les ressources affectées à la tâche.

Remarque :  Vous ne pouvez pas utiliser un affichage chronologique, comme les affichages utilisation des ressources ou utilisation des tâches, ainsi que le planificateur d'équipe dans un affichage combiné. Pour afficher un affichage chronologique avec le planificateur d'équipe, ouvrez une nouvelle fenêtre, puis réorganisez les fenêtres horizontalement. Pour ce faire, dans le groupe fenêtre de l'onglet affichage , cliquez sur réorganiser tout.

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Personnaliser le planificateur d'équipe

Vous pouvez modifier l'apparence du planificateur d'équipe pour l'adapter à vos besoins et rendre l'affichage plus attrayant.

  • Sous l'onglet affichage , dans le groupe affichages des ressources , sélectionnez planificateur d'équipe.

Pour

Action à effectuer

Modifier la couleur des barres du planificateur d'équipe     

Sous l'onglet format , dans le groupe styles , sélectionnez le type de barre que vous voulez modifier, puis sélectionnez couleur de bordure ou couleur de remplissage.

Les barres individuelles peuvent également être modifiées.

Développer la hauteur des lignes pour afficher davantage de texte    

Sous l'onglet format , dans le groupe format , sélectionnez un nombre de lignes à l'aide de la liste lignes de texte .

Afficher plus ou moins de détails    

Utilisez le curseur de zoom dans la partie inférieure droite de la fenêtre du projet pour modifier la durée affichée dans la partie droite de l'affichage.

Modifier l'apparence des périodes chômées    

Cliquez avec le bouton droit dans une zone vide du côté droit de la vue (et non sur une tâche), puis sélectionnez période chômée.

ReGrouper, filtrer ou trier rapidement    

Cliquez sur la flèche vers le bas dans la colonne nom de la ressource , puis sélectionnez Trier, regrouper ou Filtrer pour les filtres définis ou personnalisés.

Masquer les colonnes inutiles    

Vous pouvez masquer les colonnes pour les tâches non planifiées et non attribuées. Sous l'onglet format , dans le groupe Afficher/masquer , sélectionnez le type de colonne que vous voulez afficher ou masquer.

Modifier la taille des sections dans le planificateur d'équipe    

Faites glisser les bordures verticale et horizontale entre les sections pour modifier la taille des sections.

Conseil : Si vous avez considérablement personnalisé le planificateur d'équipe, vous pouvez enregistrer une version de l'affichage personnalisé dans une vue séparée. Sous l'onglet affichage , dans le groupe affichages des ressources , sélectionnez la moitié inférieure du bouton planificateur d'équipe , puis choisissez Enregistrer l' affichage.

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