Afficher le travail de votre équipe avec le Planificateur d’équipe

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Difficultés face aux responsables de projet à voir clairement et rapidement quels leur équipe consiste à effectuer à un moment donné dans le calendrier du projet. Responsables de projet également ont des difficultés à trouver un moyen rapide et aisé pour effectuer une opération sur les problèmes qu’ils découvrent.

Remarque : Planificateur d’équipe est une fonctionnalité disponible uniquement avec Project Professionnel.

Bienvenue dans le planificateur d’équipe, une nouvelle fonctionnalité de Project Professionnel 2010 qui donne projet responsables une meilleure visibilité et contrôle sur le travail de leur équipe.

Que voulez-vous faire ?

Visualiser le travail d’équipe

Déplacer une tâche à un autre moment dans l’échéancier

Ajuster vos prévisions à l’aide de l’affichage Planificateur d’équipe

Personnaliser le planificateur d’équipe

Visualiser le travail d’équipe

  1. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet affichage.

  2. Dans le groupe Affichages des ressources, cliquez sur Planificateur d’équipe.

Le planificateur d’équipe apparaît. Une seule ligne s’affiche pour chaque ressource dans le projet. Sur la gauche, les noms des ressources apparaissent. Toutes les tâches une ressource est affectée apparaissent dans la même ligne sur la droite. Tâches des ressources qui n’ont une date de début ou date de fin également apparaissent sur la gauche en regard du nom de la ressource.

Tâches qui ne sont pas affectées à une autre personne apparaissent en bas.

Conseil : Si vous utilisez Gestion de projet Agile comme méthodologie de planification de projet de votre organisation, utilisez les tâches non attribués en tant que votre « file d’attente « des tâches qui sont en attente d’être affectées à des ressources à l’avenir sprint.

Image du Planificateur d’équipe

1. A terminé la tâche cette tâche est une tâche achevée à 100 pour cent travail réel. Il ne peut pas être déplacé à l’aide de planificateur d’équipe.

2. deux tâches affectées à la même personne la tâche supérieure est automatiquement planifiée et partiellement complétée (indiqué par la modification de la couleur dans la barre). La tâche en bas est planifiée manuellement. Les deux sont planifiées en même temps à la même personne. La résultante surutilisation est indiqué par des lignes rouges. Une de ces tâches peuvent être déplacée vers une heure différente dans l’échéancier (ou à une autre personne) pour résoudre le problème de surutilisation.

3. une tâche non planifiée cette tâche est affectée à une personne en particulier, mais elle n’a pas suffisamment informations de planification pour devenir une tâche planifiée. Dans l’ordre d’une tâche peut être planifiée (et donc accéder à la partie droite de l’affichage), il doit avoir au moins deux le jeu de paramètres de planification. Par exemple, si la date de début et de la durée est jeu (mais pas de date finsish), définir automatiquement la date de fin et il devient une tâche planifiée. De même, si elle contient une date de début et fin date est définie (mais sans durée), il sera également une tâche planifiée. Si une seule la date de début est définie, elle reste désactiver annuler la tâche.

4. une tâche non attribuée cette tâche n’a pas été affectée à une autre personne. Il peut être attribué en le faisant glisser à la planification d’une personne dans la section de droite. Pour conserver la tâche non planifiée mais affectées à une personne, faites-le glisser verticalement au nom d’une personne dans la section supérieur, gauche.

Conseil : La couleur de la tâche vous donne des informations utiles sur son état planification. Par exemple, des parties de la barre qui sont foncés bleu indiquer le travail réel. Verts tâches sont planifiées manuellement. Découvrez comment personnaliser la barre de couleurs

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Déplacer une tâche à une heure différente dans l’échéancier

Il existe différentes raisons pourquoi vous souhaiteriez déplacer une tâche. Une personne peut avoir trop de travail. Ou vous souhaiterez peut-être réaffecter le travail vers une autre personne. Ou vous découvrirez peut-être que personne travaille sur une tâche importante. Planificateur d’équipe gérera tous ces problèmes et bien plus encore.

À l’aide de planificateur d’équipe, une nouvelle planification d’une tâche est aussi simple en le faisant glisser un autre emplacement.

  1. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet affichage.

  2. Dans le groupe Affichages des ressources, cliquez sur Planificateur d’équipe.

Déplacer des tâches dans le Planificateur d’équipe

1. déplacement d’une tâche verticalement pour résoudre une surutilisation avant la tâche a été déplacé, cette ressource travaillait sur deux tâches en même temps.

2. déplacement d’une tâche verticalement pour affecter un nouveau travail à une personne travail n’est pas affecté à une personne peut être affectée à une personne en faisant glisser la suppression.

3. déplacement d’une tâche horizontalement

Une tâche peut être planifiée pour travaillé ultérieurement dans la planification d’une personne.

Voici d’autres façons d’utiliser le planificateur d’équipe.

Pour

Effectuez cette action

Afficher les périodes chômées   

Période chômée d’une personne s’affichent sous forme de barre verticale grise. Double-cliquez sur les barres de secteur verticales pour afficher plus d’informations sur la période chômée.

Informations sur la tâche Report pour afficher plus ou moins de détails   

Pour obtenir un niveau plus élevé de détails sur les informations de tâche et de projet, des informations de report dans le planificateur d’équipe. Cliquez sur l’onglet Format. Dans le groupe mise en forme, sélectionnez le niveau de détail en cliquant sur report, puis sur un niveau hiérarchique. Lorsque les tâches sont reportées, la tâche plus haut s’affichent sous forme de barre unique.

Sélectionner plusieurs éléments   

Maintenez la touche CTRL enfoncée tout en cliquant sur plusieurs noms de ressource ou une tâche. Vous pouvez également faire glisser la souris sur plusieurs éléments pour les sélectionner.

Déplacer les éléments à l’aide du clavier

Vous pouvez naviguer parmi les éléments de l’aide des touches flèches planificateur d’équipe. Pour déplacer une tâche en surbrillance, utilisez CTRL + flèche. Pour faire défiler l’affichage, utilisez ALT + flèche.

Déplacer les éléments au-delà de la fenêtre

Faire glisser une tâche vers le bord du planificateur d’équipe entraînera automatiquement l’affichage faire défiler. De cette façon, vous pouvez faire glisser une tâche davantage dans l’avenir (ou passé) sans avoir à relâcher le bouton.

Obtenir des informations rapides sur les tâches   

Pointez sur une tâche pour lire des informations importantes et utiles sur la manière dont il est en cours de planification. Vous trouverez que les info-bulles familiers anciens ont été considérablement étendues pour vous aider à prendre des décisions importantes planification.

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Ajuster vos prévisions à l’aide de l’affichage Planificateur d’équipe

En supposant que vous avez lu d’autres sections de cet article, vous êtes maintenant assez savoir comment déplacer des tâches dans le planificateur d’équipe. Cette section décrit les autres opérations réalisables dans le planificateur d’équipe pour obtenir plus vite.

La plupart des éléments que vous pouvez faire dans le diagramme de Gantt et d’autres affichages que vous pouvez effectuer dans le planificateur d’équipe. Vous trouverez que le planificateur d’équipe est une méthode plus simple de modifier la façon dont vos tâches sont planifiées.

Pour

Effectuez cette action

Modifier la façon dont les tâches sont planifiées   

Pour modifier une tâche d’être planifiés automatiquement et manuellement planifiée, cliquez avec le bouton droit sur une tâche, puis cliquez sur Automatique planifiée ou Planifiée manuellement.

Résoudre les problèmes d’ainsi surmener automatiquement   

Sous l’onglet Format, cliquez sur Empêcher les surutilisations. Lorsque ce paramètre est activé, si le déplacement d’une tâche crée un conflit avec un autre, puis la seconde tâche est automatiquement déplacée pour éviter d’éventuels problèmes de surutilisation.

Désactiver une tâche   

Cliquez avec le bouton droit sur la barre des tâches pour désactiver une tâche. Désactivation d’une tâche ne supprime pas le projet, même si la tâche doit disparaître du planificateur d’équipe. Il n’empêche la tâche d’avoir réels dessus.

Réaffecter une tâche   

Réaffecter une tâche, le plus simple consiste en le faisant glisser vers un autre utilisateur. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une tâche, puis cliquez sur Réaffecter à. Ceci est particulièrement utile si vous voulez mettre à jour les mêmes dates.

Modifier les informations sur la tâche   

Pour modifier le nom de la tâche ou d’autres propriétés (par exemple, code hiérarchique de type contrainte, de dates date d’échéance ou type de tâche ), double-cliquez sur la tâche. Vous pouvez également double-cliquer sur le nom de la ressource pour afficher et modifier des informations sur la ressource.

Le mode fractionné   

Pour les responsables de projet avancé qui sont à l’aise avec l’affichage fractionné (ou une combinaison) traditionnel, vous pouvez afficher plus d’informations dans un volet inférieur distincte. Cliquez sur l’onglet tâche, puis dans le groupe Propriétés, Affichage Détails de la tâche. La difficulté bas affiche des informations détaillées sur la tâche sélectionnée et les ressources affectées à la tâche.

Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser un affichage chronologiques, telles que les affichages Utilisation des ressources ou utilisation des tâches, ainsi que de planificateur d’équipe dans un affichage combiné. Pour afficher une vue chronologiques ainsi que de planificateur d’équipe, ouvrez une nouvelle fenêtre et puis disposez les fenêtres horizontalement. Pour ce faire, sous l’onglet affichage, dans le groupe fenêtre, cliquez sur Nouvelle fenêtre, puis cliquez sur Réorganiser tout.

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Personnaliser le planificateur d’équipe

Vous pouvez modifier la façon dont le planificateur d’équipe apparaît selon vos besoins et pour rendre l’affichage plus attrayant.

  1. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet affichage.

  2. Dans le groupe Affichages des ressources, cliquez sur Planificateur d’équipe.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes.

Pour

Effectuez cette action

Modifier la couleur des barres du planificateur d’équipe   

Cliquez sur l’onglet Format. Dans le groupe Styles, sélectionnez la barre de type à modifier, puis cliquez sur Couleur de bordure ou Couleur de remplissage.

Barres individuels peuvent également être modifiés

Développer la hauteur des lignes pour afficher davantage de texte   

Cliquez sur l’onglet Format. Dans le groupe mise en forme, sélectionnez un nombre de lignes à l’aide de la liste des Lignes de texte.

Afficher plus ou moins détail   

Utilisez le curseur de Zoom dans la partie inférieure droite de la fenêtre de projet pour modifier le nombre d’heures qui s’affiche dans le côté droit de l’affichage.

Modifier l’apparence des périodes chômées   

Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide du côté droit de l’affichage (et non sur une tâche), puis cliquez sur Chômé.

Regrouper, filtrer ou trier rapidement   

Cliquez sur la flèche vers le bas dans la colonne Nom de la ressource, puis cliquez sur Trier, groupe, filtres pour les filtres définis ou personnalisés.

Masquer les colonnes inutiles   

Vous pouvez masquer les colonnes pour les tâches non planifiées et non attribués. Cliquez sur l’onglet Format. Dans le groupe Afficher/masquer, sélectionnez le type de colonne que vous voulez afficher ou masquer de l’affichage.

Modifier la taille des sections dans le planificateur d’équipe   

Faites glisser les bordures horizontaux et verticaux entre les sections pour modifier la taille des sections.

Conseil : Si vous avez personnalisé considérablement le planificateur d’équipe, vous pouvez enregistrer une version de la vue personnalisée dans une vue séparée. Dans les Affichages des ressources du groupe, cliquez sur la partie inférieure moitié du bouton Planificateur d’équipe, puis cliquez sur Enregistrer la vue.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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