Afficher l’historique des versions d’un élément ou d’un fichier d’une liste ou d’une bibliothèque

Lorsque le contrôle de version est activé dans votre liste ou bibliothèque SharePoint, vous pouvez enregistrer, suivre et restaurer les éléments d’une liste et les fichiers d’une bibliothèque chaque fois qu’ils sont modifiés. Les bibliothèques peuvent suivre les versions principales, comme celles dans lesquelles une nouvelle section a été ajoutée à un document, ainsi que les versions secondaires, comme celles dans lesquelles une faute d’orthographe a été corrigée. Les listes suivent uniquement les versions principales. Pour plus d’informations sur le contrôle de version, voir Fonctionnement du contrôle de version dans une liste ou une bibliothèque SharePoint.

Remarque : Par défaut, le contrôle de version est activé dans les bibliothèques SharePoint et désactivé dans les listes SharePoint. Pour plus d’informations sur la configuration du contrôle de version, voir Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque.

Afficher l’historique des versions dans SharePoint Online, 2016 ou 2013

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque à partir de la barre d’outils Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas, cliquez sur Contenu du site ou Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’espace situé entre le nom de l’élément ou du document et la date, puis cliquez sur Historique des versions dans le menu. Vous devrez peut-être faire défiler le menu pour afficher Historique des versions.

    Si Historique des versions n’apparaît pas, cliquez sur les points de suspension (... ) situés dans la boîte de dialogue, puis sur Historique des versions.

    La liste des versions du fichier s’affichera.

    Boîte de dialogue Historique des versions avec 3 versions.
  3. Dans la boîte de dialogue Historique des versions, pointez en regard de la version que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur la flèche vers le bas située à droite pour faire apparaître une liste d’options.

    Options de l’historique des versions (afficher, restaurer, supprimer)

    Cliquez sur Affichage.

    Remarque : Pour toutes les versions des documents, à l’exception de la dernière, les options Afficher, Restaurer et Supprimer apparaissent. Pour la dernière version, seules les options Afficher et Restaurer apparaissent.

  4. La boîte de dialogue Historique des versions s’ouvre et vous propose différentes actions.

    Les actions disponibles varient selon la version et les attributs configurés par l’administrateur ou le propriétaire.

    Les choix varient si vous avez sélectionné le fichier le plus récent ou une version antérieure.

    La fenêtre d’historique des versions de la version la plus récente du fichier propose des actions pour gérer, notifier, extraire ou créer un flux de travail.

    Boîte de dialogue Historique des versions SharePoint 2016

    L’affichage de l’historique des versions de la version précédente d’un fichier permet de restaurer ou de supprimer cette version.

    Boîte de dialogue Historique des versions SharePoint 2016 affichant une version précédente

Afficher l’historique des versions dans SharePoint 2010

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque contenant l’élément ou le fichier que vous souhaitez explorer.

  2. Pointez sur l’élément ou le fichier dont vous souhaitez afficher l’historique, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sélectionnez Historique des versions dans la liste déroulante.

    Liste déroulante associée à un fichier SharePoint. L’option Historique des versions est sélectionnée.

    La boîte de dialogue Historique des versions s’ouvre.

    Remarque :  Si la commande Historique des versions ne s’affiche pas, il est possible que votre liste ou bibliothèque ne suive pas les versions. Pour plus d’informations, contactez l’administrateur ou le propriétaire du site.

    Historique des versions indiquant les versions principales et secondaires, ainsi que des commentaires

Légende 1

Dernière version secondaire

Image du bouton

Commentaire laissé par la dernière personne à avoir archivé le fichier.

Légende 3

Première version du fichier. La première version est toujours numérotée 1.0.

Afficher l’historique des versions à partir d’un document Microsoft Office

Si vous utilisez un document Microsoft Office tel qu’un fichier Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez afficher l’historique des versions à partir de l’affichage de l’application, sans revenir à la liste ou à la bibliothèque.

L’exemple suivant est extrait du mode Backstage d’un fichier Microsoft PowerPoint. Il affiche une version principale et une version secondaire.

Historique des versions dans la zone Backstage de PowerPoint

L’exemple suivant est extrait d’un fichier Microsoft Word. Seules les versions principales apparaissent dans cet historique des versions. Cela peut indiquer que seules les versions principales sont activées dans la bibliothèque de documents ou que vous êtes uniquement autorisé à afficher les versions principales, et non les versions secondaires.

Historique des versions dans le mode Backstage d’un document Microsoft Word

Légende 1

Version actuelle du fichier.

Image du bouton

Version contenant un commentaire de la personne qui a extrait cette version. Pointez sur l’icône en regard du nom de l’auteur pour afficher le commentaire.

  1. Accédez à la bibliothèque de documents de votre site contenant le fichier que vous souhaitez ouvrir.

  2. Pointez sur le nom du fichier jusqu'à ce que vous voyez la flèche déroulante vers le bas, puis cliquez sur Modifier dans <nom de l’application>. Dans l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Modifier dans Microsoft Word.

    Remarque :  Si votre bibliothèque requiert l’extraction de fichiers ou si vous préférez extraire le fichier, vous devez le faire avant de l’ouvrir.

  3. Dans l’application, sélectionnez l’onglet Fichier pour activer le mode Backstage. L’historique des versions apparaît en regard du bouton Gérer les versions, comme indiqué dans les deux exemples ci-dessus.

  4. Dans la liste, sélectionnez la version que vous souhaitez afficher. Cette version s’ouvre pour vous permettre de la consulter.

    Mode Backstage de l’historique des versions d’un fichier Microsoft Word. La version 4 est sélectionnée.

    Vous pouvez simplement afficher le fichier ou, lorsqu’il est ouvert, en faire votre version actuelle en cliquant sur Restaurer dans la bannière jaune située en haut du fichier. Vous pouvez également comparer la version sélectionnée à la version actuelle en cliquant sur Comparer.

    Bannière jaune en haut d’un fichier d’application comportant deux boutons qui vous permettent de comparer la version à la version actuelle ou de la restaurer afin d’en faire la version actuelle

  5. Fermez la version sélectionnée après l’avoir consultée. Une boîte de message vous demande si vous souhaitez enregistrer le fichier. Vous pouvez l’enregistrer sur votre disque local ou cliquer sur Ne pas enregistrer.

  6. Pour continuer à travailler dans le fichier que vous avez ouvert, sélectionnez un des autres onglets en haut de votre document, par exemple Accueil.

Afficher l’historique des versions dans SharePoint 2007

Numérotation des versions dans les bibliothèques

L’historique des versions contient également les modifications apportées aux propriétés, parfois appelées métadonnées, par exemple lorsque quelqu’un modifie le nom de la personne à laquelle l’élément de liste est attribué ou lorsque le fichier doit être terminé.

Les bibliothèques peuvent suivre les versions principales, comme celles dans lesquelles une nouvelle section a été ajoutée à un document, ainsi que les versions secondaires, comme celles dans lesquelles une faute d’orthographe a été corrigée. Les listes suivent uniquement les versions principales.

Pour afficher l’historique des versions, vous devez être autorisé à lire les éléments d’une liste ou bibliothèque. Notez qu’un administrateur peut appliquer des autorisations personnalisées.

  1. Si la liste ou la bibliothèque n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Pointez sur l’élément ou le fichier dont vous souhaitez afficher l’historique, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Historique des versions.

    Les versions sont numérotées et répertoriées dans l’ordre inverse, la version la plus récente en début de liste.

    Remarque : Si la commande Historique des versions ne s’affiche pas, il est possible que votre liste ou bibliothèque ne suive pas les versions. Pour plus d’informations, contactez l’administrateur ou le propriétaire du site.

  3. Pour revenir à votre liste ou bibliothèque, cliquez sur son nom dans l’arborescence de navigation située en haut de la page.

Conseil : Dans l’historique des versions, vous pouvez afficher, restaurer ou supprimer une version en pointant sur son nom, en cliquant sur la flèche, puis sur la commande qui convient.

Par défaut, le contrôle de version est activé dans les bibliothèques SharePoint et désactivé dans les listes SharePoint. Le contrôle de version doit être activé pour afficher l’option d’historique des versions dans les menus ou rubans. Pour activer l’historique des versions, voir Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque.

Lorsque vous configurez le contrôle de version, vous définissez un nombre maximal de versions à enregistrer. Une fois le nombre maximal de versions enregistré, SharePoint remplace les versions les plus anciennes par les plus récentes. Vous pouvez configurer SharePoint de manière à enregistrer plus de versions, dans la limite du système. Pour plus d’informations, voir Fonctionnement du contrôle de version dans une liste ou une bibliothèque SharePoint.

Oui, vous pouvez afficher des versions précédentes dans les applications de bureau Office. Pour plus d’informations, voir Récupérer une version précédente d’un document dans Office Online.

Aide et ressources supplémentaires

Voici quelques liens pour obtenir plus d’informations sur le contrôle de version et les rubriques connexes :

Nous sommes à votre écoute.

Mise à jour : 6 juillet 2017

Cet article vous a-t-il été utile ? Si oui, n’hésitez pas à nous le dire en bas de cette page. Dans le cas contraire, indiquez-nous quels éléments étaient imprécis ou absents. Pensez à indiquer votre version de SharePoint, votre système d’exploitation et votre navigateur. Nous utiliserons vos commentaires pour vérifier les étapes, corriger les erreurs et mettre à jour cet article.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×