Afficher l’avancement de votre plan

Dans Planificateur, chaque plan inclut un Tableau et un affichage Graphiques. L’affichage Graphiques indique la progression de votre plan, et fournit des détails sur les tâches terminées, en cours, non commencées et en retard.

Navigation dans l’affichage Graphiques

Pourquoi Planificateur n’apparaît-il pas ?Planificateur sera déployé au cours des prochains mois. Si vous avez un compte éligible et qu’il n’apparaît pas pour le moment, soyez patient... Il sera bientôt disponible.

Comment identifier les tâches en retard ?

Choisissez la zone de progression En retard en bas à gauche pour afficher la liste des tâches sur la droite, triées selon leur avancement.

Filtrage par avancement

Conseil : Vous pouvez également trier la liste des tâches en sélectionnant l’option Regrouper par.

Comment identifier les personnes surchargées ?

Vous ne pouvez pas identifier les personnes dont les tâches constituent une charge trop importante par rapport au temps dont elles disposent. En revanche, vous pouvez voir si une personne a plus de tâches que tout le monde. Les barres sur l’affichage Graphiques indiquent le nombre de tâches affectées aux différentes personnes incluses dans le plan. La progression des tâches est représentée par des codes couleur.

Planifier les charges de travail des membres

Dans cet exemple, Camille a beaucoup de tâches en retard (rouge), une tâche en cours non échue (bleu) et une tâche non commencée (jaune).

Si vous sélectionnez la section rouge de la barre de Camille, vous constaterez qu’elle a cinq tâches en retard.

Pointez sur une barre pour afficher les détails

Un nombre inférieur de tâches a été affecté à Alain et il semble qu’il est dans les temps. Il serait utile de voir si Alex peut reprendre une partie du travail de Camille afin de respecter les échéances définies du plan.

Pour réaffecter du travail, sélectionnez la barre de la personne surchargée pour filtrer la liste de tâches, puis une tâche pour changer la personne à laquelle elle est affectée. Vous pouvez également utiliser le Tableau pour réaffecter du travail.

Quels éléments apparaissent dans le Tableau ?

Le Tableau offre un aperçu plus détaillé de l’organisation et de la progression de votre plan.

Navigation dans le tableau

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