Afficher l’avancement de votre plan

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Dans Planificateur, chaque plan inclut un Tableau et un affichage Graphiques. L’affichage Graphiques indique la progression de votre plan, et fournit des détails sur les tâches terminées, en cours, non commencées et en retard.

Navigation dans l’affichage Graphiques

Comment identifier les tâches en retard ?

Vous pouvez afficher uniquement les tâches en retard pour votre équipe.

  1. Dans la vue graphiques, cliquez sur Regrouper par, puis sélectionnez date d’échéance.

  2. Sur la droite, vous verrez une liste de vos tâches en retard (si elles ne s’affichent, cliquez sur la flèche pour ouvrir la liste).

  3. Vous pouvez également développer et afficher les tâches prévues aujourd'hui ou tâches dû à l’avenir, triés par date.

Regrouper par échéance date, puis sélectionnez les dates à afficher

Comment identifier les personnes surchargées ?

Vous ne pouvez pas identifier les personnes dont les tâches constituent une charge trop importante par rapport au temps dont elles disposent. En revanche, vous pouvez voir si une personne a plus de tâches que tout le monde. Les barres sur l’affichage Graphiques indiquent le nombre de tâches affectées aux différentes personnes incluses dans le plan. La progression des tâches est représentée par des codes couleur.

Planifier les charges de travail des membres

Dans cet exemple, Vanessa a beaucoup de retard tâches (rouges), une tâche en cours qui se trouve sur la bonne voie (bleue) et une tâche, qu'elle n’a pas commencé encore (gris).

Si vous choisissez la section de barre de Vanessa rouge, vous pouvez voir qu'elle comporte cinq tâches en retard.

Pointez sur une barre pour afficher les détails

Marie Dubois, quant à eux, ne comporte pas autant lui affecter des tâches et pourrait être sur la bonne voie. Il peut être préférable de voir si Marie Dubois pu prélever une partie du travail de Vanessa, pour obtenir le plan de revenir sur le suivi des.

Pour réaffecter du travail, sélectionnez la barre de la personne surchargée pour filtrer la liste de tâches, puis une tâche pour changer la personne à laquelle elle est affectée. Vous pouvez également utiliser le Tableau pour réaffecter du travail.

Quels éléments apparaissent dans le Tableau ?

Le Tableau offre un aperçu plus détaillé de l’organisation et de la progression de votre plan.

Navigation dans le tableau

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