Afficher l’état de synchronisation du bloc-notes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous partagez des blocs-notes en ligne, OneNote conserve les cartes automatiquement synchronisés et à jour. Si vous voulez synchroniser manuellement les modifications — lorsque vous avez apporté de nombreuses modifications à un bloc-notes partagé et que vous voulez vous assurer qu’elles ont été téléchargées sur OneDrive ou SharePoint avant d’arrêter votre ordinateur, par exemple, voici comment :

  1. Dans un bloc-notes partagé, sélectionnez Fichier > Informations > Afficher l’état de synchronisation.

  2. Dans la boîte de dialogue Synchronisation de blocs-notes partagés, examinez les blocs-notes partagés auxquels vous êtes connecté.

  3. Si un bloc-notes ne semble pas synchronisé, choisissez Synchroniser maintenant ou Synchroniser tout.

Remarque : La synchronisation télécharge également les modifications que les autres utilisateurs autorisés ont éventuellement apportées au bloc-notes partagé depuis votre dernière mise à jour.

Si vous rencontrez des problèmes dans le cadre de la synchronisation de vos blocs-notes, vous pouvez tenter de résoudre les erreurs de synchronisation.

Contenu de cet article

À propos de la synchronisation de blocs-notes

Vérifier l’état de synchronisation de bloc-notes

Résoudre les erreurs de synchronisation

Déplacer ou supprimer des sections déplacées

À propos de la synchronisation de blocs-notes

Lorsque vous utilisez des blocs-notes stockés sur votre ordinateur, Microsoft OneNote 2010 enregistre régulièrement et automatiquement les vos modifications pendant que vous travaillez. Cependant, si vous configurez un bloc-notes partagé sur le Web ou un réseau de votre organisation afin de partager le bloc-notes sur d’autres ordinateurs ou avec d’autres personnes, enregistrement et gestion des modifications sont un peu différemment.

OneNote conserve une copie locale mis en cache d’un bloc-notes partagé sur chaque ordinateur sur lequel il accède et puis synchronise régulièrement les modifications avec les fichiers de bloc-notes qui sont stockés dans l’emplacement partagé. Vous pouvez ajuster les paramètres qui contrôlent ce processus. Pour vous assurer que le bloc-notes partagé capture avec précision toutes les modifications apportées, vous pouvez également résoudre les conflits qui peuvent survenir.

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Vérifier l’état de synchronisation de bloc-notes

Dans des conditions normales, OneNote synchronise automatiquement les blocs-notes partagés à intervalles réguliers. Dans la barre de Navigation, OneNote affiche une icône d’état de synchronisation sur les icônes des blocs-notes partagés pour indiquer l’état actuel de la synchronisation :

OneNote synchronise les modifications    Une icône avec deux flèches vertes dans un cercle est affichée lorsque OneNote tente de synchroniser vos modifications avec le fichier de bloc-notes à l’emplacement partagé.

OneNote a terminé de synchroniser les modifications    Une icône avec deux flèches vertes dans un cercle et une coche verte s’affiche lorsque vos modifications ont été correctement synchronisées avec le fichier de bloc-notes à l’emplacement partagé. Lors de la synchronisation a réussi, d’autres utilisateurs peuvent voir la dernière version de vos notes.

OneNote ne peut pas synchroniser les modifications    Une icône avec un signe d’avertissement jaune, triangulaire s’affiche lorsque des erreurs de synchronisation s’est produite lors de la tentative de synchronisation plus récente. Pour afficher la raison d’un problème, avec le bouton droit de l’icône du bloc-notes partagé dans la barre de Navigation, puis cliquez sur État de synchronisation des blocs-notes. Voir la section « erreurs de synchronisation de résolution des problèmes » dans cet article supplémentaire pour plus d’informations. OneNote continuent toujours synchroniser ces sections du bloc-notes qui le n'a pas trouvé des erreurs. Vous pouvez également conserver des modifications dans les sections du, et ces modifications seront synchronisées lors de l’erreur est résolue.

OneNote ne peut pas synchroniser les modifications    Une icône avec un cirle rouge, barré s’affiche lorsque vous n’êtes pas connecté à l’emplacement où est stocké le bloc-notes partagé. Vous n’êtes peut-être pas une connexion réseau ou le serveur à l’emplacement partagé ne répond pas. Si vous n’êtes pas connecté à l’emplacement partagé, vous pouvez toujours modifier votre copie locale du bloc-notes partagé sur votre ordinateur. Les modifications que vous apportez en mode hors connexion seront synchronisées automatiquement la prochaine fois que vous vous connectez à l’emplacement partagé.

Remarque : OneNote doit être exécuté afin de synchroniser les blocs-notes partagés. Si votre ordinateur est connecté à l’emplacement partagé sur le réseau, mais OneNote est fermé, les blocs-notes partagés ne seront pas synchronisés sur votre ordinateur jusqu'à ce que la prochaine fois que vous démarrez OneNote.

Activer ou désactiver la synchronisation automatique de bloc-notes

Si un emplacement du bloc-notes partagé est temporairement indisponible ou si vous ne souhaitez pas voir les modifications d’autres personnes sur le bloc-notes que vous travaillez dans, vous pouvez désactiver la synchronisation automatique de bloc-notes en procédant comme suit :

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur informations.

  2. Sur le côté droit, cliquez sur Afficher l’état de synchronisation.

  3. Dans la boîte de dialogue Synchronisation de blocs-notes partagés qui s’affiche, cliquez sur le bouton d’option travailler hors connexion. OneNote ne sera pas synchroniser vos modifications ou afficher les modifications d’autres personnes sur le bloc-notes jusqu'à ce que vous synchronisez le bloc-notes manuellement ou activez la synchronisation automatique.

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Résoudre les erreurs de synchronisation

Si une section donnée dans un bloc-notes partagé ne parvient pas à synchroniser correctement, OneNote affiche un message d’erreur dans la boîte de dialogue Synchronisation de blocs-notes partagés.

  1. Dans la barre de Navigation, cliquez sur l’icône du bloc-notes partagé que vous voulez vérifier, puis cliquez sur État de synchronisation des blocs-notes.

  2. Dans la boîte de dialogue Synchronisation de blocs-notes partagés qui s’affiche, cliquez sur l’onglet erreurs.

Remarque : Si une erreur s’est produite pour une section donnée, les autres sections dans le même bloc-notes sont toujours synchronisées correctement.

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Déplacer ou supprimer des sections déplacées

Les sections déplacées peuvent apparaître lorsque OneNote 2010 tente de synchroniser les modifications apportées à une section de bloc-notes dont le fichier de section est introuvable. Dans ce cas, une icône Sections déplacées apparaît au bas de la barre de Navigation :

Image du bouton

Les sections déplacées peuvent également s’afficher dans les situations suivantes :

  • Vous avez modifié à une section qui a été supprimée à l’emplacement partagé par un autre utilisateur.

  • Modifications apportées à une section qui a été déplacée vers un autre emplacement par un autre utilisateur. Si la section a été déplacée vers un autre bloc-notes partagé ouvert sur votre ordinateur, OneNote peut ré le fichier de section et synchroniser correctement vos modifications au nouvel emplacement. Dans ce cas, l’icône Sections déplacées disparaît après que les modifications sont synchronisées.

Les sections déplacées restent dans le bloc-notes partagé jusqu'à ce que OneNote découvre le nouvel emplacement de la section, ou jusqu'à ce que vous ou un autre utilisateur supprimiez ou déplaciez la section déplacée.

Déplacer une section déplacée vers un autre bloc-notes

Si une section dans un bloc-notes partagé ne peut plus être synchronisée mais que vous souhaitez conserver les informations qu’il contient, vous pouvez déplacer la section non synchronisée vers un autre bloc-notes. Cette opération la supprime le bloc-notes partagé tout en conservant son contenu.

  1. Cliquez sur l’onglet de la section déplacée que vous voulez déplacer, puis cliquez sur déplacer dans le menu contextuel.

  2. Dans la boîte de dialogue Déplacer la section vers, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour déplacer la section active avant l’onglet d’une autre section, cliquez sur l’onglet de la section cible dans la liste, puis cliquez sur Déplacer avant.

    • Pour déplacer la section active après l’onglet d’une autre section, cliquez sur l’onglet de la section cible dans la liste, puis cliquez sur Déplacer après.

    • Pour déplacer la section active dans un groupe de sections ou dans un bloc-notes qui ne contient aucune section, cliquez sur le groupe de sections ou le bloc-notes cible dans la liste, puis cliquez sur Déplacer dans.

      Conseil : Pour créer un nouveau groupe de sections, sélectionnez un emplacement dans la liste, puis cliquez sur Créer un nouveau groupe de sections avant de déplacer la section active.

Supprimer une section déplacée de votre bloc-notes

Si intentionnellement supprimée une section dans un bloc-notes partagé et que vous n’avez plus besoin de synchroniser ou d’enregistrer vos modifications, procédez comme suit :

  1. En bas de la barre de Navigation, cliquez sur Sections déplacées Image du bouton .

  2. Dans la liste des sections déplacées, double-cliquez sur le nom de la section que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

    Important : Lorsque vous supprimez une section déplacée, les informations qu’elle contient sont supprimées définitivement. Si vous ne savez pas si vous voulez supprimer définitivement une section déplacée, vous pouvez le déplacer vers une autre partie de votre bloc-notes au lieu de sa suppression.

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Que voulez-vous faire ?

Afficher l’état de synchronisation

Modifier les paramètres de synchronisation

Résoudre les conflits de synchronisation

Vérifier les sections déplacées

Afficher l’état de synchronisation

Dans des conditions normales, OneNote synchronise automatiquement les blocs-notes partagés à intervalles réguliers. Dans la barre de navigation blocs-notes, OneNote affiche une icône d’état de synchronisation pour indiquer l’état de synchronisation actuelle pour chaque bloc-notes partagé.

Image de l’icône OneNote synchronise les modifications    Cette icône est affichée lorsque OneNote tente de synchroniser les modifications que vous avez apportées avec celles des autres utilisateurs qui modifient le bloc-notes partagé en même temps. Pendant la synchronisation, il est préférable ne pas pour vous déconnecter à partir du réseau ou arrêter votre ordinateur. 

Image de l'icône OneNote a terminé de synchroniser les modifications    Cette icône s’affiche lorsque les modifications que vous avez apportées au bloc-notes partagé ont été synchronisées avec le fichier de bloc-notes à l’emplacement partagé. Lors de la synchronisation a réussi, d’autres utilisateurs peuvent voir la dernière version de vos notes. 

Image de l'icône OneNote n’est pas totalement synchroniser les modifications    Cette icône s’affiche lorsque vous n’êtes pas connecté à l’emplacement où est stocké le bloc-notes partagé ou si erreurs se sont produites lors de la tentative de synchronisation plus récente. Pour afficher la raison d’un problème, placez le pointeur sur le nom du bloc-notes dans la barre de navigation blocs-notes et attendez une info-bulle apparaisse. Si vous n’êtes pas connecté à l’emplacement partagé, vous pouvez toujours modifier votre copie locale du bloc-notes sélectionné sur votre ordinateur. Les modifications que vous apportez en mode hors connexion seront synchronisées automatiquement la prochaine fois que vous vous connectez à l’emplacement partagé. 

Remarque : OneNote doit être exécuté afin de synchroniser les blocs-notes partagés. Si votre ordinateur est connecté à l’emplacement partagé sur le réseau, mais OneNote est fermé, les blocs-notes partagés ne seront pas synchronisés sur votre ordinateur.

Afficher les erreurs de synchronisation

  1. Dans le menu fichier, pointez sur synchroniser, puis cliquez sur État de synchronisation des blocs-notes.

  2. Dans la boîte de dialogue Synchronisation de blocs-notes partagés, cliquez sur l’onglet erreurs.

Remarque : Si une section donnée dans un bloc-notes partagé ne parvient pas à synchroniser correctement, OneNote synchronisera toujours les autres sections dans le même bloc-notes.

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Modifier les paramètres de synchronisation

Dans la plupart des cas, il est préférable de synchroniser automatiquement les blocs-notes, vous pouvez contrôler quand vous voulez que OneNote pour synchroniser les modifications apportées à un bloc-notes à son emplacement partagé. Ceci est utile lorsque vous voulez vous assurer que la synchronisation se produit rapidement (par exemple, juste avant l’arrêt de votre ordinateur). Vous pouvez également suspendre la synchronisation automatique lorsque vous ne voulez pas que d’autres utilisateurs du bloc-notes pour afficher vos modifications ou ajouts jusqu'à ce que vous êtes prêt à les rendre public.

Synchroniser manuellement un bloc-notes partagé

  • Dans le menu fichier, pointez sur synchroniser et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Synchroniser tous les blocs-notes pour synchroniser tous les blocs-notes partagés répertoriés dans votre barre de navigation blocs-notes.

    • Cliquez sur Synchroniser ce bloc-notes pour synchroniser uniquement le bloc-notes que vous êtes en train de modifier.

Désactiver la synchronisation automatique de bloc-notes

La synchronisation automatique des blocs-notes partagés est activée par défaut. Si vous ne souhaitez pas que d’autres personnes puissent voir les modifications que vous apportez aux blocs-notes partagés jusqu'à ce que vous avez terminé les modifier (par exemple, tandis que vous êtes encore effectuer des vérifications), vous pouvez désactiver la synchronisation automatique.

  1. Ouvrez le bloc-notes partagé pour lequel vous souhaitez désactiver la synchronisation automatique entre votre ordinateur et le fichier de bloc-notes partagé.

  2. Dans le menu fichier, pointez sur synchroniser, puis sur Travailler hors connexion.

    Important : Lorsque vous travaillez en mode hors connexion, OneNote ne tente plus de synchroniser les modifications bloc-notes que vous apportez sur votre ordinateur, même si vous quittez et redémarrez OneNote ultérieurement. Personne d’autre ne peut voir vos modifications dans les blocs-notes jusqu'à ce que vous activez la fonctionnalité de synchronisation automatique de bloc-notes.

Activez la synchronisation automatique de bloc-notes

  1. Ouvrez le bloc-notes partagé pour lequel vous souhaitez activer la synchronisation automatique entre votre ordinateur et le fichier de bloc-notes partagé.

  2. Dans le menu fichier, pointez sur synchroniser, puis cliquez sur État de synchronisation des blocs-notes.

  3. Dans la boîte de dialogue Synchronisation de blocs-notes partagés, cliquez sur synchroniser automatiquement, puis cliquez sur Fermer.

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Résoudre les conflits de synchronisation

Rupture de la connexion à partagés emplacements des blocs-notes et conditions du réseau peuvent rendre nécessaires pour le propriétaire du bloc-notes ou d’autres utilisateurs à résoudre manuellement les conflits de synchronisation.

Messages de conflit de version s’affichent généralement si vous et un autre utilisateur tentent de modifier le même paragraphe de notes en même temps, ou si vous apportez des modifications au fur et modifications des autres utilisateurs sont en cours de synchronisation. Vous pouvez également recevoir un message d’erreur si vous et un autre utilisateur modifiez un même paragraphe lorsque vous étiez en mode hors connexion à la fois.

Dans ce cas, un message d’erreur s’affiche dans la barre d’informations jaune. Vous verrez également une icône sur une page qui comporte le conflit.

Pour gérer un conflit de bloc-notes partagé dans OneNote, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la barre d’informations de couleur jaune en haut de votre page pour afficher une page répertoriant les modifications conflictuelles (surlignées en rouge).

  2. Incorporer les modifications dans la page principale, le cas échéant.

  3. Lorsque vous avez terminé d’intégrer toutes les modifications, supprimez la page par clic droit sur son onglet de page, puis en cliquant sur Supprimer dans le menu contextuel.

Remarque : Il n’est pas nécessaire résoudre les conflits immédiatement. Pages qui a provoqué conflits spécifiques continueront à être synchronisés chaque fois que vous ou autres utilisateurs d’apporter des modifications supplémentaires au bloc-notes partagé. Les pages qui répertorient les conflits restent dans la section de bloc-notes jusqu'à ce que vous décidiez de l’action à prendre les conflits. Pages de conflits pour un bloc-notes partagé particulier sont visibles sur l’ordinateur de chaque utilisateur, afin que toutes les personnes qui utilise le bloc-notes partagé en question peuvent résoudre le conflit.

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Vérifier les sections déplacées

Les sections déplacées peuvent apparaître lorsque OneNote tente de synchroniser les modifications apportées à une section de bloc-notes dont le fichier de section est introuvable. Dans ce cas, les Sections déplacées s’affiche dans la partie inférieure de la barre de navigation blocs-notes, au-dessus de l’icône Tous les blocs-notes.

Les sections déplacées peuvent également s’afficher dans les situations suivantes :

  • Vous avez modifié à une section qui a été supprimée à l’emplacement partagé par un autre utilisateur.

  • Modifications apportées à une section qui a été déplacée vers un autre emplacement par un autre utilisateur. Si la section a été déplacée vers un autre bloc-notes partagé ouvert sur votre ordinateur, OneNote peut ré le fichier de section et synchroniser correctement vos modifications au nouvel emplacement. Dans ce cas, l’icône Sections déplacées disparaît après que les modifications sont synchronisées.

Les sections déplacées restent dans le bloc-notes partagé jusqu'à ce que OneNote découvre le nouvel emplacement de la section, ou jusqu'à ce que vous ou un autre utilisateur supprime ou déplaciez la section déplacée.

Supprimer une section déplacée

Si intentionnellement supprimée une section dans un bloc-notes partagé et que vous n’avez plus besoin de synchroniser ou d’enregistrer vos modifications, procédez comme suit :

  1. En bas de la barre de navigation blocs-notes, cliquez sur Sections déplacées.

  2. Dans la liste des sections déplacées, double-cliquez sur le nom de la section que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

    Important : Lorsque vous supprimez une section déplacée, les informations qu’elle contient sont supprimées définitivement. Si vous ne savez pas si vous voulez supprimer définitivement une section déplacée, vous pouvez le déplacer vers une autre partie de votre bloc-notes au lieu de sa suppression.

Déplacer une section déplacée vers un autre bloc-notes

Si une section dans un bloc-notes partagé ne peut plus être synchronisée mais que vous souhaitez conserver les informations qu’il contient, vous pouvez déplacer la section non synchronisée vers un autre bloc-notes. Cette opération la supprime le bloc-notes partagé tout en conservant son contenu.

  1. Cliquez sur l’onglet de la section déplacée que vous voulez déplacer, puis cliquez sur déplacer dans le menu contextuel.

  2. Dans la boîte de dialogue Déplacer la section vers, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour déplacer la section active avant l’onglet d’une autre section, cliquez sur l’onglet de la section cible dans la liste, puis cliquez sur Déplacer avant.

    • Pour déplacer la section active après l’onglet d’une autre section, cliquez sur l’onglet de la section cible dans la liste, puis cliquez sur Déplacer après.

    • Pour déplacer la section active dans un groupe de sections ou dans un bloc-notes qui ne contient aucune section, cliquez sur le groupe de sections ou le bloc-notes cible dans la liste, puis cliquez sur Déplacer dans.

      Conseil : Pour créer un nouveau groupe de sections, sélectionnez un emplacement dans la liste, puis cliquez sur Créer un nouveau groupe de sections avant de déplacer la section active.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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