Afficher et modifier une pièce jointe dans Outlook Web App

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Des fichiers sont souvent joints aux messages envoyés par des utilisateurs. Lorsque vous recevez un message comportant une pièce jointe, vous pouvez cliquer dessus pour l’afficher, la modifier ou la télécharger. Certains types de pièces jointes ouvrent une fenêtre en regard de votre volet de lecture, ce qui vous permet de les lire et (parfois) de les modifier sans avoir à quitter Outlook Web App.

Contenu de cet article

Afficher une pièce jointe

Modification des pièces jointes

Autre que dois-je savoir également ?

Que se passe-t-il si je veux pour en savoir plus ?

Afficher une pièce jointe

Lorsque vous sélectionnez une pièce jointe, l’effet dépend de son type. La plupart des pièces jointes s’ouvrent dans une fenêtre d’aperçu en regard du message. Si une pièce jointe ne peut pas être ouverte dans une fenêtre d’aperçu, vous serez invité à la télécharger.

Les types de pièces jointes pouvant afficher un aperçu sont :

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • la plupart des fichiers image

  • les fichiers .pdf

Sélectionnez Précédent en haut de la fenêtre d’aperçu pour la fermer et revenir à l’affichage du message.

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Modifier des pièces jointes

Si le compte comprend OneDrive Entreprise, vous pouvez modifier les fichiers Word et PowerPoint dans le volet de visualisation, ou vous pouvez les ouvrir à l’aide de la version de bureau de l’application. Pour l’instant, les fichiers de Excel peuvent uniquement être modifiés dans la version de bureau de l’application.

Si vous n’avez OneDrive Entreprise ou à modifier une pièce jointe qui est un type de fichier non pris en charge, vous devrez télécharger et ouvrir le fichier pour le modifier.

Lorsque vous modifiez un fichier lié, vos modifications sont effectuées sur une seule copie du fichier que tous les destinataires ont accès à. Cette économise de l’espace dans la boîte aux lettres de tout le monde et facilite la collaboration.

Vous pouvez déterminer si un fichier a été envoyé en tant que lien ou en tant que pièce jointe par l’icône. L’icône d’un fichier lié a un petit cloud dans un angle.

Document lié Word:

Icône de document Word lié

Document joint Word:

Icône de document Word joint

Modifier un fichier Office lié dans le volet de visualisation

  1. Sélectionnez modifier et y répondre en haut du volet d’aperçu.

    Modifier et répondre

    Qui sera vous basculez en mode dans le volet de visualisation d’édition, puis créer un nouveau message déjà adressé à l’aide de répondre à tous. Lorsque vous envoyez votre message, elle doit inclure un lien vers le fichier.

    • Si vous avez besoin d’une fonctionnalité qui n’est pas disponible dans la version en ligne de l’application, utilisez le bouton Ouvrir dans l’application pour passer à la version de bureau.

      Ouvrir dans l’application de bureau

  2. Apportez les modifications souhaitées. Si vous travaillez dans l’application en ligne, vos modifications seront enregistrées automatiquement pendant que vous travaillez. Si vous travaillez dans la version de bureau, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications, puis fermez le fichier.

    Si vous sélectionnez Précédent répondre lors de la modification dans le volet de visualisation, la réponse ainsi qu’un lien vers le fichier est enregistrée dans le dossier Brouillons dans votre boîte aux lettres. Vous pouvez revenir à tout moment pour terminer vos modifications et envoyer votre message.

  3. Lorsque vous avez terminé le fichier à modifier, ajoutez vos commentaires à la réponse et cliquez sur Envoyer pour envoyer votre message et un lien vers le fichier.

Modifier une pièce jointe Office dans le volet de visualisation

  1. Sélectionnez Modifier une copie en haut du volet de visualisation. Une copie du fichier est créée et jointe à un nouveau message dont les adresses ont été renseignées à l’aide de l’option Répondre à tous. La copie modifiée sera renommée en ajoutant votre nom à la fin du nom de fichier.

    Modifier une copie

  2. Apportez les modifications souhaitées. Vos modifications seront enregistrées automatiquement pendant que vous travaillez. Si vous sélectionnez Précédent , la réponse ainsi que la pièce jointe modifiée est enregistrée dans le dossier Brouillons dans votre boîte aux lettres. Vous pouvez revenir à tout moment pour terminer vos modifications et envoyer votre message.

  3. Lorsque vous avez fini de modifier le fichier, ajoutez vos commentaires à la réponse et cliquez sur Envoyer pour envoyer le message et la pièce jointe modifiée.

Télécharger et modifier un fichier joint

  1. Sélectionnez Plus menu étendu , puis cliquez sur Télécharger. Si vous enregistrez le fichier, notez son emplacement. Par défaut, il sera enregistré dans votre dossier Téléchargements Windows.

  2. Rechercher et ouvrir le fichier téléchargé et apportez vos modifications.

  3. Enregistrez vos modifications et fermez le fichier.

Remarque : Lorsqu’un fichier .msg est lié à partir de la version de bureau d’Outlook, Outlook Web App qu’il télécharge avec une extension de fichier .eml. Tout le contenu du fichier .msg reste intact.

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Que dois-je savoir également ?

  • Certaines pièces jointes peuvent être supprimées ou bloquées par le logiciel antivirus de votre organisation ou de l’organisation des destinataires de votre courrier électronique. Pour toute question relative à la prise en charge des pièces jointes, contactez votre support technique.

  • Si vous répondez à un message comportant une pièce jointe, mais vous ne sélectionnez pas modifier et y répondre, la pièce jointe ne sont pas automatiquement figurer dans la réponse.

  • N’ouvrez une pièce jointe à un message électronique que si vous jugez que son contenu et la personne qui vous l’a envoyée sont fiables. Les pièces jointes constituent une méthode courante de diffusion des virus informatiques. Nous vous recommandons d’utiliser l’option Aperçu si elle est disponible.

  • Il se peut que les noms de fichiers longs des pièces jointes soient raccourcis dans Outlook Web App. Cela n’affecte pas le contenu du fichier.

  • En fonction du service qui héberge votre boîte aux lettres, la taille limite par défaut dans Outlook Web App pour un message entier, pièces jointes comprises, est de 25 Mo ou 35 Mo. Les limites de taille des messages et des pièces jointes pour votre boîte aux lettres sont définies par votre organisation et peuvent être différentes des limites par défaut.

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Pour en savoir plus

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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