Afficher et modifier une pièce jointe dans Outlook Web App

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Des fichiers sont souvent joints aux messages envoyés par des utilisateurs. Lorsque vous recevez un message comportant une pièce jointe, vous pouvez cliquer sur la pièce jointe pour l’afficher, la modifier ou la télécharger. Certains types de pièces jointes ouvrent une fenêtre à côté du volet de lecture, ce qui vous permet de les lire et (parfois) de les modifier sans avoir à quitter Outlook Web App.

Cette article concerne Outlook Web App, qui est utilisé par les organisations que gèrent des serveurs de messagerie Exchange Server 2013 ou 2010. Si vous utilisez Office 365 ou Exchange Server 2016, votre programme de messagerie est Outlook sur le web. Pour obtenir de l’aide sur Outlook sur le web, voir Obtenir de l’aide sur Outlook sur le web.

Lorsque vous sélectionnez une pièce jointe, l’effet dépend de son type. La plupart des pièces jointes s’ouvrent dans une fenêtre d’aperçu en regard du message. Si une pièce jointe ne peut pas être ouverte dans une fenêtre d’aperçu, vous serez invité à la télécharger.

Les types de pièces jointes pouvant afficher un aperçu sont :

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • la plupart des fichiers image

  • les fichiers .pdf

Sélectionnez Retour en haut de la fenêtre d’aperçu pour la fermer et retourner à l’affichage du message.

Si le compte comprend OneDrive Entreprise, vous pouvez modifier les fichiers Word et PowerPoint dans le volet d'aperçu, ou vous pouvez les ouvrir à l’aide de la version de bureau de l’application. Pour l’instant, les fichiers Excel peuvent uniquement être modifiés dans la version de bureau de l’application.

Si vous n’avez pas OneDrive Entreprise ou si vous voulez modifier une pièce jointe dont le format n’est pas pris en charge, vous devrez télécharger et ouvrir le fichier.

Lorsque vous modifiez un fichier lié, vos modifications sont effectuées sur une seule copie du fichier auquel tous les destinataires ont accès. Ceci économise de l’espace dans la boîte aux lettres de tout le monde et facilite la collaboration.

Vous pouvez déterminer si un fichier a été envoyé en tant que lien ou en tant que pièce jointe par l’icône. L’icône d’un fichier lié a un petit cloud dans un angle.

Document Word lié :

Icône de document Word lié

Document Word joint :

Icône de document Word joint

Modifier un fichier Office en pièce jointe dans le volet d'aperçu

  1. Sélectionnez Modifier et répondre en haut du volet d’aperçu.

    Modifier et répondre

    Cela vous fait passer en mode édition dans le volet d'aperçu, et crée un nouveau message déjà adressé à l’aide de Répondre à tous. Lorsque vous envoyez votre message, il incluera un lien vers le fichier.

    • Si vous avez besoin d’une fonctionnalité qui n’est pas disponible dans la version en ligne de l’application, utilisez le bouton Ouvrir dans l’application pour passer à la version de bureau.

      Ouvrir dans l’application de bureau

  2. Apportez les modifications souhaitées. Si vous travaillez dans l’application en ligne, vos modifications seront enregistrées automatiquement pendant que vous travaillez. Si vous travaillez dans la version de bureau, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications, puis fermez le fichier.

    Si vous sélectionnez Retour répondre , tout en éditant dans le volet d'aperçu, la réponse et le lien vers le fichier seront enregistrés dans le dossier Brouillons de votre boîte aux lettres. Vous pourrez y revenir à tout moment pour terminer vos modifications et envoyer votre message.

  3. Lorsque vous avez fini de modifier le fichier, ajoutez vos commentaires à la réponse et cliquez sur Envoyer pour envoyer le message et le lien vers le fichier.

Modifier un fichier Office en pièce jointe dans le volet d'aperçu

  1. Sélectionnez Modifier une copie en haut du volet de visualisation. Une copie du fichier est créée et jointe à un nouveau message dont les adresses ont été renseignées à l’aide de l’option Répondre à tous. La copie modifiée sera renommée en ajoutant votre nom à la fin du nom de fichier.

    Modifier une copie

  2. Apportez les modifications souhaitées. Elles seront automatiquement enregistrées au cours de votre travail. Si vous sélectionnez Retour , la réponse et la pièce jointe seront enregistrées dans le dossier Brouillons de votre boîte aux lettres. Vous pourrez y revenir à tout moment pour terminer vos modifications et envoyer votre message.

  3. Lorsque vous avez fini de modifier le fichier, ajoutez vos commentaires à la réponse et cliquez sur Envoyer pour envoyer le message et la pièce jointe modifiée.

Télécharger et modifier une pièce jointe

  1. Sélectionnez Plus menu étendu , puis cliquez sur Télécharger. Si vous enregistrez le fichier, notez son emplacement. Par défaut, il sera enregistré dans votre dossier Téléchargements Windows.

  2. Accédez au fichier téléchargé, puis modifiez-le.

  3. Enregistrez vos modifications et fermez le fichier.

Remarque : lorsqu’un fichier .msg est lié à partir de la version de bureau d’Outlook, Outlook Web App le télécharge avec une extension de fichier .eml. Tout le contenu du fichier .msg reste intact.

  • Certaines pièces jointes peuvent être supprimées ou bloquées par le logiciel antivirus de votre organisation ou de l’organisation des destinataires de votre courrier électronique. Pour toute question relative au support des pièces jointes, contactez votre support technique.

  • Si vous répondez à un message comportant une pièce jointe, mais ne sélectionnez pas Modifier et répondre, celle-ci ne sera pas incluse dans la réponse.

  • N’ouvrez une pièce jointe à un message électronique que si vous jugez que son contenu et la personne qui vous l’a envoyée sont fiables. Les pièces jointes constituent une méthode courante de diffusion des virus informatiques. Nous vous recommandons d’utiliser l’option Aperçu si elle est disponible.

  • Il se peut que les noms de fichiers longs des pièces jointes soient raccourcis dans Outlook Web App. Cela n’affecte pas le contenu du fichier.

  • Selon le service qui héberge votre boîte aux lettres, la limite de taille par défaut dans Outlook Web App pour un message entier, y compris toutes les pièces jointes, est 25 Mo ou 35 Mo. Pièce jointe et limites de taille de message pour votre boîte aux lettres sont définis par votre organisation et peuvent être différents de limites par défaut.

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