Afficher et modifier les problèmes et les risques d'un projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Tous les projets peuvent faire de problèmes et les risques. Un risque est un événement ou une situation peut influencer négatif d’un projet, s’il se produit. En revanche, problèmes sont des événements qui sont déjà arrivés. Risques peuvent devenir problèmes si elles ne sont pas prévenus efficacement. En identifiant les activement, l’analyse et adressage votre problèmes du projet et les risques, vous pouvez vous aider à prendre votre projet à une conclusion réussie.

Remarque : Avant de pouvoir afficher et modifier des problèmes ou des risques, vous devez être connecté à Microsoft Office Project Server 2007, et vous devez avoir créé un site espace de travail pour votre projet sur ce serveur. Pour plus d’informations sur la configuration d’un serveur Web pour gérer les problèmes ou risques, voir votre serveur administrateur. Certains sites espace de travail peuvent doivent être créés manuellement par un administrateur.

Que voulez-vous faire ?

Afficher les problèmes de projet ou les risques

Créer ou modifier un problème

Créer ou modifier un risque

Lier des problèmes ou risques à d’autres problèmes, risques, des bibliothèques de documents ou tâches

Afficher les problèmes et les risques d'un projet

Pour afficher les problèmes et les risques associés au projet en cours, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Collaborer, cliquez sur problèmes ou risques.

    Tous les problèmes ou risques du projet en cours qui sont actifs, différés ou fermés s'affichent dans la page Problèmes ou la page Risques.

    Conseil : Pour filtrer la liste des problèmes ou des risques, cliquez sur affichage Bouton graphique et sélectionnez un filtre. Sélectionner Tous les éléments pour voir tous les problèmes ou risques.

  2. Pour afficher des informations supplémentaires sur un problème ou un risque, cliquez sur le nom du problème ou du risque.

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Créer ou modifier un problème

  1. Dans le menu Collaborer, cliquez sur Problèmes.

  2. Dans la page problèmes, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un nouveau problème, cliquez sur Nouveau Menu Nouveau , puis sur Nouvel élément.

    • Pour modifier un problème, pointez sur le problème pour afficher une flèche Flèche bas , cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Modifier l’élément.

  3. Dans la section Titre, tapez un nom pour le problème.

  4. Dans la section propriétaire, cliquez sur Parcourir Image du bouton pour utiliser le service fournisseur d’appartenances qui est utilisé pour l’authentification au sein de votre organisation pour rechercher un utilisateur qui peut gérer le problème.

    Remarque : Si vous préférez taper un nom d’utilisateur, cliquez sur Vérifier les noms Image du bouton afin de déterminer si l’utilisateur fait partie du service de fournisseur d’appartenance de votre organisation.

  5. Dans la section Affecté à, tapez un nom ou recherchez une personne à laquelle incombe la responsabilité de résoudre le problème.

  6. Dans la section Statut, cliquez sur le statut du problème.

  7. Dans la section Catégorie, cliquez sur un nombre de catégories pour regrouper des problèmes similaires.

  8. Dans la section priorité, cliquez sur une priorité pour indiquer l’importance relative de ce problème par rapport à d’autres problèmes dans votre projet.

  9. Dans la section Date d'échéance, entrez la date et l'heure escomptées pour la résolution du problème.

    Conseil : Utilisez le sélecteur de date calendrier pour entrer rapidement une date.

  10. Dans la section Discussion, tapez une description du problème et toute autre information pertinente pour comprendre et résoudre le problème.

  11. Dans la section Résolution, indiquez comment le problème peut être résolu.

  12. Cliquez sur OK pour enregistrer le problème et revenir à la page Problèmes. Le problème est alors ajouté à la liste des problèmes associés au projet.

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Créer ou modifier un risque

  1. Dans le menu Collaborer, cliquez sur Risques.

  2. Dans la page risques, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un nouveau risque, cliquez sur Nouveau Menu Nouveau , puis sur Nouvel élément.

    • Pour modifier un risque, pointez sur le problème pour afficher une flèche Flèche bas , cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Modifier l’élément.

  3. Dans la section Titre, tapez un nom pour le risque.

  4. Dans la section propriétaire, cliquez sur Parcourir Image du bouton pour utiliser le service fournisseur d’appartenances qui est utilisé pour l’authentification au sein de votre organisation pour rechercher un utilisateur qui peut gérer le risque.

    Remarque : Si vous préférez taper un nom d’utilisateur, cliquez sur Vérifier les noms Image du bouton afin de déterminer si l’utilisateur fait partie du service de fournisseur d’appartenance de votre organisation.

  5. Dans la section Assigné à, tapez un nom ou recherchez une personne qui doit être responsable de la réduction ou de gestion des risques.

  6. Dans la section Statut, cliquez sur le statut du problème.

  7. Dans la section catégorie, cliquez sur un nombre de catégories à des risques similaires groupe.

  8. Dans la section Date d'échéance, entrez la date et l'heure escomptées pour la résolution du risque.

    Conseil : Utilisez le sélecteur de date calendrier pour entrer rapidement une date.

  9. Dans la section probabilité, tapez une valeur en pourcentage qui représente quelle est la probabilité que le risque se produit.

  10. Dans la section Impact, tapez une valeur comprise entre 1 et 10, représentant la gravité de l’impact, 10 étant la gravité plus élevée. Plus tard, vous pouvez rechercher des risques qui, par exemple, ont un impact supérieur à 5.

  11. Dans la section Coût, tapez une valeur (sans symbole monétaire) représentant l'impact financier du risque.

  12. Dans la section Description, tapez une description du risque.

  13. Dans la section Plan d'atténuation, tapez la description d'un plan que le responsable de projet peut utiliser pour réduire ou éliminer la probabilité, l'impact du risque ou les deux.

  14. Dans la section Plan d’urgence, tapez une description d’un plan de remplacement qui peut vous aider à réduire l’impact du risque.

  15. Dans la section Description du déclencheur, tapez une description de la condition susceptible de déclencher l'événement.

  16. Dans la section déclencheur, spécifiez la condition qui active le déclencheur. Sélectionnez une des trois valeurs.

    Pour spécifier une valeur qui déclenche le plan d'urgence différente de celles indiquées dans la liste des déclencheurs, sélectionnez Spécifiez une valeur personnalisée, puis tapez ou modifiez la valeur.

  17. Cliquez sur OK pour enregistrer le risque et revenir à la page Risques. Le risque est alors ajouté à la liste des risques associés au projet.

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Lier des problèmes ou des risques à d'autres risques, bibliothèques de documents ou tâches

  1. Dans le menu Collaborer, cliquez sur problèmes ou risques.

  2. Dans la page problèmes ou risques, pointez sur un problème existant ou un risque pour afficher une flèche Flèche bas , cliquez sur la flèche, puis sur Modifier l’élément.

  3. Cliquez sur Lier des éléments.

  4. Dans la première liste dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, cliquez sur la bibliothèque de documents, problème, risque ou une tâche que vous souhaitez créer un lien vers le problème actuel ou le risque.

  5. Dans la deuxième liste, cliquez sur un élément approprié.

    La boîte de dialogue affiche les problèmes, les risques, les bibliothèques de documents ou les tâches que vous avez sélectionnés dans les deux listes du haut.

  6. Activez la case à cocher lien pour chaque problème ou un risque à laquelle vous souhaitez lier. Vous pouvez sélectionner plusieurs problèmes ou risques.

  7. Cliquez sur OK.

La page problèmes ou la page risques affiche l’élément lié dans la section liens.

Remarque : Si vous supprimez un problème ou risque, puis essayez de le récupérer à partir de la Corbeille, il ne sera pas possible de récupérer tous ses liens avec d'autres problèmes, risques, tâches ou bibliothèques de documents.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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