Afficher des rapports du journal d’audit

Contenu de cet article

• Événements disponibles pour les rapports du journal d’audit

• Rapports du journal d’audit disponibles

• Afficher des rapports du journal d’audit

Événements disponibles pour les rapports du journal d’audit

Les événements suivants sont disponibles pour les rapports du journal d’audit afin de vous permettre de déterminer qui exécute quelles actions avec le contenu d’une collection de sites :

• Documents ouverts et téléchargés, éléments affichés de listes ou propriétés d’élément consultées (cet événement n’est pas disponible pour SharePoint dans les sites Microsoft 365)

• Éléments modifiés

• Éléments extraits et archivés

• Éléments n’ayant été ni déplacés ni copiés sur un autre emplacement de la collection de sites

• Éléments supprimés et restaurés

• Modifications apportées aux types de contenu et aux colonnes

• Requêtes de recherche

• Modifications apportées aux comptes d’utilisateur et aux autorisations

• Modifications apportées aux paramètres d’audit et événements supprimés du journal d’audit

• Événements de flux de travail

• Événements personnalisés

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Rapports du journal d’audit disponibles

Vous pouvez utiliser les rapports du journal d’audit suivants fournis pour déterminer qui exécute quelles actions avec le contenu d’une collection de sites :

• Modifications du contenu    Signale les changements apportés au contenu, tels que la modification, la suppression, et l’extraction et l’archivage de documents.

• Modifications des listes et des types de contenu    Signale les ajouts, modifications et suppressions apportés aux types de contenu.

• Affichage du contenu    Signale les utilisateurs qui ont affiché le contenu d’un site.

• Suppression    Signale quel contenu a été supprimé.

• Exécution d’un rapport personnalisé    Vous pouvez spécifier les filtres d’un rapport personnalisé, tels que la restriction du rapport à un ensemble spécifique d’événements, aux éléments d’une liste particulière, à une plage de dates particulière ou aux événements exécutés par des utilisateurs en particulier.

• Expiration et destruction    Signale tous les événements liés à la manière dont un contenu est supprimé lorsqu’il arrive à expiration.

• Modifications des stratégies    Signale les événements qui modifient les stratégies de gestion des informations de la collection de sites.

• Paramètres d’audit    Signale toutes les modifications apportées aux paramètres d’audit.

• Paramètres de sécurité    Signale les modifications apportées aux paramètres de sécurité, tels que les événements utilisateur/groupe et les événements de rôle et de droits.

Voici un exemple de rapport du journal d’audit de suppression. Il est représentatif des autres rapports du journal d’audit.

• Un résumé des données d’audit est fourni sous forme de tableau croisé dynamique sur la feuille de calcul Données d’audit – Tableau du classeur.
  

• Les données pour le rapport sont fournies sur la feuille de calcul Données du rapport 1 du classeur.
  

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Afficher des rapports du journal d’audit

Pour afficher un rapport du journal d’audit, procédez comme suit :

1. Dans le menu paramètres , cliquez sur paramètres du site.

2. Si vous n’êtes pas à la racine de votre collection de sites, cliquez sur Accéder aux paramètres du site de niveau supérieur sous Administration de la collection de sites.
   

   Remarque :  La section Administration de la collection de sites ne sera pas disponible si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires, telles que membre du groupe par défaut Administrateurs de collections de sites.

3. Dans la section Administration de la collection de sites, sélectionnez Afficher les rapports du journal d’audit.

4. Dans la page Afficher les rapports d’audit, sélectionnez le rapport souhaité, par exemple Suppression.

5. Tapez le nom ou cliquez sur Parcourir pour accéder à la bibliothèque sur laquelle enregistrer le rapport, puis cliquez sur OK.

6. Dans la page Opération terminée, cliquez sur cliquer ici pour afficher le rapport.

   Remarques : 

   • Excel doit être installé pour afficher les rapports du journal d’audit en cliquant sur cliquer ici pour afficher le rapport.

   • Si l’ouverture de documents dans le navigateur est activée pour la bibliothèque, vous pouvez également accéder à la bibliothèque sur laquelle vous avez enregistré le rapport du journal d’audit, pointez sur ce dernier, cliquer sur la flèche vers le bas, puis cliquer sur Afficher dans le navigateur.

Vous pouvez désormais utiliser les fonctionnalités standard d’Excel pour limiter les résultats des rapports aux informations qui vous intéressent. Vous pouvez analyser et afficher les données du journal de différentes manières :

• en filtrant le rapport du journal d’audit pour un site spécifique ;

• en filtrant le rapport du journal d’audit selon une plage de dates donnée ;

• en triant le rapport du journal d’audit ;

• en déterminant qui a mis à jour le contenu ;

• en déterminant le contenu qui a été supprimé mais pas restauré ;

• en affichant les modifications apportées aux autorisations d’un élément.

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