Afficher des rapports du journal d’audit

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser les rapports du journal d’audit fournis avec SharePoint pour afficher les données dans les journaux d’audit pour une collection de sites. Vous pouvez trier, filtrer et analyser ces données pour déterminer qui a fait qu’avec les sites, listes, bibliothèques, les types de contenu, les éléments de liste et des fichiers de bibliothèque dans la collection de sites. Par exemple, vous pouvez déterminer qui a supprimé le contenu.

Le fait de savoir qui exécute une action sur un contenu donné dans votre collection de sites est indispensable pour que les entreprises respectent leurs consignes de sécurité et enregistrent leurs événements de gestion. Vous pouvez enregistrer un rapport du journal d’audit sous forme de classeur Microsoft Excel 2013 Preview sur une bibliothèque de la collection de sites que vous indiquez.

Remarque : L’audit doit être activé pour utiliser les rapports du journal d’audit. Trouver plus d’informations sur l’activation de l’audit dans configurer paramètres d’audit pour une collection de sites.

Remarque : Les pages, telles que .aspx, ne sont pas considérées comme des documents afin qu’ils ne peuvent pas être auditer dans SharePoint Server 2016.

Les événements suivants sont disponibles pour les rapports du journal d’audit afin de vous permettre de déterminer qui exécute quelles actions avec le contenu d’une collection de sites :

  • Documents ouverts et téléchargés, éléments affichés de listes ou propriétés affichées d’éléments (cet événement n’est pas disponible pour les sites SharePoint Online)

  • Éléments modifiés

  • Éléments extraits et archivés

  • Éléments n’ayant été ni déplacés ni copiés sur un autre emplacement de la collection de sites

  • Éléments supprimés et restaurés

  • Modifications apportées aux types de contenu et aux colonnes

  • Requêtes de recherche

  • Modifications apportées aux comptes d’utilisateur et aux autorisations

  • Modifications apportées aux paramètres d’audit et événements supprimés du journal d’audit

  • Événements de flux de travail

  • Événements personnalisés

Vous pouvez utiliser les rapports du journal d’audit suivants fournis avec SharePoint pour vous aider à déterminer qui exécute quelles actions avec le contenu d’une collection de sites :

  • Affichage du contenu    Signale les utilisateurs qui ont affiché le contenu d’un site. Dans SharePoint Online, ce rapport est vierge car ces événements ne sont pas capturés pendant l’audit.

  • Modifications du contenu    Signale les changements apportés au contenu, tels que la modification, la suppression, et l’extraction et l’archivage de documents.

  • Suppression    Signale quel contenu a été supprimé.

  • Modifications des listes et des types de contenu    Signale les ajouts, modifications et suppressions apportés aux types de contenu.

  • Modifications des stratégies    Signale les événements qui modifient les stratégies de gestion des informations de la collection de sites.

  • Expiration et destruction    Signale tous les événements liés à la manière dont un contenu est supprimé lorsqu’il arrive à expiration.

  • Paramètres d’audit    Signale toutes les modifications apportées aux paramètres d’audit.

  • Paramètres de sécurité    Signale les modifications apportées aux paramètres de sécurité, tels que les événements utilisateur/groupe et les événements de rôle et de droits.

  • Exécution d’un rapport personnalisé    Vous pouvez spécifier les filtres d’un rapport personnalisé, tels que la restriction du rapport à un ensemble spécifique d’événements, aux éléments d’une liste particulière, à une plage de dates particulière ou aux événements exécutés par des utilisateurs en particulier.

L’exemple qui suit, représentatif des autres rapports du journal d’audit, est un rapport Suppression du journal d’audit :

  • Un résumé des données d’audit est fourni sous forme d’un tableau croisé dynamique sur la feuille de calcul Données d’Audit – tableau du classeur.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Les données du rapport sont fournies sur la feuille de calcul de données de rapport 1 du classeur.

    Données du rapport d’audit de suppression

Pour afficher un rapport du journal d’audit, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud , puis cliquez sur paramètres du Site.

  2. Cliquez sur les rapports du journal d’Audit dans la section Administration de Collection de sites.

  3. Sélectionnez le rapport souhaité, par exemple suppression dans la page Afficher les rapports d’audit.

  4. Tapez une URL ou accédez à la bibliothèque dans laquelle vous voulez enregistrer le rapport, puis cliquez sur OK.

  5. Dans la page opération terminée, cliquez sur Cliquez ici pour afficher le rapport. Si vous obtenez une erreur, il peut être, car les journaux d’audit n’ont pas été activés ou aucune donnée à afficher. Voir la rubrique configurer paramètres d’audit pour une collection de sites pour vous assurer la journalisation des événements a été configurée.

    Remarques : 

    • Excel minimum at version 2013 doit être installée pour afficher les rapports du journal d’audit en cliquant sur Cliquez ici pour afficher le rapport.

    • Si l’ouverture de documents dans le navigateur est activée pour la bibliothèque, vous pouvez également accéder à la bibliothèque sur laquelle vous avez enregistré le rapport du journal d’audit, pointez sur ce dernier, cliquer sur la flèche vers le bas, puis cliquer sur Afficher dans le navigateur.

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités standard d’Excel pour limiter les résultats des rapports aux informations qui vous intéressent. Vous pouvez analyser et afficher les données du journal de différentes manières :

  • en filtrant le rapport du journal d’audit pour un site spécifique ;

  • en filtrant le rapport du journal d’audit selon une plage de dates donnée ;

  • en triant le rapport du journal d’audit ;

  • en déterminant qui a mis à jour le contenu ;

  • en déterminant le contenu qui a été supprimé mais pas restauré ;

  • en affichant les modifications apportées aux autorisations d’un élément.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Configurer les paramètres d’audit d’une collection de sites

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