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Microsoft Office SharePoint Server 2007 comprend un certain nombre d’audit de rapports afin que les administrateurs peuvent afficher le contenu des journaux d’audit et trier, filtrent et manipulent les données qu’ils pour analyser les activités au sein d’une collection de sites. Rapports d’audit permettent aux entreprises à utiliser les données brutes dans les journaux d’audit pour construire une image significative des actions ont ou n’ont pas eu lieu dans une collection de sites. Les rapports peuvent être facilement enregistrés dans un format utile pour la révision.
Les rapports d'audit vous permettent de déterminer :
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Les éléments qui ont été ajoutés à une liste ou une bibliothèque
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Les documents et les fichiers qui sont affichés et lus
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Les modifications apportées aux autorisations
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Les modifications apportées aux colonnes et aux types de contenu
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Les éléments qui ont été supprimés ou restaurés
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Éléments qui ont été copiés, déplacés, archivé et extrait
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Les requêtes de recherche
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Les modifications apportées à l'audit
Afficher des rapports du journal d'audit
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Dans la page d'accueil de la collection de sites, cliquez sur Actions de site, pointez sur Paramètres de site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.
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Dans la section Administration de la collection de sites, sélectionnez Afficher les rapports du journal d’audit.
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Sélectionnez le type de rapport dont vous avez besoin :
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Modifications du contenu Les changements apportés au contenu, tels que la modification, la suppression et archivage et extraction de documents
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Modifications des listes et de type de contenu Rapports ajouts, les modifications et les suppressions aux types de contenu
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Affichage du contenu Rapports sur les utilisateurs qui ont affiché le contenu sur un site
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Suppression Signale quel contenu a été supprimé
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Exécuter un rapport personnalisé Permet de spécifier les filtres d’un rapport personnalisé, par exemple pour limiter le rapport à un ensemble spécifique d’événements, aux éléments dans une liste ou Web particulier, à une plage de dates ou aux événements exécutés par utilisateur particulier
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Expiration et destruction Signale tous les événements liés à la façon dont le contenu est supprimé lorsqu’il arrive à expiration
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Modifications des stratégies Rapports sur les événements qui modifient les stratégies de gestion des informations sur la collection de sites
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Paramètres d’audit Changements des rapports sur les paramètres d’audit
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Paramètres de sécurité Changements des rapports sur les paramètres de sécurité, tels que les événements utilisateur/groupe et les événements de rôle et des droits
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Après l'exécution des rapports sur les journaux d'audit, vous pouvez utiliser les fonctionnalités standard de Microsoft Office Excel pour limiter les résultats des rapports aux informations qui vous intéressent. Vous pouvez analyser et afficher les données du journal de différentes manières :
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En filtrant le rapport d'audit selon une plage de dates donnée
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En triant le rapport du journal d'audit
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En affichant l'activité quotidienne de rétention
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En déterminant qui a affiché un élément, l'a utilisé, l'a téléchargé ou l'a copié
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Historique des autorisations d'un élément
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