Afficher des nombres sous la forme de numéros de sécurité sociale

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez mettre en forme un nombre pour qu’il s’affiche sous la forme d’un numéro de sécurité sociale. Vous pouvez, par exemple, mettre en forme un nombre à 9 chiffres, comme 123121234 pour qu’il s’affiche sous la forme 123-12-1234.

Que voulez-vous faire ?

Afficher les numéros de sécurité sociale entièrement

Afficher uniquement les quelques derniers chiffres de numéros de sécurité sociale

Afficher les numéros de sécurité sociale complets

  1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à mettre en forme.

    Sélectionner une cellule ou une plage

    Pour sélectionner

    Procédez comme suit

    Une seule cellule

    Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous déplacer vers la cellule.

    Une plage de cellules

    Cliquez sur la première cellule de la plage puis faites glisser jusqu’à la dernière cellule. Vous pouvez également maintenir la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur les touches de direction pour étendre la sélection.

    Vous pouvez également sélectionner la première cellule de la plage puis appuyer sur F8 pour étendre la sélection à l’aide des touches de direction. Pour arrêter l’extension de la sélection, appuyez à nouveau sur F8.

    Une grande plage de cellules

    Cliquez sur la première cellule de la plage, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule de la plage. Vous pouvez faire défiler la liste pour que la dernière cellule soit visible.

    Toutes les cellules d’une feuille de calcul

    Cliquez sur le bouton Sélectionner tout.

    Bouton Sélectionner tout

    Pour sélectionner toute la feuille de calcul, vous pouvez également appuyer sur Ctrl+A.

    Remarque : Si la feuille de calcul contient des données, Ctrl+A sélectionne la zone active. Si vous appuyez une deuxième fois sur Ctrl+A, toute la feuille de calcul est sélectionnée.

    Des plages de cellules ou cellules non adjacentes

    Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules et sélectionnez les autres cellules ou plages tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

    Vous pouvez également sélectionner la première cellule ou plage de cellules puis appuyer sur Maj+F8 pour ajouter une autre cellule ou plage non adjacente à la sélection. Pour arrêter d’ajouter des cellules ou des plages à la sélection, appuyez à nouveau sur Maj+F8.

    Remarque : Il est impossible d’annuler la sélection d’une cellule ou plage de cellules dans une sélection non adjacente sans annuler la sélection entière.

    Une ligne ou une colonne entière

    Cliquez sur l’en-tête de ligne ou de colonne.

    Feuille de calcul montrant un en-tête de ligne et de colonne

    1. En-tête de ligne

    2. En-tête de colonne

    Vous pouvez également sélectionner des cellules d’une ligne ou d’une colonne en sélectionnant la première cellule puis en appuyant sur Ctrl+Maj+touche de direction (flèche vers la gauche ou vers la droite pour des lignes et flèche vers le haut ou vers le bas pour des colonnes).

    Remarque : Si la ligne ou la colonne contient des données, Ctrl+Maj+touche de direction sélectionne la ligne ou la colonne jusqu’à la dernière cellule utilisée. Si vous appuyez une deuxième fois sur Ctrl+Maj+touche de direction, la ligne ou la colonne entière est sélectionnée.

    Des lignes ou des colonnes adjacentes

    Faites glisser le pointeur de la souris sur les en-têtes de ligne ou de colonne. Vous pouvez également sélectionner la première ligne ou colonne, appuyer sur la touche Maj et la maintenir enfoncée pendant que vous sélectionnez la dernière ligne ou colonne.

    Des lignes ou colonnes non adjacentes

    Cliquez sur l’en-tête de la première ligne ou colonne de votre sélection, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les en-têtes des différentes colonnes ou lignes que vous souhaitez ajouter à la sélection.

    La première ou la dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne

    Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne, puis appuyez sur Ctrl+touche de direction (droite ou gauche pour les lignes, haut ou bas pour les colonnes).

    La première ou dernière cellule dans une feuille de calcul ou dans un tableau Excel

    Appuyez sur Ctrl+Début pour sélectionner la première cellule dans la feuille de calcul ou dans un tableau Excel.

    Appuyez sur Ctrl+Fin pour sélectionner la dernière cellule dans la feuille de calcul ou dans une liste Excel qui contient des données ou une mise en forme.

    Les cellules jusqu’à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit)

    Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Fin pour étendre la sélection de cellules à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit).

    Les cellules au début de la feuille de calcul

    Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Origine pour étendre la sélection des cellules au début de la feuille de calcul.

    Plus ou moins de cellules que la sélection active

    Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule à inclure dans la nouvelle sélection. La plage rectangulaire entre la cellule active et la cellule sur laquelle vous cliquez devient la nouvelle sélection.

    Conseil : Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

  2. Sous l’onglet accueil, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue Image du bouton en regard de nombre.

    Image Ruban Excel

  3. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Spécial.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur Numéro de sécurité sociale.

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Afficher uniquement les derniers chiffres des numéros de sécurité sociale

Pour des raisons de sécurité courantes, vous souhaiterez peut-être afficher uniquement les quelques derniers chiffres d’un numéro de carte de sécurité sociale et remplacer le reste des chiffres par des zéros ou d’autres caractères. Pour cela, vous pouvez utiliser une formule qui inclut les fonctions CONCATENER et DROITE.

La procédure suivante utilise des exemples de données pour montrer comment vous pouvez afficher uniquement les quatre derniers chiffres d’un numéro de carte de sécurité sociale. Après avoir copié la formule dans votre feuille de calcul, vous pouvez l’ajuster de façon à afficher vos propres numéros de carte de sécurité sociale d’une manière similaire.

  1. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide.

  2. Dans cet article d’aide, sélectionnez les exemples de données suivants sans les en-têtes de lignes et de colonnes.

1

2

3

4

A

B

Type

Données

Numéro de sécurité sociale

123-12-1234

Formule

Description (Résultat)

=CONCATENER("000-00-", DROITE(B2,4))

Affiche la chaîne de texte « 000-00- » à la place des 5 premiers chiffres du numéro de sécurité sociale et la combine au quatre derniers chiffres (000-00-1234)

  1. Comment sélectionner des données d’exemple

    1. Cliquez devant le texte de la cellule A1 et faites glisser le pointeur sur les cellules afin de sélectionner tout le texte.

    2. Sélection d’un exemple de l’aide

  2. Pour copier les données sélectionnées, appuyez sur Ctrl+C.

  3. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1.

  4. Pour coller les données copiées, appuyez sur Ctrl+V.

  5. Pour basculer entre l’affichage du résultat et la formule qui retourne le résultat, sous l’onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur Afficher les formules.

    Raccourci clavier vous pouvez également appuyer sur CTRL +' (accent grave).

Remarque : 

  • Pour empêcher d’autres personnes d’afficher le numéro de carte de sécurité sociale en entier, vous pouvez tout d’abord masquer la colonne qui contient ce numéro (la colonne B dans l’exemple), puis protéger la feuille de calcul afin que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas afficher les données.

    Pour plus d’informations, voir Masquer ou afficher les lignes et des colonnes et protéger les éléments de feuille de calcul ou d’un classeur.

    Important : Par sécurité, vous souhaitez éviter de stocker des numéros de sécurité sociale en entier dans vos classeurs. Dans ce cas, vous avez la possibilité de les stocker en entier dans un autre emplacement répondant à des normes de sécurité strictes (par exemple, un programme de base de données, comme Microsoft Office Access) et d’utiliser uniquement les quatre derniers chiffres des numéros dans vos classeurs.

  • Pour plus d’informations sur ces fonctions, voir fonction CONCATENATEet DROITE, DROITEB.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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