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Afficher des messages avec une autorisation restreinte à l’aide de la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM)

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La Gestion des droits relatifs à l’information (IRM), disponible dans Microsoft Office Outlook 2007, permet aux utilisateurs de spécifier des autorisations d’accès sur les messages électroniques. Votre organisation doit installer et déployer IRM pour que vous puissiez l’utiliser.

Les messages reçus auxquels est associée une autorisation restreinte peuvent être identifiés à l’aide de l’icône qui s’affiche en regard de ceux-ci dans la liste de messages de la boîte de réception.

Boîte de réception affichant un message restreint

Afficher un message qui utilise des autorisations restreintes

  • Dans la liste des messages, double-cliquez sur le message pour l’ouvrir.

Remarque : Vous ne pouvez pas afficher le contenu d’un message géré par des droits dans le volet de lecture.

En tant que destinataire, vous ne pouvez pas imprimer, transférer ou copier le message géré par des droits. Toutefois, vous pouvez répondre à l’expéditeur. Votre réponse comporte les mêmes restrictions pour le destinataire (expéditeur d’origine) que le message d’origine.

La première fois que vous essayez d’ouvrir un message électronique qui utilise une autorisation restreinte, vous devez vous connecter à un serveur de licences pour vérifier vos informations d’identification et pour télécharger une licence d’utilisation. La licence d’utilisation définit le niveau d’accès dont vous bénéficiez pour un fichier. Une fois le certificat installé, vous pouvez afficher le contenu du message en ouvrant celui-ci.

En savoir plus sur le téléchargement des informations d’identification

Si votre organisation utilise un serveur IRM, votre administrateur peut vous conseiller sur la façon de définir des autorisations. Toutefois, plus les comptes de messagerie personnel n’utilisent pas un serveur IRM. Dans ce cas, votre première tentative de définir des autorisations sur un message déclenche une boîte de dialogue dans laquelle Outlook vous invite à s’inscrire à une version d’évaluation gratuite sur un serveur IRM. Obtenir des informations d’identification temporaires en sélectionnant Oui et qui s’inscrit à un certificat de compte Microsoft Rights Management (RM) pour votre adresse de messagerie sortant - vous devrez un identifiant Windows Live ID pour cette adresse. Si vous n’en avez pas, vous pouvez rapidement obtenir un identifiant Windows Live ID gratuit.

Téléchargement des autorisations implique que Microsoft Office envoie vos informations d’identification contenant votre adresse de messagerie et d’informations sur vos droits d’accès au serveur de licences. Les informations contenues dans le message électronique ne sont pas envoyées au serveur de licences. Pour plus d’informations, lisez la Déclaration de confidentialité.

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