Gérer les messages électroniques sur un Mac

Lire un e-mail sur Mac

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Outlook vous permet de lire des messages électroniques, d’afficher du contenu bloqué, de répondre à des messages et de transférer des messages à d’autres personnes.

Consulter des messages
  1. Sélectionnez Courrier.

  2. Sélectionnez la Boîte de réception ou le dossier que vous voulez afficher.

  3. Sélectionnez le message que vous voulez lire.
    Vous pouvez également double-cliquer dessus pour l’ouvrir dans une fenêtre séparée.

    • Pointez sur la ligne entre la liste des messages et le volet de visualisation, puis faites glisser la ligne pour augmenter ou réduire la taille de celui-ci.

    • Les messages non lus s’affichent en bleu, avec une police et une barre de couleur bleue.

    • Les messages d’invitation du calendrier affichent une icône de calendrier.

    • Une icône de trombone sur un message indique que celui-ci comporte une pièce jointe.

    • Une flèche pointant vers la gauche indique que le message a reçu une réponse.

    • Une flèche pointant vers la droite indique que le message à été transféré à une ou plusieurs autres personnes.

    • Le dossier ouvert s’affiche en surbrillance.

    • Le nombre en regard d’un dossier indique le nombre de messages non lus qu’il contient.

    • Le champ Éléments, en bas de l’écran, indique le nombre de messages figurant dans le dossier sélectionné.

Afficher du contenu bloqué
  1. Sélectionnez un message contenant des images bloquées.

  2. Pour afficher les images bloquées, sélectionnez Télécharger les images.

    Remarque : Outlook tente de vous protéger contre les virus et les messages électroniques potentiellement dangereux. Si vous voyez une ligne claire en travers d’un message électronique, avec un point d’exclamation et un signal de risque, vous devez agir (par exemple, en sélectionnant Télécharger des images), pour indiquer à Outlook de faire confiance à l’expéditeur, que le contenu est sûr et peut être téléchargé.

Commandes Répondre, Répondre à tous et Transférer
  1. Sélectionnez un message.

  2. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez ce que vous voulez faire : Répondre, Répondre à tous ou Transférer.

  3. Choisissez Déplacer, puis sélectionnez un dossier dans la liste déroulante si vous voulez déplacer le message vers un dossier.

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Dans cette vidéo, nous allons passer en revue les différentes solutions d'affichage pour la visualisation de nos éléments dans notre boîte aux lettres.

Déjà, commençons par voir les différents volets qui sont à notre disposition.

Le volet qui est ici à gauche nous permet de visualiser ce qui s'appelle les dossiers.

Savoir que, peut-être, j'ai plusieurs boîtes aux lettres, avec plusieurs adresses de messagerie, comme c'est le cas ici où j'ai mon compte professionnel et ici mon adresse mail, donc mon compte Gmail.

J'ai bien évidemment la possibilité de visualiser également des sous-dossiers si j'en avais créés, la partie des brouillons, des éléments envoyés, des éléments supprimés.

Je vais avoir ici tout ce qui correspond à la partie de sous-dossiers.

Je vais avoir ici toute la partie de sous-dossiers de Gmail, la gestion de mes courriers indésirables pour les deux comptes de messagerie.

Donc déjà, premièrement, ici je visualise et je me déplace pour voir le contenu des différents dossiers.

Une fois que j'ai sélectionné mon dossier, je vais pouvoir visualiser ce qu'il y a à l'intérieur.

C'est-à-dire qu'ici en l'occurrence, j'ai pris ma boîte aux lettres professionnelle, j'ai ici l'affichage tout ce que contient ce dossier-là.

Les affichages peuvent être bien évidemment modifiés, je peux agrandir ici, par exemple, la partie qui correspond à la partie affichage du contenu, et j'ai également ici sur le côté droit ce qui correspond à l'aperçu de l'élément mail sur lequel je me trouve.

Je peux à tout moment faire un double clic sur cet élément mail pour le voir arriver comme étant une fenêtre supplémentaire et décider d'agrandir cette fenêtre pour qu'elle prenne la totalité de mon écran.

Je peux revenir fermer cette fenêtre et me retrouver avec ce volet de visualisation.

Quelles sont les informations supplémentaires qui sont à notre disposition ?

Ce que vous voyez en regard, ici, de chaque emplacement, à savoir ma messagerie professionnelle, personnelle et, bien évidemment, ce que l'on appelle les boîtes aux lettres combinées, ce sont les éléments non lus.

Donc je vois que sur ma messagerie professionnelle, j'ai trois éléments non lus, un sur ma messagerie personnelle.

Si je veux voir le nombre total d'éléments, c'est en bas que je verrai ceci.

ہ savoir que dans ma messagerie professionnelle, j'ai 13 éléments dont trois non lus.

Si je veux voir ça sur les boîtes aux lettres combinées, je vois que j'en ai 19 au total, et quatre non lus.

Revenons maintenant, si vous le voulez bien, un peu plus dans le détail par rapport aux informations qui sont visibles ici sur le côté.

Déjà, premièrement, je vais visualiser sur le côté tous les éléments qui contiennent par exemple une pièce jointe, par l'intermédiaire de cette petite icône.

J'aurais pu également avoir une icône de type calendrier, si j'avais reçu une invitation à une réunion.

Je vais visualiser également ici la catégorie que peut-être j'ai affectée à un ou plusieurs éléments mail.

Et puis je vais voir également ce qui correspond au fait d'avoir répondu au message, ma petite flèche qui apparaît avec le chemin vers la gauche, ou si j'avais transféré ce message, la même flèche mais cette fois-ci vers la droite.

Voilà les éléments que je vois ici.

Bien évidemment, j'ai d'autres éléments, qui sont ici sur le côté pour voir les prévisualisations.

Voyez que j'ai répondu à ce mail, voyez que je l'ai transféré également.

Je peux lui demander d'afficher la réponse, et il m'ouvre automatiquement l'élément mail, que je ferme.

Ou d'afficher le transfert, et voilà l'élément que j'ai transféré.

Donc voilà déjà pas mal d'informations en termes de gestion d'affichage dans Outlook.

Je vais également avoir la possibilité, et encore plus si je viens effectivement agrandir ici, de pouvoir réorganiser l'affichage en lui disant : je veux le voir par rapport par exemple à la date de réception, et voilà ce que j'obtiens, avec, vous avez peut-être remarqué, des groupes ici.

Mais j'aurais très bien pu lui dire : je ne veux plus le voir dans les groupes et dans ce cas-là, je décoche le fait de voir tous les éléments dans des groupes.

Je pourrais venir également directement ici changer l'ordre de tri du plus ancien au plus récent et vice versa.

Voilà les options d'affichage que j'aies au niveau de ma boîte aux lettres Outlook Mac 2016.

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