Afficher des informations supplémentaires et le contenu masqué signé

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Lorsque vous signez numériquement un document Microsoft Office, la signature numérique s'applique au contenu du document, notamment aux parties du document éventuellement masquées.

Les programmes Office stockent dans la signature numérique des informations spécifiques telles que la date et l'heure, ainsi que le numéro de version Office du programme dans lequel le fichier a été créé. Ces informations sont accessibles en consultant les détails de la signature.

Pour plus d’informations sur la façon de déterminer si une signature est valide ou digne de confiance, voir l’article Comment savoir si une signature numérique est fiable.

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Afficher des informations supplémentaires stockées dans une signature numérique

  1. Ouvrez le document contenant les signatures que vous voulez afficher.

    Si le document est signé numériquement, il s’ouvre avec une notification de Signatures jaune en haut du document.

  2. Cliquez sur Afficher les signatures.

  3. Dans le volet Office Signatures, pointez sur la signature que vous souhaitez afficher, cliquez sur la flèche qui apparaît à droite, puis cliquez sur Détails de la Signature.

  4. Dans la boîte de dialogue Détails de la signature, cliquez sur le lien Voir les informations complémentaires rassemblées sur les signatures.

    Dans la boîte de dialogue Plus d’informations, affichez les informations stockées dans la signature.

Afficher tout le contenu d'un document signé numériquement

Parfois des informations dans le contenu du document ne sont pas visibles dans l’affichage actuel du document, tels que le texte masqué. Vous pouvez déterminer si un document signé contient des éléments masqués, affichez les détails supplémentaires sur la signature et recherchez un message en haut de la boîte de dialogue Informations supplémentaires indiquant que l’affichage actuel du document n’est pas affichage de certains éléments qui ont été signés.

  1. Ouvrez le document contenant les signatures que vous voulez afficher.

    Si le document est signé numériquement, il s’ouvre avec une notification de Signatures jaune en haut du document.

  2. Cliquez sur Afficher les signatures.

  3. Dans le volet Office Signatures, pointez sur la signature à afficher, cliquez sur la flèche qui apparaît à droite, puis cliquez sur Détails de la signature.

  4. Dans la boîte de dialogue Détails de la signature, cliquez sur le lien Voir les informations complémentaires rassemblées sur les signatures.

  5. Dans la boîte de dialogue Informations supplémentaires, recherchez le message suivant en haut de la boîte de dialogue :

    L'affichage actuel de ce document ne montre pas certains éléments qui ont été signés (par exemple, du texte caché).

  6. Si ce message apparaît, le document peut être configuré pour ne pas afficher certains types de contenu, par exemple :

    • En-têtes et pieds de page (documents Microsoft Office Word)

    • Texte masqué (documents Word)

    • Dessins (documents Word)

    • Images (documents Word)

    • Valeurs de codes de champ (documents Word)

    • Marques de révision (documents Word)

    • Commentaires de révision (documents Word ou présentations Microsoft Office PowerPoint)

    • Polices (peuvent avoir été remplacées dans les documents Word)

  7. Tout contenu masqué peut être affiché dans un document signé. Pour afficher le contenu qui peut être masqué dans l’affichage actuel du document, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes.

Type de contenu

Action

En-têtes et pieds de page dans des documents Word

Cliquez sur affichage, puis cliquez sur Mode page.

Texte masqué dans des documents Word

Cliquez sur fichier > Options > affichage, puis, sous toujours afficher ces marques de mise en forme à l’écran, activez la case à cocher texte masqué.

Dessins dans des documents Word

Cliquez sur fichier > Options > Options avancées, puis sous Afficher le contenu du document, sélectionnez la case à cocher Afficher les dessins et zones de texte à l’écran.

Images dans des documents Word

Cliquez sur fichier > Options > Options avancées, puis, sous Afficher le contenu du document, désactivez la case à cocher Afficher les espaces pour images.

Valeurs de codes de champ dans des documents Word

Cliquez sur fichier > Options > Options avancées, puis, sous Afficher le contenu du document, désactivez la case à cocher Afficher les codes de champ au lieu de leurs valeurs.

Marques de révision ou commentaires dans des documents Word

Cliquez sur révision, pointez sur la flèche Afficher pour la révision, puis cliquez sur Toutes les marques. Pointez sur la flèche en regard de Afficher les marques et assurez-vous que toutes les conditions suivantes sont sélectionnées : commentaires, entrées manuscrites, Insertions et suppressions et mise en forme.

Afficher des informations supplémentaires stockées dans une signature numérique

  1. Ouvrez le document contenant les signatures que vous voulez afficher.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Préparer, puis cliquez sur Afficher les signatures.

  3. Dans le volet Office Signatures, pointez sur la signature à afficher, cliquez sur la flèche qui apparaît à droite, puis cliquez sur Détails de la signature.

  4. Dans la boîte de dialogue Détails de la signature, cliquez sur le lien Voir les informations complémentaires rassemblées sur les signatures.

  5. Dans la boîte de dialogue Informations supplémentaires, consultez les informations stockées dans la signature.

Afficher tout le contenu d'un document signé numériquement

Il peut arriver qu'un document contienne des informations non visibles dans le mode d'affichage actif, comme du texte masqué. Pour déterminer si un document signé contient des éléments masqués, affichez les détails supplémentaires à propos de la signature et, dans la partie supérieure de la boîte de dialogue Informations supplémentaires, cherchez la présence d'un message indiquant que l'affichage actuel du document ne montre pas certains éléments qui ont été signés.

  1. Ouvrez le document contenant les signatures que vous voulez afficher.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Préparer, puis cliquez sur Afficher les signatures.

  3. Dans le volet Office Signatures, pointez sur la signature à afficher, cliquez sur la flèche qui apparaît à droite, puis cliquez sur Détails de la signature.

  4. Dans la boîte de dialogue Détails de la signature, cliquez sur le lien Voir les informations complémentaires rassemblées sur les signatures.

  5. Dans la boîte de dialogue Informations supplémentaires, recherchez le message suivant en haut de la boîte de dialogue :

    L'affichage actuel de ce document ne montre pas certains éléments qui ont été signés (par exemple, du texte caché).

  6. Si ce message apparaît, le document peut être configuré pour ne pas afficher certains types de contenu, par exemple :

    • En-têtes et pieds de page (documents Microsoft Office Word)

    • Texte masqué (documents Word)

    • Dessins (documents Word)

    • Images (documents Word)

    • Valeurs de codes de champ (documents Word)

    • Marques de révision (documents Word)

    • Commentaires de révision (documents Word ou présentations Microsoft Office PowerPoint)

    • Polices (peuvent avoir été remplacées dans les documents Word)

  7. Certains types de contenu masqué peuvent être affichés dans un document signé. Pour afficher le contenu masqué, procédez comme suit.

Type de contenu

Action

En-têtes et pieds de page dans des documents Word

Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Affichages document, cliquez sur Page.

Texte masqué dans des documents Word

Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Options Word. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur affichage, puis sous toujours afficher ces marques de mise en forme à l’écran, la case à cocher texte masqué.

Dessins dans des documents Word

Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Options Word. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Avancé, puis sous Afficher le contenu du document, la case à cocher Afficher les dessins et zones de texte à l’écran.

Images dans des documents Word

Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Options Word. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Avancé et, sous Afficher le contenu du document, désactivez la case à cocher Afficher les espaces pour images.

Valeurs de codes de champ dans des documents Word

Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Options Word. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Avancé et, sous Afficher le contenu du document, désactivez la case à cocher Afficher les codes de champ au lieu de leurs valeurs.

Marques de révision ou commentaires dans des documents Word

Sous l'onglet Révision, dans le groupe Suivi, pointez sur la flèche Afficher pour la révision et cliquez sur Final avec marques. Dans le groupe Suivi, pointez sur la flèche en regard de Afficher les marques et vérifiez que les options suivantes sont sélectionnées : Commentaires, Annotations manuscrites, Insertions et suppressions, Mise en forme et Mettre en surbrillance la zone de marquage.

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