Afficher des données de plusieurs listes avec le composant WebPart Requête de contenu

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Ne serait-il pas pratique de pouvoir demander et afficher des données de plusieurs listes ? Par exemple, ne serait-il pas génial de pouvoir afficher une liste de liens vers tous les documents de toutes les bibliothèques de documents d'une collection de sites ? Mieux encore, ne serait-il pas super de pouvoir afficher une liste de liens vers tous les documents qui ont été modifiés par vous ou par un autre utilisateur spécifié ou encore de regrouper la liste d'après un champ commun présent dans toutes les listes ?

Liste Tous les documents

Si vous avez un site Microsoft Office SharePoint Server 2007, tous ces exemples ne sont pas simplement super, ils sont possibles. Vous pouvez afficher des liens vers des éléments de liste :

  • via votre collection de sites ;

  • dans un site spécifique et tous ses sous-sites ;

  • dans une liste spécifique.

Pour ce faire, vous insérez le composant WebPart requête de contenu. Ce composant WebPart peut être inséré dans une Page de composants WebPart, mais il peut également être ajouté à une mise en page à partir de laquelle les pages de publication sont créés. En ajoutant le composant WebPart requête de contenu à une mise en page, vous pouvez afficher les résultats de la requête sur chaque page de publication est créé à partir de cette mise en page. Pour en savoir plus sur les mises en page, voir l’article créer une mise en page de publication.

Cet article explique comment ajouter le composant WebPart Requête de contenu à une mise en page et comment personnaliser la requête en fonction de vos besoins.

Important : Le composant WebPart Requête de contenu est disponible uniquement pour les sites situés sur un serveur exécutant Office SharePoint Server 2007. L'administrateur du serveur doit mettre ce composant WebPart à disposition dans la galerie de composants WebPart du site de niveau supérieur, dans la collection de sites. En outre, vous devez disposer des autorisations d'auteur pour ce site de niveau supérieur afin d'ouvrir et de modifier les mises en page.

Que voulez-vous faire ?

Recherchez et ouvrez la mise en page

Insérer le composant WebPart requête de contenu

Personnaliser la requête

Rechercher et ouvrir la mise en page

Vous pouvez ajouter le composant WebPart Requête de contenu à une mise en page de publication. Vous devez préalablement identifier la mise en page à utiliser.

  1. Accédez au site de publication, cliquez sur Actions du site, puis sur Créer une page.

  2. Dans la section Mise en page, parcourez les mises en page disponibles pour le site et prenez note du nom de celle qui vous intéresse.

  3. Dans Microsoft Office SharePoint Designer 2007, ouvrez le site qui contient la mise en page où le composant WebPart doit être ajouté.

  4. Cliquez sur le signe plus (+) situé en regard du dossier _catalogs pour le développer, faites de même pour le dossier masterpages, puis double-cliquez sur la mise en page dans laquelle vous souhaitez ajouter le composant WebPart Requête de contenu.

    La mise en page s'ouvre en vue de son édition.

    Remarque : Les mises en page portent l'extension de fichier .aspx. Si la mise en page que vous recherchez ne figure pas dans la liste des fichiers .aspx, cliquez avec le bouton droit sur chaque fichier, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel. Le nom qui apparaît dans la liste Mise en page dans le navigateur s'affiche dans la zone Titre de chaque mise en page.

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Ajouter le composant WebPart Requête de contenu

À présent que la mise en page dans laquelle vous voulez ajouter le composant WebPart est ouverte, vous pouvez l'y ajouter.

  1. La mise en page toujours ouverte dans Office SharePoint Designer 2007, cliquez sur l'espace réservé dans lequel vous voulez ajouter du contenu, cliquez sur la flèche qui s'affiche, puis sur Créer un contenu personnalisé pour déverrouiller l'espace réservé en vue de le modifier.

    Espace réservé illustrant la liste Tâches de contenu courantes

  2. Dans le menu Volets Office, cliquez sur Composants WebPart.

  3. Dans le volet Office Composants WebPart, parcourez la galerie de votre site Web (la galerie Fabrikam Publishing, par exemple) et recherchez le composant WebPart Requête de contenu.

    Volet Office Composants WebPart avec le composant WebPart Requête de contenu sélectionné

    Remarque : 

    • Assurez-vous que vous affichez les composants WebPart de la galerie souhaitée et que le filtre est correctement défini.

    • Si le composant WebPart n'est pas disponible, contactez votre administrateur serveur pour qu'il le rende disponible en l'ajoutant à la galerie de composants WebPart du site de niveau supérieur.

  4. Faites glisser le composant WebPart Requête de contenu sur l'espace réservé de contenu. Le composant WebPart est alors ajouté dans la page.

  5. Pour afficher un aperçu de la mise en page contenant le composant WebPart Requête de contenu, cliquez sur Aperçu dans le navigateur dans la barre d'outils Commun. La page s'affiche dans le navigateur. Par défaut, la requête affiche toutes les listes, les bibliothèques et les pages du site.

    Mise en page illustrant le composant WebPart Requête de contenu

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Personnaliser la requête

À ce stade, le composant WebPart Requête de contenu a été ajouté à la mise en page, mais pour en tirer pleinement parti vous devez personnaliser la requête en fonction de vos besoins. Le composant WebPart Requête de contenu vous permet d'effectuer une requête portant sur toute une collection de sites ou sur un site quelconque et ses sous-sites, ou encore sur une liste. Votre requête peut porter sur un type de liste et un type de contenu. Mieux encore, vous pouvez créer des filtres pour la requête de manière à ce que les résultats soient renvoyés uniquement lorsque les éléments de la liste répondent à vos critères. Enfin, vous pouvez choisir le mode d'affichage des résultats de la requête d'une part en les regroupant et en les triant et d'autre part en limitant les éléments qui s'affichent.

Le composant WebPart Requête de contenu affiche toujours le jeu le plus récent d'éléments récupérés que l'utilisateur qui consulte la page est autorisé à afficher. La requête est exécutée chaque fois que la page contenant le composant WebPart Requête de contenu est affichée dans le navigateur. En cas d'ajout de nouveau contenu répondant aux critères, celui-ci est automatiquement affiché par le composant WebPart Requête de contenu lors de l'affichage de la page ou que vous cliquez sur Actualiser dans le navigateur.

Procédez comme suit pour personnaliser le composant WebPart Requête de contenu pour des applications spécifiques. Les techniques décrites ici peuvent vous aider à créer un large éventail de requêtes à utiliser dans de nombreuses applications.

Affichez toutes les listes d'annonces de la collection de sites

  1. Lorsque la mise en page est ouverte en mode Création, double-cliquez sur le composant WebPart Requête de contenu.

  2. Dans la boîte de dialogue Composant WebPart Requête de contenu, cliquez sur le signe plus (+) situé en regard de Requête pour le développer.

  3. Dans la section Type de liste, dans la liste Afficher les éléments à partir de ce type de liste, cliquez sur Annonces.

  4. Cliquez sur OK.

  5. Pour afficher un aperçu de la mise en page contenant le composant WebPart Requête de contenu, cliquez sur Aperçu dans le navigateur dans la barre d'outils Commun.

    La page s'affiche dans le navigateur, affichant une liste de liens vers chaque liste d'annonces de chaque site de la collection de sites.

    Mise en page illustrant une requête personnalisée

Affichez une liste de liens vers tous les documents modifiés par l'utilisateur qui consultent le site

  1. Lorsque la mise en page est ouverte en mode Création, double-cliquez sur le composant WebPart Requête de contenu.

  2. Dans la boîte de dialogue Composant WebPart Requête de contenu, cliquez sur le signe plus (+) situé en regard de Requête pour le développer.

  3. Dans la section Source, cliquez sur Afficher les éléments de tous les sites de cette collection de sites.

  4. Dans la section Type de liste, dans la liste Afficher les éléments à partir de ce type de liste, cliquez sur Bibliothèque de documents.

  5. Dans la section Type de contenu, dans la liste Afficher les éléments de ce groupe de type de contenu, cliquez sur Types de contenu de document.

  6. Dans la section Type de contenu, dans la liste Afficher les éléments de ce type de contenu, cliquez sur Document.

  7. Dans la section Filtres supplémentaires, sous Afficher les éléments quand, cliquez sur Modifié par dans la première zone, cliquez sur Égal à dans la deuxième, puis cliquez sur [Utilisateur actif].

    Dans cet exemple, [Utilisateur actif] est une variable qui représente l'utilisateur qui consulte la page contenant le composant WebPart Requête de contenu dans le navigateur.

    Boîte de dialogue illustrant la section Filtres supplémentaires

  8. Cliquez sur OK.

  9. Pour afficher un aperçu de la mise en page contenant le composant WebPart Requête de contenu, cliquez sur Aperçu dans le navigateur dans la barre d'outils Commun. La page s'affiche dans le navigateur, affichant une liste de tous les documents que vous avez été le dernier à modifier qui résident dans les bibliothèques de documents de la collection de sites.

    Liste Tous les documents

Affichez une liste de liens vers tous les graphiques du site, regroupés par largeur

  1. Lorsque la mise en page est ouverte en mode Création, double-cliquez sur le composant WebPart Requête de contenu.

  2. Dans la boîte de dialogue Composant WebPart Requête de contenu, cliquez sur le signe plus (+) situé en regard de Requête pour le développer.

  3. Dans la section Source, cliquez sur Afficher les éléments de tous les sites de cette collection de sites.

  4. Dans la section Type de liste, dans la liste Afficher les éléments à partir de ce type de liste, cliquez sur Bibliothèque d'images.

  5. Dans la section Type de contenu, dans la liste Afficher les éléments à partir de ce groupe de type de liste, cliquez sur <Tous types de contenu>.

  6. Cliquez sur le signe plus (+) à côté de Présentation pour le développer.

  7. Dans la section Regroupement et tri, dans la liste Regrouper les éléments selon, cliquez sur Largeur de l'image.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Pour afficher un aperçu de la mise en page contenant le composant WebPart Requête de contenu, cliquez sur Aperçu dans la barre d'outils Commun.

    Mise en page illustrant les résultats de la requête

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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