Afficher des données d'une liste ou d'une bibliothèque sur une page distincte

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez personnaliser la page d’accueil ou d’autres pages sur un site à l’aide de composants WebPart pour afficher des données à partir d’une liste ou une bibliothèque dans la page. Lorsque vous créez une liste ou bibliothèque, un composant WebPart du même nom est créé automatiquement. Par exemple, si vous créez une liste appelée contrats, un composant WebPart appelée contrats est également créé. Le composant WebPart affiche les données à partir de la liste ou la bibliothèque que vous avez créé.

Remarque : Vous devez être propriétaire du site pour ajouter ou pour modifier le mode Affichage partagé d'un composant WebPart sur une page.

Contenu de cet article

Façons d’afficher des listes et bibliothèques dans un composant WebPart

Afficher une liste ou une bibliothèque dans un composant WebPart

Afficher un autre affichage d’une liste ou une bibliothèque dans un composant WebPart

Personnaliser l’affichage d’une liste ou une bibliothèque dans un composant WebPart

Manières d'afficher des listes et des bibliothèques dans un composant WebPart

Lorsque vous créez un site, des composants WebPart sont automatiquement ajoutés à la page d'accueil de site. Ainsi, un site d'équipe inclut par défaut Annonces, Calendrier et listes de liens. Chaque composant WebPart présente un affichage de la liste du même nom. Vous pouvez ajouter d'autres composants WebPart à la page d'accueil pour afficher des listes ou des bibliothèques.

Lorsque vous voulez créer une page personnalisée, vous pouvez créer une page de composants WebPart puis ajouter à cette page des composants WebPart conçus pour afficher d'autres listes.

Voici des exemples d'utilisation d'un composant WebPart pour afficher les données d'une liste ou d'une bibliothèque :

  • Présenter les documents d'une bibliothèque qui sont prêts à être révisés ou des documents utilisés fréquemment par votre équipe.

  • Permettre le suivi d'un projet au travers de sa liste de tâches, et grouper, filtrer ou trier les données en fonction d'une colonne contenant le nom d'un équipe ou bien le nom ou le rôle d'un individu.

  • Fournir un outil de recherche d'informations détaillées sur un salarié, par exemple ses avantages sociaux, son état civil et sa couverture médicale.  

  • Examiner des commandes client en cours dans une liste.

  • Enrichir visuellement les informations relatives à une équipe en affichant pour chaque membre à la fois ses coordonnées issues d'une liste de contacts et sa photo issue d'une autre liste par l'intermédiaire d'un composant WebPart Image connecté. Vous trouverez des informations complémentaires sur la connexion de composants WebPart à la section Voir aussi.

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Afficher une liste ou une bibliothèque dans un composant WebPart

  1. Ouvrez la page à laquelle vous souhaitez ajouter le composant WebPart.

  2. Dans le menu Actions du site image du bouton , cliquez sur Modifier la page.

  3. Dans la zone dans laquelle vous souhaitez ajouter le composant WebPart, cliquez sur Ajouter un composant WebPart.

  4. Activez la case à cocher correspondant à la liste ou à la bibliothèque que vous souhaitez afficher sur la page, puis cliquez sur Ajouter.

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Présenter un affichage différent d'une liste ou une bibliothèque dans un composant WebPart

Par défaut, un composant WebPart présente l'affichage par défaut d'une liste ou une bibliothèque. Vous pouvez cependant modifier le composant WebPart pour afficher tout type d'affichage. Si vous modifiez l'affichage, les modifications sont répercutées de la liste ou la bibliothèque au composant WebPart. Ceci garantit la cohérence des affichages sur le site. Les données de la liste ou de la bibliothèque ne sont pas modifiées.

Soyez prudent lorsque vous basculez vers un affichage différent à partir de l’affichage actuel. Vous risquez de supprimer des modifications que vous avez apportées à l’affichage actuel et de désactiver des connexions WebPart qui dépendent de colonnes dans l’affichage actuel. Si vous changez d’affichage, une invite de confirmation s’affiche.

  1. Dans le menu Actions du site image du bouton , cliquez sur Modifier la page.

  2. Cliquez sur le menu de composant WebPart Menu Composant WebPart du composant WebPart que vous souhaitez modifier, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous êtes en mode Affichage partagé, cliquez sur Modifier le composant WebPart partagé.

    • Si vous êtes en mode Affichage personnel, cliquez sur Modifier mon composant WebPart.

      Le volet d'outils s'ouvre. Utilisez le volet d'outils pour choisir les paramètres qui contrôlent la disposition et l'aspect du composant WebPart.

  3. Dans la liste Affichage sélectionné, cliquez sur le nom de l'affichage que vous voulez présenter.

    Conseil : Vous pouvez également modifier l'affichage actuel en cliquant sur Modification de l'affichage actuel et en modifiant les paramètres voulus. Cette modification sera répercutée partout où cet affichage est utilisé sur le site.

  4. Dans le volet d'outils, cliquez sur OK.

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Personnaliser l’affichage d’une liste ou d’une bibliothèque dans un composant WebPart

Après avoir ajouté un composant WebPart Affichage de liste à une page de composants WebPart, vous personnalisez l’affichage pour ne visualiser que les informations souhaitées. Vous pouvez modifier l’affichage actuel à partir de la page de composants WebPart.

Vous pouvez également créer des affichages personnalisés d’une liste ou d’une bibliothèque, que vous utilisez pour afficher différents jeux d’informations dans différentes instances du composant WebPart pour cette liste ou bibliothèque. Vous créez des affichages personnalisés d’une liste ou d’une bibliothèque, en utilisant le menu Affichage Menu Affichage dans la liste ou la bibliothèque que vous voulez personnaliser. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la création d’affichages personnalisés d’une liste ou d’une bibliothèque dans la section Voir aussi.

  1. Dans le menu Actions du site image du bouton , cliquez sur Modifier la page.

  2. Cliquez sur le menu Composant WebPart Menu Composant WebPart du composant WebPart à personnaliser, puis cliquez sur Modifier le composant WebPart partagé.

  3. Dans le volet Outils, cliquez sur Modifier l’affichage actuel.

  4. Dans la section Colonnes, vous pouvez afficher ou masquer des colonnes en activant les cases à cocher appropriées. En regard du nom de la colonne, entrez le chiffre correspondant à l’ordre de la colonne dans l’affichage.

  5. Dans la section Trier, choisissez si et comment vous souhaitez trier les informations. Vous pouvez utiliser deux colonnes pour le tri, par exemple la première par auteur, puis par nom de fichier pour chaque auteur.

  6. Dans la section Filtrer, précisez si vous souhaitez filtrer les informations, et si tel est le cas indiquer leur mode de filtrage. Un affichage filtré vous indique une sélection plus petite, telle que des éléments créés par un service donné ou dotés du statut Approuvé.

  7. Dans la section Grouper par, vous pouvez regrouper les éléments qui ont la même valeur au sein de leur section, telle qu'une section extensible pour les documents par un auteur spécifique.

  8. Dans la section Totaux, vous pouvez compter le nombre d'éléments d'une colonne, tel que le nombre total de numéros. Dans certains cas, vous pouvez résumer ou distiller des informations supplémentaires, telles que des moyennes.

  9. Dans la section Style, sélectionnez le style souhaité pour l’affichage, par exemple une liste dans laquelle une ligne sur deux est ombrée.

  10. Si votre liste ou bibliothèque comprend des dossiers, vous pouvez créer un affichage sans dossiers, aussi connu sous le nom d’affichage 2D. Pour afficher tous vos éléments de liste au même niveau, cliquez sur Afficher tous les éléments sans dossiers.

  11. Si votre liste ou bibliothèque est volumineuse, vous pouvez limiter le nombre de fichiers à afficher dans la liste ou bibliothèque, ou le nombre de fichiers à afficher sur la même page. Dans la section Limitation des éléments, sélectionnez les options souhaitées.

  12. Si vous comptez afficher la liste ou la bibliothèque sur un périphérique mobile, sélectionnez les options souhaitées dans la section Mobile.

  13. Cliquez sur OK.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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