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Afficher des documents et les télécharger dans Project Server

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Avant d’ajouter un document à un bibliothèque de documents, vous devez être connecté à Microsoft Office Project Server 2007 et un site espace de travail doit être créé pour votre projet. En règle générale, un site espace de travail pour votre projet est créé automatiquement lorsque vous tout d’abord de publiez un projet, mais si cela n’a pas été fait, demandez à votre serveur administrateur sur la création d’un site espace de travail pour votre projet. Certains sites espace de travail peuvent doivent être créés manuellement par un administrateur.

  1. Dans le menu Collaborer, cliquez sur Documents. La page Tout le contenu du Site s’ouvre et affiche une liste de bibliothèques de documents pour le projet sélectionné.

    Par défaut, tous les projets ont une bibliothèque de documents appelée Documents du projet. Si vous ne le trouvez pas, il peut ont été renommé ou supprimé.

    Conseil : Pour créer une nouvelle bibliothèque de documents, cliquez sur créer, puis, dans la page créer, cliquez sur Bibliothèque de documents.

  2. Pour ajouter des documents à la bibliothèque de documents, cliquez sur Des Documents de projet, puis effectuez l’une des opérations suivantes dans la page Des Documents de projet:

    • Créer un document   

      Remarque : Pour créer un nouveau document, Microsoft Office System 2007 doit être installé sur votre système.

      1. Dans le menu Nouveau Menu Nouveau , cliquez sur Nouveau Document. Par défaut, vous créez des documents dans Microsoft Office Word 2007.

      2. Modifiez et enregistrez le document dans le répertoire indiqué dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Si vous enregistrez le document vers un autre dossier, il ne sont pas inclus dans la bibliothèque de documents jusqu'à ce que vous téléchargez le document plus tard.

        Lors du premier enregistrement d'un document, vous risquez d'être invité à fournir des informations supplémentaires le concernant, telles que le nom de son auteur et son état, dans le but d'aider les autres utilisateurs à l'exploiter.

    • Télécharger un document existant   

      1. Dans le menu Télécharger Télécharger un document , cliquez sur Télécharger un Document.

      2. Dans la page Télécharger un Document, cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier que vous voulez ajouter, sélectionnez le fichier, puis sur Ouvrir.

        Conseil : Pour remplacer un fichier existant par un fichier révisé, activez la case à cocher Remplacer les fichiers existants dans la page Télécharger un document.

        Le document est ajouté à la bibliothèque de documents, et vous revenez à la page Des Documents de projet.

    • Télécharger plusieurs documents   

      1. Dans le menu Télécharger Télécharger un document , cliquez sur Télécharger plusieurs fichiers.

      2. Dans la page suivante, sélectionnez les documents que vous voulez télécharger, puis cliquez sur OK.

        Conseil : Pour remplacer un fichier existant par un fichier révisé, activez la case à cocher Remplacer les fichiers existants dans la page Télécharger un document.

        Les documents sont ajoutés à la bibliothèque de documents, et vous revenez à la page Des Documents de projet.

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