Afficher des documents Office en ligne

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Lorsque vous hébergez des documents Microsoft Office sur votre site web, vous vous inquiétez de savoir si les utilisateurs disposent d’Office ou d’une visionneuse Office pour les consulter. Ne vous en faites pas. Office.com vous permet de créer une URL pour le document, puis de la partager sous forme de lien qui ouvre le document dans un navigateur web.

Lorsqu’une personne clique sur le lien, Office Online s’exécute dans le navigateur pour afficher les documents Word, Excel et PowerPoint avec des fonctionnalités Office intactes. Mise en forme et mise en page dans les documents Word sont conservés, données dans les classeurs Excel peuvent être filtrées et triées et lire des animations dans les présentations PowerPoint.

Créer et utiliser l’URL

Pour créer l’URL, suivez les étapes dans la page Créer une URL. Tapez (ou collez) l’URL du document que vous souhaitez lier à, puis cliquez sur Créer une URL. Copiez et collez l’URL résultante sur une page de votre site Web.

Par exemple, si vous voulez que des bénévoles puissent imprimer des formulaires, des dossiers de presse, des tarifs, des brochures ou des rapports annuels, il n’est pas nécessaire de les enregistrer au format PDF au préalable. Vous pouvez les héberger sur votre site dans leur format Office natif et les lier à l’aide de l’URL créée sur Office.com. Lorsqu’un visiteur clique sur le lien, le document s’ouvre dans son navigateur.

Document ne s’ouvrent pas ?

Si vous modifiez un document après la création de son URL, le lien continuent à ouvrir l’ancienne version de quelques heures. Si vous souhaitez que les personnes puissent voir les modifications immédiatement, remplacez le document d’origine avec la nouvelle version, enregistrée dans un nouveau nom de fichier, puis créez une nouvelle URL sur Office.com.

Si vous voyez l’erreur « Désolé... Nous ne pouvons pas ouvrir ce lien », cela signifie que le document est introuvable ou qu’il ne peut pas être affiché. Les raisons peuvent être les suivantes :

  • Aucun document n’existe à l’URL indiquée. Vérifiez que l’URL indiquée est correcte.

  • Le document est trop volumineux. Documents Word et PowerPoint doivent être inférieure à 10 Mo ; Excel doit être inférieure à 5 Mo.

  • Le document n’a pas été enregistré dans un format pris en charge pour l’ouverture dans un navigateur web. Essayez d’enregistrer votre document dans l’un des formats suivants :

    • Word : docx, docm, dotm, dotx

    • Excel : xlsx, xlsb, xls, xlsm

    • PowerPoint : pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm

  • Vous devez vous connecter ou fournir un mot de passe pour ouvrir le document. Autorisez l’affichage public du document.

  • Nom de fichier du document contient des caractères non valides. Essayez codage le nom de fichier lorsque vous tapez l’URL du document, ou renommez le fichier pour utiliser uniquement des lettres et des chiffres.
    Par exemple, pour coder une URL qui inclut une esperluette (&), vous devez taper %26 du caractère commercial. Pour plus d’informations sur le codage URL, également connue sous le codage comme un pourcentage, voir encodage des URL sur Wikipédia.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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