Affichages de calendrier

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Au cours de cette vidéo, apprenez à manipuler votre calendrier en modifiant l’affichage du calendrier.

Modifier le mode d’affichage du calendrier

  • Par exemple, commencez par utiliser les boutons du groupe Réorganiser dans l’onglet Accueil.

  • Affichez une seule journée, la semaine, la semaine de travail (samedi et dimanche exclus) ou un mois entier.

  • La vue Calendrier affiche le calendrier dans une chronologie horizontale.

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Imprimer un calendrier contenant des rendez-vous et des réunions

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Pour avoir une bonne lecture de votre agenda, vous devez être en mesure de modifier le mode d’affichage du calendrier.

Commençons par les boutons Organiser de l’onglet Accueil.

Il est possible d’afficher un jour unique, la semaine, la semaine de travail

(à l’exclusion de samedi et dimanche) ou un mois entier.

Vue Calendrier affiche le calendrier sous forme de chronologie horizontale.

Cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue pour modifier les paramètres d’affichage, tels que vos heures de travail.

À présent, accédez à l’onglet Affichage pour pouvoir modifier la mise en page.

Par exemple, vous pouvez ajouter le volet de lecture.

Cette fonction très pratique permet d’afficher le calendrier et les différents éléments côte à côte.

Prenez le temps d’explorer les autres options de l’onglet Affichage, comme Échelle de temps.

Avec cette option, vous pouvez modifier la quantité de détails temporels affichés.

Par exemple, vous pouvez afficher le temps par incréments de 15 minutes.

À mesure que votre calendrier prend du volume, vous pouvez utiliser les outils et

les options d’Outlook pour faciliter votre navigation et la recherche d’éléments.

Ces flèches situées dans la partie supérieure du calendrier vous permettent d’avancer et de reculer.

Selon le mode d’affichage sélectionné, vous accédez au jour, à la semaine ou au mois suivant ou précédent.

Vous pouvez vous déplacer plus rapidement en cliquant sur une date dans ces calendriers.

Un autre moyen de sélectionner une date est de cliquer sur le lanceur de la boîte de dialogue Atteindre sous l’onglet Accueil.

Mais souvent, le moyen le plus rapide de trouver un rendez-vous ou une réunion est d’utiliser

la zone de recherche. Tapez votre texte ici et appuyez sur Entrée.

Les éléments contenant le texte s’affichent dans une liste.

Double-cliquez sur un élément pour l’ouvrir.

Pour revenir au calendrier, cliquez sur la croix dans la zone de recherche.

Dans la prochaine vidéo, nous reviendrons au rendez-vous que nous avons créé dans

la première vidéo et nous le transformerons en réunion.

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