Affichage ou masquage de colonnes

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Vous pouvez utiliser des colonnes dans les listes et bibliothèques pour collecter et afficher plus d’informations, telles que le nom de service, l’auteur ou numéro de projet. Afficher plus de colonnes quand vous voulez pour afficher plus d’informations sur une liste ou bibliothèque, ou trier et filtrer la liste ou bibliothèque en utilisant les informations dans une colonne. Masquer une colonne lorsque vous voulez voir moins d’informations sur une liste ou bibliothèque. Par exemple, vous pouvez masquer des colonnes si vous n’avez pas besoin de plus d’informations ou si vous ne voulez pas faire défiler pour voir d’autres colonnes qui sont plus importants. Masquer une colonne ne supprime pas celui-ci de votre liste ou bibliothèque.

Pour voir d'autres colonnes que celles qui s'affichent, vous devez gérer leur vue. Les affichages vous permettent de voir vos listes et bibliothèques de différentes façons, par exemple classées par ordre alphabétique de nom d'auteur ou filtrées pour n'afficher que les fichiers de votre département. Si vous avez besoin d'afficher des colonnes différentes, créez plusieurs affichages.

Que voulez-vous faire ?

Afficher une colonne

Masquer une colonne

Afficher une colonne

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Dans le menu affichage Menu Affichage , cliquez sur Modifier cet affichage. Le menu affichage affiche le nom de l’affichage actuel, tel que Tous les Documents ou objet.

  3. Dans la section Colonnes, sous Afficher, activez la case à cocher de la colonne à afficher.

  4. Cliquez sur OK.

Conseil : Vous pouvez également changer l'ordre des colonnes. Dans la section Colonnes, sous Position à partir de la gauche, cliquez sur la flèche à côté du numéro de position actuelle de la colonne et sélectionnez la nouvelle position souhaitée.

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Masquer une colonne

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Dans le menu affichage Menu Affichage , cliquez sur Modifier cet affichage. Le menu affichage affiche le nom de l’affichage actuel, tel que Tous les Documents ou objet.

  3. Dans la section Colonnes, sous Afficher, désactivez la case à cocher de la colonne que vous souhaitez masquer.

  4. Cliquez sur OK.

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