Affichage et masquage des valeurs nulles

Affichage et masquage des valeurs nulles

Peut-être voulez-vous afficher les valeurs zéro par choix personnel ou peut-être utilisez-vous une feuille de calcul qui respecte des standards de mise en forme qui exigent que les zéros soient masquées. Dans tous les cas, il existe plusieurs moyens pour masquer ou afficher les valeurs zéro.

Parfois, vous voudrez que les valeurs zéro (0) n’apparaissent pas dans vos feuilles de calcul, parfois vous voudrez qu’elles soient visibles. Que vos normes de format ou préférences requièrent l’affichage ou le masquage des zéros, plusieurs méthodes s’offrent à vous.

Masquer ou afficher toutes les valeurs zéro dans une feuille de calcul

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées.

  2. Sous Afficher les options pour cette feuille de calcul, sélectionnez une feuille de calcul et effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour afficher les valeurs zéro (0) dans les cellules, cochez la case Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle.

    • Pour afficher les valeurs zéro (0) sous la forme de cellules vides, décochez la case Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle.

Masquer les valeurs zéro dans les cellules sélectionnées

Cette procédure permet de masquer les valeurs zéro dans les cellules sélectionnées au moyen d’un format numérique. Les valeurs masquées apparaissent uniquement dans la barre de formule et ne sont pas imprimées. Si la valeur figurant dans l’une de ces cellules se transforme en valeur différente de zéro, la valeur s’affichera dans la cellule et son format sera similaire au format numérique standard.

  1. Sélectionnez les cellules qui contiennent des valeurs zéro (0) à masquer.

  2. Vous pouvez appuyer sur Ctrl+1 ou, dans l’onglet Accueil, cliquer sur Format > Format de cellule.

    Format de cellule dans l’onglet Accueil

  3. Cliquez sur Nombre > Personnalisé.

  4. Dans la zone Type, tapez 0;;;@, puis cliquez sur OK.

Pour afficher les valeurs masquées :

  1. Sélectionnez les cellules contenant des zéros masqués.

  2. Vous pouvez appuyer sur Ctrl+1 ou, dans l’onglet Accueil, cliquer sur Format > Format de cellule.

  3. Cliquez sur Nombre > Général pour appliquer le format numérique par défaut, puis cliquez sur OK.

Masquer les valeurs zéro renvoyées par une formule

  1. Sélectionnez la cellule qui contient la valeur zéro (0).

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Égal à.

  3. Dans la zone à gauche, tapez 0.

  4. Dans la zone à droite, sélectionnez Format personnalisé.

  5. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur l’onglet Police.

  6. Dans la zone Couleur, sélectionnez Blanc, puis cliquez sur OK.

Afficher des zéros sous forme de blancs ou de tirets

Utilisez la fonction SI à cet effet.

Données dans les cellules A2 et A3 dans une feuille de calcul Excel

Utilisez une formule similaire à la suivante pour renvoyer une cellule vide lorsque la valeur correspond à zéro :

=SI(A2-A3=0;””;A2-A3)

Voici comment lire la formule. Si 0 est le résultat de (A2-A3), ne pas afficher 0 – ne rien afficher (indiqué par les guillemets doubles “”). Si cette condition n’est pas vraie, afficher le résultat de A2-A3. Si vous ne voulez pas que les cellules soient vides mais que vous voulez afficher autre chose que 0, insérez un tiret “-“ ou un autre caractère entre les guillemets doubles.

Masquer les valeurs zéro dans un rapport de tableau croisé dynamique

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Dans l’onglet Analyser, dans le groupe Tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche en regard d’Options, puis cliquez sur Options.

  3. Sélectionnez l’onglet Disposition et mise en forme, puis effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :

    • Modifier le mode d’affichage des erreurs     Sous Format, cochez la case Pour les valeurs d’erreur, afficher. Dans la zone, tapez la valeur à afficher en remplacement des erreurs. Pour afficher des cellules vides à la place des erreurs, supprimez tout caractère présent dans la zone.

    • Modifier le mode d’affichage des cellules vides     Cochez la case Pour les cellules vides, afficher. Dans la zone, tapez la valeur à afficher dans les cellules vides. Pour afficher des cellules vides, supprimez tout caractère présent dans la zone. Pour afficher des zéros, décochez la case.

Haut de la page

Parfois, vous voudrez que les valeurs zéro (0) n’apparaissent pas dans vos feuilles de calcul, parfois vous voudrez qu’elles soient visibles. Que vos normes de format ou préférences requièrent l’affichage ou le masquage des zéros, plusieurs méthodes s’offrent à vous.

Afficher ou masquer toutes les valeurs zéro dans une feuille de calcul

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées.

  2. Sous Afficher les options pour cette feuille de calcul, sélectionnez une feuille de calcul et effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour afficher les valeurs zéro (0) dans les cellules, cochez la case Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle.

    • Pour afficher les valeurs zéro sous la forme de cellules vides, décochez la case Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle.

Utiliser un format de nombre pour masquer les valeurs zéro dans des cellules sélectionnées

Suivez cette procédure pour masquer les valeurs zéro dans les cellules sélectionnées. Si la valeur figurant dans l’une de ces cellules se transforme en valeur différente de zéro, son format est similaire au format numérique standard.

  1. Sélectionnez les cellules qui contiennent des valeurs zéro (0) à masquer.

  2. Vous pouvez appuyer sur Ctrl+1 ou, dans l’onglet Accueil, cliquer sur Format > Format de cellule.

  3. Dans la liste Catégorie, cliquez sur Personnalisée.

  4. Dans la zone Type, tapez 0;-0;;@

Remarques : 

  • Les valeurs masquées apparaissent uniquement dans la barre de formule ou dans une cellule si vous effectuez des modifications dans la cellule, et ne sont pas imprimées.

  • Pour afficher de nouveau les valeurs masquées, sélectionnez les cellules, puis appuyez sur Ctrl+1 ou, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, pointez sur Format, puis cliquez sur Format de cellule. Dans la liste Catégorie, cliquez sur Standard pour appliquer le format de nombre par défaut. Pour afficher de nouveau une date ou une heure, dans l’onglet Nombresélectionnez le format de date ou d’heure approprié.

Utiliser une mise en forme conditionnelle pour masquer les valeurs zéro renvoyées par une formule

  1. Sélectionnez la cellule qui contient la valeur zéro (0).

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules, puis cliquez sur Égal à.

  3. Dans la zone à gauche, tapez 0.

  4. Dans la zone à droite, sélectionnez Format personnalisé.

  5. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur l’onglet Police.

  6. Dans la zone Couleur, sélectionnez Blanc.

Utiliser une formule pour remplacer les zéros par des blancs ou des tirets

Pour ce faire, utilisez la fonction SI.

Exemple

L’exemple sera plus compréhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide.

Comment copier un exemple ?

  1. Sélectionnez l’exemple de cet article. Si vous copiez l’exemple dans Excel Web App, copiez et collez une cellule à la fois.
    Important    Ne sélectionnez pas les en-têtes de ligne ou de colonne.

    Sélection d’un exemple de l’aide d’Excel 2013 pour Windows

    Sélection d’un exemple de l’aide

  2. Appuyez sur Ctrl+C.

  3. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide.

  4. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1, puis appuyez sur Ctrl+V. Si vous travaillez dans Excel Web App, effectuez un copier-coller pour chaque cellule de l’exemple.

  5. Important Pour que l’exemple fonctionne correctement, vous devez la coller dans la cellule A1 de la feuille de calcul.

  6. Pour passer de l’affichage des résultats à celui des formules permettant de renvoyer les résultats, appuyez sur Ctrl+` (accent grave) ou, dans l’onglet Formules, cliquez sur Audit de formules > Afficher les formules.

  7. Une fois que vous avez copié l’exemple dans la feuille de calcul vide, vous pouvez l’adapter selon vos besoins.

1

2

3

4

5


6

7

A

B

Données

10

10

Formule

Description (résultat)

=A2-A3

Deuxième nombre soustrait du premier (0)

=SI(A2-A3=0,"",A2-A3)

Renvoie une cellule vide lorsque la valeur est zéro (cellule vide)

=SI(A2-A3=0,"-",A2-A3

Renvoie un tiret lorsque la valeur est zéro (-)

Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette fonction, voir Fonction SI.

Masquer les valeurs zéro dans un rapport de tableau croisé dynamique

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Dans le groupe Tableau croisé dynamique de l’onglet Options du tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche en regard d’Options, puis cliquez sur Options.

  3. Sélectionnez l’onglet Disposition et mise en forme, puis effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :

    Modifier le mode d’affichage des erreurs     Sous Format, cochez la case Valeurs d’erreur, afficher. Dans la zone, tapez la valeur à afficher à la place des erreurs. Pour afficher les erreurs en tant que cellules vides, supprimez tout caractère présent dans la zone.

    Modifier le mode d’affichage des cellules vides     Cochez la case Cellules vides, afficher. Dans la zone, tapez la valeur à afficher dans les cellules vides. Pour afficher des cellules vides, supprimez tout caractère présent dans la zone. Pour afficher des zéros, décochez la case.

Haut de la page

Parfois, vous voudrez que les valeurs zéro (0) n’apparaissent pas dans vos feuilles de calcul, parfois vous voudrez qu’elles soient visibles. Que vos normes de format ou préférences requièrent l’affichage ou le masquage des zéros, plusieurs méthodes s’offrent à vous.

Afficher ou masquer toutes les valeurs zéro dans une feuille de calcul

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , cliquez sur Options Excel, puis cliquez sur la catégorie Options avancées.

  2. Sous Afficher les options pour cette feuille de calcul, sélectionnez une feuille de calcul et effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour afficher les valeurs zéro (0) dans les cellules, cochez la case Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle.

    • Pour afficher les valeurs zéro sous la forme de cellules vides, décochez la case Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle.

Utiliser un format de nombre pour masquer les valeurs zéro dans des cellules sélectionnées

Suivez cette procédure pour masquer les valeurs zéro dans les cellules sélectionnées. Si la valeur figurant dans l’une de ces cellules se transforme en valeur différente de zéro, son format est similaire au format numérique standard.

  1. Sélectionnez les cellules qui contiennent des valeurs zéro (0) à masquer.

  2. Vous pouvez appuyer sur Ctrl+1 ou, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquer sur Format > Format de cellule.

  3. Dans la liste Catégorie, cliquez sur Personnalisée.

  4. Dans la zone Type, tapez 0;-0;;@

Remarques : 

  • Les valeurs masquées apparaissent uniquement dans la barre de formule Image du bouton ou dans une cellule si vous effectuez des modifications dans la cellule, et ne sont pas imprimées.

  • Pour afficher de nouveau les valeurs masquées, sélectionnez les cellules. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, pointez sur Format, puis cliquez sur Format de cellule. Dans la liste Catégorie, cliquez sur Standard pour appliquer le format de nombre par défaut. Pour afficher de nouveau une date ou une heure, sélectionnez le format de date ou d’heure approprié dans l’onglet Nombre.

Utiliser une mise en forme conditionnelle pour masquer les valeurs zéro renvoyées par une formule

  1. Sélectionnez la cellule qui contient la valeur zéro (0).

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Stylescliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Égal à.

  3. Dans la zone à gauche, tapez 0.

  4. Dans la zone à droite, sélectionnez Format personnalisé.

  5. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur l’onglet Police.

  6. Dans la zone Couleur, sélectionnez Blanc.

Utiliser une formule pour remplacer les zéros par des blancs ou des tirets

Pour ce faire, utilisez la fonction SI.

Exemple

L’exemple sera plus compréhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide.

Comment copier un exemple ?

  1. Sélectionnez l’exemple de cet article.

Important : Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes.

Sélection d’un exemple de l’aide d’Excel 2013 pour Windows

Sélection d’un exemple de l’aide

  1. Appuyez sur Ctrl+C.

  2. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide.

  3. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl+V.

Important : Pour que l’exemple fonctionne correctement, vous devez le coller dans la cellule A1 de la feuille de calcul.

  1. Pour passer de l’affichage des résultats à celui des formules permettant de renvoyer les résultats, appuyez sur Ctrl+` (accent grave) ou, dans l’onglet Formules, cliquez sur Audit de formules > Afficher les formules.

Une fois que vous avez copié l’exemple dans la feuille de calcul vide, vous pouvez l’adapter selon vos besoins.

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A

B

Données

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10

Formule

Description (résultat)

=A2-A3

Deuxième nombre soustrait du premier (0)

=SI(A2-A3=0,"",A2-A3)

Renvoie une cellule vide lorsque la valeur est zéro (cellule vide)

=SI(A2-A3=0,"-",A2-A3

Renvoie un tiret lorsque la valeur est zéro (-)

Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette fonction, voir Fonction SI.

Masquer les valeurs zéro dans un rapport de tableau croisé dynamique

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Dans le groupe Tableau croisé dynamique de l’onglet Options du tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche en regard d’Options, puis cliquez sur Options.

  3. Sélectionnez l’onglet Disposition et mise en forme, puis effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :

    Modifier le mode d’affichage des erreurs     Sous Format, cochez la case Valeurs d’erreur, afficher. Dans la zone, tapez la valeur à afficher à la place des erreurs. Pour afficher les erreurs en tant que cellules vides, supprimez tout caractère présent dans la zone.

    Modifier le mode d’affichage des cellules vides     Cochez la case Cellules vides, afficher. Dans la zone, tapez la valeur à afficher dans les cellules vides. Pour afficher des cellules vides, supprimez tout caractère présent dans la zone. Pour afficher des zéros, décochez la case.

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