Affichage de la disponibilité des ressources et de leur charge de travail

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

En tant que responsable de projet, un des aspects plus importants de votre rôle consiste à suivre les affectations de chacune de vos ressources afin que vous pouvez équilibrer efficacement leurs charges de travail. Certaines ressources peuvent être surutilisées et d’autres personnes, sous utilisées. Vous pouvez consulter la pertinence de votre ressources sont utilisés dans votre projet, et si vous devez procéder à quelques ajustements, en affichant les charges de travail et leur disponibilité dans Microsoft Project.

Ces instructions sont spécifiques à Microsoft Project 2016, 2013 et 2010.

Que voulez-vous faire ?

Passez en revue les charges de ressources à l’aide de l’affichage Utilisation des ressources

Examiner la disponibilité des ressources d’entreprise à l’aide de Project Online

Utiliser un graphique pour afficher les charges de travail individuelles

Afficher une liste des ressources surutilisées

Regrouper les ressources surutilisées

Rechercher les ressources qui ont du temps disponible

Passez en revue les charges de ressources à l’aide de l’affichage Utilisation des ressources

  1. Dans l’onglet tâche ou ressource, cliquez sur L’utilisation des ressources dans le menu déroulant affichage.

  2. Passez en revue les noms des ressources et leurs tâches sont affectées dans la partie table de l’affichage Utilisation des ressources.

  3. Passez en revue la partie échelle de temps de l’affichage pour voir la répartition du travail sur la période sélectionnée.

Dans de nombreux affichages de ressources, y compris l’affichage Utilisation des ressources, les ressources surutilisées apparaissent en rouge. Une surutilisation se produit chaque fois qu' capacité maximum une ressource ont dépassé pour une période donnée. Dans les feuilles de ressource, le champ Indicateurs des ressources surutilisées inclut également un indicateur, qui indique que la ressource être nivelée d’audit des ressources. Recherchez l’indicateur, puis passez en revue les affectations de tâches pour déterminer si la surutilisation est acceptable.

Par exemple, supposons que deux tâches ont une durée de quatre heures, et qu’ils à la fois début et fin au même moment. Si vous affectez les deux tâches à Robert, il est techniquement surutilisé, car elle fonctionne pendant cette période de quatre heures de deux tâches, Bob à 200 %. Toutefois, si l’audit est défini sur une base par jour, Bob n’a pas besoin être nivelée, car il ne dépasse pas son total capacité huit heures de travail pendant toute la journée.

Remarque : Ainsi que des affectations de ressources pour les tâches du projet actuellement ouvert, l’affichage Utilisation des ressources affiche également les affectations de ressources récapitulatives. Affectations de ressources récapitulatives indiquent le volume total de travail affectée à une ressource dans tous les autres projets. Affectations de ressources récapitulatives ne s’affichent si vous êtes connecté à Microsoft Project Server et si vous avez un projet d’entreprise ouvertes. Si vous ne voulez pas lignes affectation récapitulative affectent les totaux affichés dans l’affichage Utilisation des ressources, vous pouvez sélectionner les lignes de synthèse d’affectation et appuyez sur SUPPR.

Vous pouvez également afficher et modifier l’affichage Utilisation des ressources pour afficher toutes les affectations de ressources ainsi que leur pourcentage de répartition du travail dans une feuille de temps. Cette vue affiche toutes les affectations par ressource et indique comment entièrement ces ressources sont affectées aux tâches affectées au fil du temps.

  1. Dans l’onglet tâche ou ressource, cliquez sur L’utilisation des ressources dans le menu déroulant affichage.

  2. Dans l’onglet Format, cliquez sur Ajouter des détails.

  3. Dans la liste champs disponibles, cliquez sur Taux, puis cliquez sur Afficher.

  4. Passez en revue la partie échelle de temps de l’affichage. Dans la ligne % allocation. que vous venez d’ajouter, vous pouvez afficher le pourcentage de total disponible horaires de travail est affecté aux tâches sur la période sélectionnée la ressource. En outre, l’échelle de temps de l’affichage montre est surutilisée de la ressource et le pourcentage en rouge, ce qui vous permet de localiser exactement laquelle la ressource est surutilisée.

Conseil : Vous pouvez effectuer un zoom avant sur la période affichée dans l’échelle de temps (par exemple, vous pouvez modifier l’affichage des jours et heures) en cliquant sur Zoom dans (+) situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre. De même, vous pouvez effectuer un zoom arrière à partir de la période de temps (par exemple, vous pouvez modifier l’affichage des jours à semaines) en cliquant sur Zoom arrière (-).

Examiner la disponibilité des ressources d’entreprise à l’aide de Project Online

Pour rechercher les ressources sous-utilisées ou surutilisées au sein d’un projet ou plusieurs projets, vous pouvez accéder à Project Online et afficher un graphique et le tableau disponibilité des ressources.

  1. À partir du Centre de projets avec Project Online, cliquez sur ressources dans le menu de gauche.

  2. Sélectionnez l’ou les ressources dont les informations de disponibilité à afficher en activant la case à cocher en regard de son nom, puis dans l’onglet ressources, cliquez sur la Planification de la capacité dans la section Naviguer.

    Pour sélectionner des ressources adjacentes dans la liste, maintenez la touche MAJ ENFONCÉE pendant que vous cliquez sur la première, puis sur la dernière ressource. Pour sélectionner des ressources non adjacentes, maintenez la touche CTRL ENFONCÉE pendant que vous cliquez sur chaque ressource.

  3. Dans la section affichages de l’onglet disponibilité, sélectionnez un affichage des ressources.

    • Pour afficher l’affectation d’abord regroupées par des ressources, puis selon les projets figurant dans la ressource, sélectionnez travail par ressource.

    • Pour afficher l’affectation uniquement selon les projets figurant dans la ressource, sélectionnez L’utilisation des ressources par projet.

    • Pour afficher l’intervalle de temps que la ressource peut consacrer à un travail pendant une période de temps, sélectionnez Disponibilité restante.

    • Pour afficher la quantité de travail affectée à la ressource, sélectionnez L’utilisation des ressources.

  4. Si vous avez sélectionné plusieurs ressources sur la page précédente, vous pouvez cliquer dans la légende sur le graphique pour sélectionner les ressources que vous souhaitez afficher dans le graphique.

    La table Détails sous le graphique affiche une échelle de temps qui s’affiche la quantité de travail affectée à la ressource pendant la période de temps spécifié.

Conseil : Pour afficher une plage de dates différente dans le graphique, cliquez sur Définir les plages de Date dans l’onglet disponibilité et puis sélectionnez les nouvelles dates dans les zones Plage de dates ensemble.

Utiliser un graphique pour afficher les charges de travail individuelles

L’affichage Graphe ressources affiche une barre Affichage graphique de travail et la disponibilité d’une ressource. Cet affichage permet de découvrir rapidement si la ressource sélectionnée est surutilisée ou sous utilisée pour une période donnée. Vous pouvez également afficher le pourcentage de unités allouées pour des affectations, ainsi que sa disponibilité capacité maximum.

  1. Dans l’onglet ressources, sélectionnez l’affichage Graphe des ressources dans la section vue.

  2. Passez en revue le nom de la première ressource dans l’affichage Graphe ressources en faisant défiler à gauche ou droite dans la fenêtre de gauche.

    Si le nom de la ressource est répertorié en rouge, la ressource est surutilisée. Ressources apparaissent en noir sont attribuées soit en dessous ou leur capacité maximale.

  3. Passez en revue le graphique à barres pour afficher le niveau de surutilisation ou de sous-utilisation.

    Les barres bleues (par défaut) indiquent la quantité de travail affecté équivalent à ou en dessous unité et horaires de travail une disponibilité maximale de la ressource de cette période. Les barres rouges (par défaut) indiquent que la ressource est surutilisée car la ressource a dépassé sa capacité maximale et le temps de travail disponible pour une période donnée.

  4. Passez en revue les pourcentages d’affectation plus élevés qui se produisent dans le temps période affiché, c'est-à-dire le unités de pointe pour cette ressource dans la période de temps.

    Unités de pointe figurent en bas du graphique.

  5. Pour afficher le graphique à barres de la ressource suivante, appuyez sur PAGE SUIVANTE ou utilisez la barre de défilement ou les touches de direction.

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Afficher une liste des ressources surutilisées

Vous pouvez afficher la liste de ces ressources sont surutilisées en affichant l’affichage tableau des ressources ou l’affichage Utilisation des ressources, puis en filtrant des ressources surutilisées.

  1. Dans la section affichage, cliquez sur Tableau des ressources ou Utilisation des ressources dans la liste déroulante.

  2. Dans l’onglet affichage, cliquez sur le menu déroulant filtre dans la section de données, puis cliquez sur Ressources surutilisées.

  3. Pour afficher la liste complète des ressources à nouveau, cliquez sur le menu déroulant filtre, puis sur Aucun filtre.

Remarque : Sans filtrer les ressources surutilisées, vous pouvez facilement repérer qui sont surutilisées, car leur nom apparaît en rouge dans n’importe quel affichage des ressources. En outre, dans les affichages tableau des ressources et utilisation des ressources, le champ indicateur suggère audit de ressources sont surutilisées.

Affichages des tâches peuvent également servir pour afficher les surutilisations, bien qu’ils n’apparaissent les surutilisations en rouge la façon dont les affichages de ressources. Si vous travaillez dans un affichage des tâches, vous pouvez parcourir chaque tâche qui comporte les surutilisations de ressources, même si un affichage des tâches n’affiche pas les ressources (ou nombre) sont surutilisées.

Dans n’importe quel affichage de tâches, telles que le diagramme de Gantt ou le réseau de tâches, dans l’onglet ressources, cliquez sur Surutilisation suivante dans la section niveau.

Regrouper les ressources surutilisées

Dans l’affichage tableau des ressources ou utilisation des ressources, vous pouvez groupe ressources surutilisées. Vous pouvez également regrouper les ressources par leur unités de pointe, laquelle indiquer leur pourcentage maximal d’affectation au cours du projet. Ressources surutilisées en l’étendue de cette surutilisation permettent de vous concentrer sur les ressources plus surutilisées en premier.

  1. Dans la section affichage, cliquez sur Tableau des ressources ou Utilisation des ressources.

  2. Dans l’onglet affichage, cliquez sur le menu déroulant Regrouper par, puis sur Nouveau groupe par.

  3. Dans la zone Nom de champ, sélectionnez en surutilisation.

  4. Dans la zone ordre, sélectionnez croissant ou décroissant.

    Si vous cliquez sur croissant, le groupe de ressources qui ne sont pas surutilisées apparaît en premier, le groupe de ressources surutilisées.

  5. Pour créer un regroupement imbriqué selon unités de pointe, cliquez sur la zone puis par, puis cliquez sur pointe.

  6. Fournir un nom pour le regroupement, puis cliquez sur Appliquer.

    L’affichage est groupé selon vos besoins. Les ressources étant affectée supérieure à 100 pour cent des unités de pointe à tout moment au cours du projet sont regroupées sous en surutilisation : Oui. Si vous spécifiez un regroupement imbriqué des unités de pointe, vous pouvez disposer de regroupements supplémentaires sous les en-têtes de tels que pointe : 200 %, pointe : 300 %, et ainsi de suite.

  7. Pour afficher les ressources répertoriées dans leur ordre d’origine dans la zone Regrouper par, cliquez sur [Aucun groupe].

Rechercher les ressources qui ont du temps disponible

Si vous avez des ressources surutilisées, vous souhaiterez peut-être identifier les ressources du projet qui ont du temps disponible, afin que vous pouvez répartir la charge de travail de manière plus égale. Cette capacité est également utile si des tâches non attribués supplémentaires et que vous voulez savoir qui est disponible pour prendre plus de travail.

Disponibilité des ressources est calculée à l’aide de la formule suivante :

Disponibilité des ressources = capacité ressource - (affectation de ressources récapitulative + Exceptions de calendrier)

L’affectation de ressources résumé est la somme de tout le travail réalisé par la ressource, et des Exceptions de calendrier sont les exceptions de calendrier de base de la ressource.

Pour rechercher les ressources qui peuvent travailler des heures supplémentaires sur une tâche, vous pouvez afficher et modifier l’affichage Utilisation des ressources pour afficher l’intervalle de temps (heures, jours ou semaines) qu’une ressource a disponibles pour les affectations supplémentaires. Vous pouvez également utiliser cet affichage pour redistribuer le travail des ressources surutilisées à sous celles utilisées.

  1. Dans la section affichage, cliquez sur L’utilisation des ressources.

  2. Dans l’onglet Format, dans la section plus d’informations, cochez la case Disponibilité restante.

  3. Dans la disponibilité restante. (disponibilité restante), examinez le volume de travail qui représente la disponibilité restante ou la sous-utilisation pour chaque période de temps.

Vous pouvez également afficher et modifier le graphe des ressources pour afficher un graphique à barres de charge de travail d’une ressource, qui peut vous aider à découvrir qui peuvent travailler des heures supplémentaires sur une tâche. Vous pouvez consulter les informations de chaque ressource sous-utilisée à la fois dans l’affichage Graphe ressources. Vous pouvez voir la quantité de travail disponible par période de temps.

  1. Dans la section affichage, cliquez sur Graphe des ressources.

  2. Dans l’onglet Format, cliquez sur le menu déroulant Graph, puis sélectionnez Travail disponible.

  3. Pour la ressource sélectionnée, examinez le volume de travail disponible figurant dans le graphique à barres. Faites défiler la échelle de temps pour afficher les sous utilisations correspondant au cours de différentes périodes de temps.

  4. Passez en revue le nombre d’heures disponibles pour la ressource sélectionnée en bas de la graphique.

  5. Pour passer à la ressource suivante qui comporte le temps disponible, appuyez sur PAGE SUIVANTE ou utilisez la barre de défilement ou les touches de direction dans le volet gauche.

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Ces instructions sont spécifiques à Microsoft Project 2007.

Que voulez-vous faire ?

Passez en revue les charges de ressources à l’aide de l’affichage Utilisation des ressources

Examiner la disponibilité des ressources d’entreprise à l’aide de Project Online

Utiliser un graphique pour afficher les charges de travail individuelles

Afficher une liste des ressources surutilisées

Regrouper les ressources surutilisées

Rechercher les ressources qui ont du temps disponible

Passez en revue les charges de ressources à l’aide de l’affichage Utilisation des ressources

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur L’utilisation des ressources.

  2. Passez en revue les noms des ressources et leurs tâches sont affectées dans la partie table de l’affichage Utilisation des ressources.

  3. Passez en revue la partie échelle de temps de l’affichage pour voir la répartition du travail sur la période sélectionnée.

Dans de nombreux affichages de ressources, y compris l’affichage Utilisation des ressources, les ressources surutilisées apparaissent en rouge. Une surutilisation se produit chaque fois qu' capacité maximum une ressource ont dépassé pour une période donnée. Dans les feuilles de ressource, le champ Indicateurs des ressources surutilisées inclut également un indicateur Indicateur d'Audit des ressources , qui indique que la ressource être nivelée d’audit des ressources. Recherchez l’indicateur, puis passez en revue les affectations de tâches pour déterminer si la surutilisation est acceptable.

Par exemple, supposons que deux tâches ont une durée de quatre heures, et qu’ils à la fois début et fin au même moment. Si vous affectez les deux tâches à Robert, il est techniquement surutilisé, car elle fonctionne pendant cette période de quatre heures de deux tâches, Bob à 200 %. Toutefois, si l’audit est défini sur une base par jour, Bob n’a pas besoin être nivelée, car il ne dépasse pas son total capacité huit heures de travail pendant toute la journée.

Remarque : Ainsi que des affectations de ressources pour les tâches du projet actuellement ouvert, l’affichage Utilisation des ressources affiche également les affectations de ressources récapitulatives. Affectations de ressources récapitulatives indiquent le volume total de travail affectée à une ressource dans tous les autres projets. Affectations de ressources récapitulatives ne s’affichent si vous êtes connecté à Microsoft Office Project Server et si vous avez un projet d’entreprise ouvertes. Si vous ne voulez pas lignes affectation récapitulative affectent les totaux affichés dans l’affichage Utilisation des ressources, vous pouvez sélectionner les lignes de synthèse d’affectation et appuyez sur SUPPR.

Vous pouvez également afficher et modifier l’affichage Utilisation des ressources pour afficher toutes les affectations de ressources ainsi que leur pourcentage de répartition du travail dans une feuille de temps. Cette vue affiche toutes les affectations par ressource et indique comment entièrement ces ressources sont affectées aux tâches affectées au fil du temps.

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur L’utilisation des ressources.

  2. Dans le menu Format, cliquez sur Styles du détail.

  3. Dans la liste champs disponibles, cliquez sur Taux, puis cliquez sur Afficher.

  4. Passez en revue la partie échelle de temps de l’affichage. Dans la ligne % allocation. que vous venez d’ajouter, vous pouvez afficher le pourcentage de total disponible horaires de travail est affecté aux tâches sur la période sélectionnée la ressource. En outre, l’échelle de temps de l’affichage montre est surutilisée de la ressource et le pourcentage en rouge, ce qui vous permet de localiser exactement laquelle la ressource est surutilisée.

Conseil : Vous pouvez effectuer un zoom avant sur la période affichée dans l’échelle de temps (par exemple, vous pouvez modifier l’affichage des jours et heures) en cliquant sur Zoom dans Image du bouton . De même, vous pouvez effectuer un zoom arrière à partir de la période de temps (par exemple, vous pouvez modifier l’affichage des jours à semaines) en cliquant sur Zoom arrière Image du bouton .

Examiner la disponibilité des ressources d’entreprise à l’aide de Project Online

Pour rechercher les ressources sous-utilisées ou surutilisées au sein d’un projet ou plusieurs projets, vous pouvez accéder à Project Online et afficher un graphique et le tableau disponibilité des ressources.

  1. À partir du Centre de projets avec Project Online, cliquez sur ressources dans le menu de gauche.

  2. Sélectionnez l’ou les ressources dont les informations de disponibilité à afficher en activant la case à cocher en regard de son nom, puis dans l’onglet ressources, cliquez sur la Planification de la capacité dans la section Naviguer.

    Pour sélectionner des ressources adjacentes dans la liste, maintenez la touche MAJ ENFONCÉE pendant que vous cliquez sur la première, puis sur la dernière ressource. Pour sélectionner des ressources non adjacentes, maintenez la touche CTRL ENFONCÉE pendant que vous cliquez sur chaque ressource.

  3. Dans la section affichages de l’onglet disponibilité, sélectionnez un affichage des ressources.

    • Pour afficher l’affectation d’abord regroupées par des ressources, puis selon les projets figurant dans la ressource, sélectionnez travail par ressource.

    • Pour afficher l’affectation uniquement selon les projets figurant dans la ressource, sélectionnez L’utilisation des ressources par projet.

    • Pour afficher l’intervalle de temps que la ressource peut consacrer à un travail pendant une période de temps, sélectionnez Disponibilité restante.

    • Pour afficher la quantité de travail affectée à la ressource, sélectionnez L’utilisation des ressources.

  4. Si vous avez sélectionné plusieurs ressources sur la page précédente, vous pouvez cliquer dans la légende sur le graphique pour sélectionner les ressources que vous souhaitez afficher dans le graphique.

    La table Détails sous le graphique affiche une échelle de temps qui s’affiche la quantité de travail affectée à la ressource pendant la période de temps spécifié.

Conseil : Pour afficher une plage de dates différente dans le graphique, cliquez sur Définir les plages de Date dans l’onglet disponibilité et puis sélectionnez les nouvelles dates dans les zones Plage de dates ensemble.

Utiliser un graphique pour afficher les charges de travail individuelles

L’affichage Graphe ressources affiche une barre Affichage graphique de travail et la disponibilité d’une ressource. Cet affichage permet de découvrir rapidement si la ressource sélectionnée est surutilisée ou sous utilisée pour une période donnée. Vous pouvez également afficher le pourcentage de unités allouées pour des affectations, ainsi que sa disponibilité capacité maximum.

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur Graphe des ressources.

  2. Passez en revue le nom de la première ressource dans l’affichage Graphe ressources.

    Si le nom de la ressource est répertorié en rouge, la ressource est surutilisée. Ressources apparaissent en noir sont attribuées soit en dessous ou leur capacité maximale.

  3. Passez en revue le graphique à barres pour afficher le niveau de surutilisation ou de sous-utilisation.

    Les barres bleues (par défaut) indiquent la quantité de travail affecté équivalent à ou en dessous unité et horaires de travail une disponibilité maximale de la ressource de cette période. Les barres rouges (par défaut) indiquent que la ressource est surutilisée car la ressource a dépassé sa capacité maximale et le temps de travail disponible pour une période donnée.

  4. Passez en revue les pourcentages d’affectation plus élevés qui se produisent dans le temps période affiché, c'est-à-dire le unités de pointe pour cette ressource dans la période de temps.

    Unités de pointe figurent en bas du graphique.

  5. Pour afficher le graphique à barres de la ressource suivante, appuyez sur PAGE SUIVANTE ou utilisez la barre de défilement ou les touches de direction.

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Afficher une liste des ressources surutilisées

Vous pouvez afficher la liste de ces ressources sont surutilisées en affichant l’affichage tableau des ressources ou l’affichage Utilisation des ressources, puis en filtrant des ressources surutilisées.

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur Tableau des ressources ou Utilisation des ressources.

  2. Dans l’affichage, cliquez sur filtrer, puis cliquez sur Ressources surutilisées.

  3. Pour afficher la liste complète des ressources à nouveau, cliquez sur filtrer, puis cliquez sur Toutes les ressources.

Remarque : Sans filtrer les ressources surutilisées, vous pouvez facilement repérer qui sont surutilisées, car leur nom apparaît en rouge dans n’importe quel affichage des ressources. En outre, dans les affichages tableau des ressources et utilisation des ressources, un indicateur Indicateur d'Audit des ressources s’affiche dans le champ Indicateurs, indiquant que les ressources surutilisées être nivelée.

Affichages des tâches peuvent également servir pour afficher les surutilisations, bien qu’ils n’apparaissent les surutilisations en rouge la façon dont les affichages de ressources. Si vous travaillez dans un affichage des tâches, vous pouvez parcourir chaque tâche qui comporte les surutilisations de ressources, même si un affichage des tâches n’affiche pas les ressources (ou nombre) sont surutilisées.

  1. Dans n’importe quel affichage de tâches, telles que le diagramme de Gantt ou le réseau de tâches, dans le menu affichage, pointez sur barres d’outils, puis cliquez sur Gestion des ressources.

  2. Dans la barre d’outils de Gestion des ressources, cliquez sur Atteindre la surutilisation suivante Image du bouton .

Regrouper les ressources surutilisées

Dans l’affichage tableau des ressources ou utilisation des ressources, vous pouvez groupe ressources surutilisées. Vous pouvez également regrouper les ressources par leur unités de pointe, laquelle indiquer leur pourcentage maximal d’affectation au cours du projet. Ressources surutilisées en l’étendue de cette surutilisation permettent de vous concentrer sur les ressources plus surutilisées en premier.

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur Tableau des ressources ou Utilisation des ressources.

  2. Dans le menu projet, pointez sur Regrouper par, puis sur Personnaliser Regrouper par.

  3. Dans la zone Nom de champ, cliquez sur en surutilisation.

  4. Dans la zone ordre, cliquez sur croissant ou décroissant.

    Si vous cliquez sur croissant, le groupe de ressources qui ne sont pas surutilisées apparaît en premier, le groupe de ressources surutilisées.

  5. Pour créer un regroupement imbriqué selon unités de pointe, cliquez sur la zone puis par, puis cliquez sur Unités de pointe.

  6. Pour enregistrer ce regroupement, cliquez sur Enregistrer. Fournissez un nom pour le regroupement et si vous voulez que le regroupement à afficher dans le menu Regrouper par, activez la case à cocher afficher dans le menu. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Enregistrer le groupe.

    L’affichage est groupé selon vos besoins. Les ressources étant affectée supérieure à 100 pour cent des unités de pointe à tout moment au cours du projet sont regroupées sous en surutilisation : Oui. Si vous spécifiez un regroupement imbriqué des unités de pointe, vous pouvez disposer de regroupements supplémentaires sous les en-têtes de tels que pointe : 200 %, pointe : 300 %, et ainsi de suite.

  7. Pour afficher les ressources répertoriées dans leur ordre d’origine dans la zone Regrouper par, cliquez sur Aucun groupe.

Rechercher les ressources qui ont du temps disponible

Si vous avez des ressources surutilisées, vous souhaiterez peut-être identifier les ressources du projet qui ont du temps disponible, afin que vous pouvez répartir la charge de travail de manière plus égale. Cette capacité est également utile si des tâches non attribués supplémentaires et que vous voulez savoir qui est disponible pour prendre plus de travail.

Disponibilité des ressources est calculée à l’aide de la formule suivante :

Disponibilité des ressources = capacité ressource - (affectation de ressources récapitulative + Exceptions de calendrier)

L’affectation de ressources résumé est la somme de tout le travail réalisé par la ressource, et des Exceptions de calendrier sont les exceptions de calendrier de base de la ressource.

Pour rechercher les ressources qui peuvent travailler des heures supplémentaires sur une tâche, vous pouvez afficher et modifier l’affichage Utilisation des ressources pour afficher l’intervalle de temps (heures, jours ou semaines) qu’une ressource a disponibles pour les affectations supplémentaires. Vous pouvez également utiliser cet affichage pour redistribuer le travail des ressources surutilisées à sous celles utilisées.

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur L’utilisation des ressources.

  2. Dans le menu Format, pointez sur Détails, puis cliquez sur Disponibilité restante.

  3. Dans la disponibilité restante. (disponibilité restante), examinez le volume de travail qui représente la disponibilité restante ou la sous-utilisation pour chaque période de temps.

Vous pouvez également afficher et modifier le graphe des ressources pour afficher un graphique à barres de charge de travail d’une ressource, qui peut vous aider à découvrir qui peuvent travailler des heures supplémentaires sur une tâche. Vous pouvez consulter les informations de chaque ressource sous-utilisée à la fois dans l’affichage Graphe ressources. Vous pouvez voir la quantité de travail disponible par période de temps.

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur Graphe des ressources.

  2. Dans le menu Format, pointez sur Détails, puis cliquez sur Disponibilité restante.

  3. Pour la ressource sélectionnée, examinez le volume de travail disponible figurant dans le graphique à barres. Faites défiler la échelle de temps pour afficher les sous utilisations correspondant au cours de différentes périodes de temps.

  4. Passez en revue le nombre d’heures disponibles pour la ressource sélectionnée en bas de la graphique.

  5. Pour passer à la ressource suivante qui comporte le temps disponible, appuyez sur PAGE SUIVANTE ou utilisez la barre de défilement ou les touches de direction.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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