Affichage de la disponibilité des ressources et de leur charge de travail

Affichage de la disponibilité des ressources et de leur charge de travail

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Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

En tant que responsable de projet, l'un des aspects les plus importants de votre rôle consiste à surveiller les affectations de chacun de vos ressources pour pouvoir équilibrer efficacement leurs charges de travail. Certaines ressources peuvent être surutilisées et d'autres peuvent être sous-utilisées. Vous pouvez revoir l'efficacité de votre ressources dans votre projet, et indiquer si vous avez besoin d'apporter des modifications, en affichant ses charges de travail et sa disponibilité dans Microsoft Project.

Que voulez-vous faire ?

Examiner les charges de travail des ressources à l'aide de l'affichage utilisation des ressources

Vérifier la disponibilité des ressources d'entreprise à l'aide de Project Online

Utiliser un graphique pour afficher des charges de travail individuelles

Afficher une liste des ressources surutilisées

ReGrouper les ressources surutilisées

Rechercher les ressources qui ont des heures disponibles

Examiner les charges de travail des ressources à l'aide de l'affichage utilisation des ressources

  1. Dans l'onglet tâche ou ressource , cliquez sur utilisation des ressources dans le menu déroulant affichage .

  2. Passez en revue les noms des ressources et leurs tâches affectées dans la partie table de l'affichage utilisation des ressources.

  3. Passez en revue la partie échelle de temps de l'affichage pour voir comment le mode de fonctionnement est alloué sur la période sélectionnée.

Dans de nombreux affichages de ressources, notamment l'affichage utilisation des ressources, les ressources surutilisées apparaissent en rouge. Une surutilisation se produit chaque fois qu'une ressource capacité maximum a été dépassée pour une période donnée. Dans les feuilles de ressources, le champ d'indicateur des ressources surutilisées inclut également l'indicateur d'audit des ressources, qui indique que la ressource est nivelée. Recherchez l'indicateur et examinez les affectations de tâches pour vérifier si la surutilisation est acceptable.

Par exemple, supposons que deux tâches aient une durée de quatre heures et qu'elles démarrent et finissent en même temps. Si vous affectez à Bob les deux tâches, ce dernier est techniquement affecté, car au cours de cette période de quatre heures, Bob travaille à 200%. Toutefois, si le nivellement est défini sur une base journalière, Bob n'a pas besoin d'être nivelé, car au cours de la journée entière, il ne dépasse pas sa capacité totale de huit heures de travail.

Remarque : Outre les affectations de ressources pour les tâches du projet actuellement ouvert, l'affichage utilisation des ressources affiche également les affectations de ressources récapitulatives. Les affectations de ressources récapitulatives indiquent le volume total de tâches affectées à une ressource dans tous les autres projets. Les affectations de ressources récapitulatives s'affichent uniquement si vous êtes connecté à Microsoft Project Server et si vous avez un projet d’entreprise ouvert. Si vous ne souhaitez pas que les lignes de l'affectation récapitulative affectent les totaux affichés dans l'affichage utilisation des ressources, vous pouvez sélectionner les lignes d'affectation récapitulatives, puis appuyer sur SUPPR.

Vous pouvez également afficher et modifier l'affichage utilisation des ressources pour afficher toutes les affectations de ressources et leurs pourcentages d'allocation de tâches dans une feuille de temps. Cette vue affiche toutes les affectations par ressource et indique la totalité des ressources affectées aux tâches affectées dans le temps.

  1. Dans l'onglet tâche ou ressource , cliquez sur utilisation des ressources dans le menu déroulant affichage .

  2. Dans l'onglet format , cliquez sur Ajouter des détails.

  3. Dans la liste champs disponibles , cliquez sur taux d'utilisation, puis cliquez sur Afficher.

  4. Passez en revue la partie échelle de temps de l'affichage. Dans le % Alloc. ligne que vous venez d'ajouter, vous pouvez voir le pourcentage du total de ressources disponibles de la ressource qui est alloué aux devoirs au cours de la période sélectionnée. De plus, la partie échelle de temps de l'affichage affiche le fonctionnement en surutilisation de la ressource et son pourcentage d'allocation en rouge, ce qui vous permet d'identifier exactement le moment où la ressource est surutilisée.

Conseil : Vous pouvez effectuer un zoom avant sur la période affichée dans l'échelle de temps (par exemple, vous pouvez modifier l'affichage de jours en heures) en cliquant sur Zoom avant (+) situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre. De même, vous pouvez effectuer un zoom arrière sur la période (par exemple, vous pouvez modifier l'affichage de jours en semaines) en cliquant sur Zoom arrière (-).

Vérifier la disponibilité des ressources d'entreprise à l'aide de Project Online

Pour trouver des ressources surutilisées ou sous-allouées au sein d'un projet ou sur plusieurs projets, vous pouvez accéder à Project Online et afficher un graphique et une table de ressources disponibles.

  1. Dans le centre de projetsProject Online, cliquez sur ressources dans le menu de gauche.

  2. Sélectionnez les ressources dont vous souhaitez afficher les informations de disponibilité en activant la case à cocher en regard de leur nom, puis sous l'onglet ressources , cliquez sur planification de la capacité dans la section naviguer .

    Pour sélectionner des ressources adjacentes dans la liste, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la première, puis sur la dernière ressource. Pour sélectionner des ressources non adjacentes, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque ressource.

  3. Dans la section affichages de l'onglet disponibilité , sélectionnez un affichage de ressource.

    • Pour afficher les affectations de travail, regroupées par ressources puis par projets dans lesquels la ressource est affichée, sélectionnez travail par ressource.

    • Pour afficher les affectations de travail regroupées par les projets dans lesquels figure la ressource, sélectionnez utilisation des ressources par projet.

    • Pour afficher la durée pendant laquelle la ressource peut travailler au cours d'une période spécifiée, sélectionnez disponibilitérestante.

    • Pour afficher la quantité de tâches affectée par la ressource, sélectionnez utilisation des ressources.

  4. Si vous avez sélectionné plusieurs ressources sur la page précédente, vous pouvez cliquer dans la légende du graphique pour sélectionner les ressources que vous souhaitez afficher dans le graphique.

    Le tableau Détails sous le graphique présente une échelle de temps indiquant le volume de la ressource à laquelle la ressource est affectée pendant la période spécifiée.

Conseil : Pour afficher une plage de dates différente dans le graphique, cliquez sur définir les plages de dates sous l'onglet disponibilité , puis sélectionnez nouvelles dates dans les zones définir la plage de dates .

Utiliser un graphique pour afficher des charges de travail individuelles

L'affichage Graphe des ressources affiche une vue graphique de barre de la charge de travail et de la disponibilité d'une ressource individuelle. Cet affichage vous permet de découvrir rapidement si la ressource sélectionnée est surutilisée ou sous-allouée pendant une période spécifique. Vous pouvez également voir le pourcentage de unités alloué pour les affectations, ainsi que la disponibilité capacité maximum e de la ressource.

  1. Dans l'onglet ressource , sélectionnez l'affichage graphe des ressources dans la section vue .

  2. Examinez le nom de la première ressource dans l'affichage Graphe des ressources en faisant défiler la fenêtre vers la gauche ou vers la droite.

    Si le nom de la ressource est affiché en rouge, la ressource est surutilisée. Les ressources indiquées en noir sont attribuées exactement à la totalité ou en dessous de la capacité totale.

  3. Passez en revue le graphique à barres pour connaître le niveau de surutilisation ou de sousallocation.

    Les barres bleues (par défaut) indiquent le volume de travail alloué qui est au maximum à l'unité maximale de la ressource et horaires de travail disponibilité pour cette période. Des barres rouges (par défaut) indiquent que la ressource est surutilisée parce que la ressource a dépassé son temps d'utilisation maximum et sa disponibilité pour une période donnée.

  4. Passez en revue les pourcentages d'allocation les plus élevés qui se produisent pendant la période affichée, c'est-à-dire le unités de pointe de la ressource dans la période.

    Les unités de pointe apparaissent en bas du graphique.

  5. Pour afficher le graphique à barres de la ressource suivante, appuyez sur la touche PG. suiv ou utilisez la barre de défilement ou les touches de direction.

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Afficher une liste des ressources surutilisées

Vous pouvez afficher la liste des seules ressources surutilisées en affichant l'affichage tableau des ressources ou l'affichage utilisation des ressources, puis en filtrant les ressources surutilisées.

  1. Dans la section vue , cliquez sur tableau des ressources ou utilisation des ressources dans la liste déroulante.

  2. Dans l'onglet affichage , cliquez sur le menu déroulant filtre dans la section données , puis sur ressourcessurutilisées.

  3. Pour afficher de nouveau la liste complète des ressources, cliquez sur le menu déroulant filtre , puis cliquez sur aucun filtre.

Remarque : Même si vous n'avez pas de filtre pour les ressources surutilisées, vous pouvez facilement identifier les ressources qui sont surutilisées, car leur nom est affiché en rouge dans n'importe quel affichage des ressources. Par ailleurs, dans les affichages Tableau des ressources et utilisation des ressources, le champ indicateur vous suggère de niveler les ressources surutilisées.

Les affichages de tâches peuvent également être utilisés pour afficher des surutilisations, bien qu'ils n'affichent pas les surutilisations en rouge comme le font les vues de ressources. Si vous travaillez dans un affichage des tâches, vous pouvez parcourir chaque tâche qui comporte des surutilisations de ressources, bien qu'un affichage de tâches ne montre pas quelles ressources (ou combien) sont surutilisées.

Dans n'importe quel affichage de tâches, tel qu'un diagramme de Gantt ou un organigramme, sous l'onglet ressource , cliquez sur surutilisation suivante dans la section niveau .

ReGrouper les ressources surutilisées

Dans l'affichage tableau des ressources ou utilisation des ressources, vous pouvez groupe les ressources surutilisées. Vous pouvez également regrouper les ressources en fonction de leur unités de pointe, qui indique les allocations de pourcentage maximum sur les affectations au niveau du projet. L'examen des ressources surutilisées en fonction de leur taux de surutilisation peut vous aider à vous concentrer sur les ressources les plus fréquemment consultées en premier.

  1. Dans la section vue , cliquez sur tableau des ressources ou utilisation des ressources.

  2. Dans l'onglet affichage , cliquez sur le menu déRoulant regrouper par , puis cliquez sur nouveau groupe par.

  3. Dans la zone nom de champ , sélectionnez en surutilisation.

  4. Dans la zone ordre , sélectionnez croissant ou décroissant.

    Si vous cliquez sur croissant, le groupe de ressources qui n'est pas en surutilisation apparaît en premier, et le groupe de ressources surutilisées apparaît en second.

  5. Pour créer un regroupement imbriqué de unités de pointe, cliquez sur la zone puis par , puis cliquez sur pointe.

  6. Attribuez un nom au regroupement, puis cliquez sur appliquer.

    La vue est regroupée en fonction de vos spécifications. Toutes les ressources qui ont une affectation de plus de 100% d'unités de pointe à tout moment au cours du projet sont regroupées en surutilisation: Oui. Si vous spécifiez un regroupement imbriqué d'unités de pointe, il est possible que vous ayez des regroupements supplémentaires sous titres tels que pointe: 200%, PIC: 300%, etc.

  7. Pour afficher les ressources répertoriées dans leur ordre d'origine dans la zone regroupement , cliquez sur [aucun groupe].

Rechercher les ressources qui ont des heures disponibles

Si vous disposez de ressources surutilisées, vous voudrez peut-être identifier les ressources du projet qui ont du temps disponible afin de pouvoir répartir la charge de travail de manière plus égale. Cette capacité est également utile dans le cas où de nouvelles tâches non affectées sont nécessaires et que vous voulez savoir qui est disponible pour l'utilisation de davantage de tâches.

La disponibilité des ressources est calculée à l'aide de la formule suivante:

Disponibilité des ressources = capacité des ressources (affectation de ressources de synthèse + exceptions de calendrier)

L'affectation de ressource récapitulative correspond à la somme de toutes les tâches effectuées par la ressource, et les exceptions de calendrier sont les exceptions du calendrier de base de la ressource.

Pour rechercher les ressources qui peuvent gérer des heures supplémentaires sur une tâche, vous pouvez afficher et modifier l'affichage utilisation des ressources pour connaître la durée (en heures, jours ou semaines) pendant laquelle une ressource est disponible pour des devoirs supplémentaires. Vous pouvez également utiliser cet affichage pour redistribuer le Bureau de ressources surutilisées à des ressources inutilisées.

  1. Dans la section vue , cliquez sur utilisation des ressources.

  2. Dans l'onglet format , dans la section Détails , activez la case à cocher disponibilité restante.

  3. Dans le paragraphe REM. dispo . (disponibilité restante) Examinez le volume de tâches qui représente la disponibilité restante ou la sous-allocation pour chaque période de temps.

Vous pouvez également afficher et modifier l'affichage Graphe des ressources pour afficher le graphique à barres de la charge de travail d'une ressource individuelle, qui peut vous aider à découvrir qui peut gérer des heures supplémentaires sur une tâche. Vous pouvez consulter les informations relatives à une ressource sous-affectée à la fois dans l'affichage Graphe des ressources. Vous pouvez voir le volume de tâches disponibles par période.

  1. Dans la section vue , cliquez sur graphe des ressources.

  2. Dans l'onglet format , cliquez sur le menu déroulant graphique , puis sélectionnez disponibilité du Bureau.

  3. Pour la ressource sélectionnée, examinez le volume de tâches disponibles affiché dans le graphique à barres. Parcourez le échelle de temps pour afficher des sous-utilisations pendant différentes périodes de temps.

  4. Vérifiez la quantité de temps disponibles pour la ressource sélectionnée en bas du graphique.

  5. Pour passer à la ressource suivante qui dispose d'heures disponibles, appuyez sur PG. suiv ou utilisez la barre de défilement ou les touches de direction dans le volet gauche.

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Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project 2007.

Que voulez-vous faire ?

Examiner les charges de travail des ressources à l'aide de l'affichage utilisation des ressources

Vérifier la disponibilité des ressources d'entreprise à l'aide de Project Online

Utiliser un graphique pour afficher des charges de travail individuelles

Afficher une liste des ressources surutilisées

ReGrouper les ressources surutilisées

Rechercher les ressources qui ont des heures disponibles

Examiner les charges de travail des ressources à l'aide de l'affichage utilisation des ressources

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur utilisation des ressources.

  2. Passez en revue les noms des ressources et leurs tâches affectées dans la partie table de l'affichage utilisation des ressources.

  3. Passez en revue la partie échelle de temps de l'affichage pour voir comment le mode de fonctionnement est alloué sur la période sélectionnée.

Dans de nombreux affichages de ressources, notamment l'affichage utilisation des ressources, les ressources surutilisées apparaissent en rouge. Une surutilisation se produit chaque fois qu'une ressource capacité maximum a été dépassée pour une période donnée. Dans les feuilles de ressources, le champ d'indicateur des ressources surutilisées inclut également l'indicateur de nivellement des ressources Indicateur d'Audit des ressources , qui indique que la ressource est nivelée. Recherchez l'indicateur et examinez les affectations de tâches pour vérifier si la surutilisation est acceptable.

Par exemple, supposons que deux tâches aient une durée de quatre heures et qu'elles démarrent et finissent en même temps. Si vous affectez à Bob les deux tâches, ce dernier est techniquement affecté, car au cours de cette période de quatre heures, Bob travaille à 200%. Toutefois, si le nivellement est défini sur une base journalière, Bob n'a pas besoin d'être nivelé, car au cours de la journée entière, il ne dépasse pas sa capacité totale de huit heures de travail.

Remarque : Outre les affectations de ressources pour les tâches du projet actuellement ouvert, l'affichage utilisation des ressources affiche également les affectations de ressources récapitulatives. Les affectations de ressources récapitulatives indiquent le volume total de tâches affectées à une ressource dans tous les autres projets. Les affectations de ressources récapitulatives s'affichent uniquement si vous êtes connecté à Microsoft Office Project Server et si vous avez un projet d’entreprise ouvert. Si vous ne souhaitez pas que les lignes de l'affectation récapitulative affectent les totaux affichés dans l'affichage utilisation des ressources, vous pouvez sélectionner les lignes d'affectation récapitulatives, puis appuyer sur SUPPR.

Vous pouvez également afficher et modifier l'affichage utilisation des ressources pour afficher toutes les affectations de ressources et leurs pourcentages d'allocation de tâches dans une feuille de temps. Cette vue affiche toutes les affectations par ressource et indique la totalité des ressources affectées aux tâches affectées dans le temps.

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur utilisation des ressources.

  2. Dans le menu format , cliquez sur styles de détails.

  3. Dans la liste champs disponibles , cliquez sur taux d'utilisation, puis cliquez sur Afficher.

  4. Passez en revue la partie échelle de temps de l'affichage. Dans le % Alloc. ligne que vous venez d'ajouter, vous pouvez voir le pourcentage du total de ressources disponibles de la ressource qui est alloué aux devoirs au cours de la période sélectionnée. De plus, la partie échelle de temps de l'affichage affiche le fonctionnement en surutilisation de la ressource et son pourcentage d'allocation en rouge, ce qui vous permet d'identifier exactement le moment où la ressource est surutilisée.

Conseil : Vous pouvez effectuer un zoom avant sur la période affichée dans l'échelle de temps (par exemple, vous pouvez modifier l'affichage de jours en heures) en cliquant sur Zoom dans Image du bouton . De même, vous pouvez effectuer un zoom arrière sur la période (par exemple, vous pouvez modifier l'affichage de jours en semaines) en cliquant sur Zoom arrière Image du bouton .

Vérifier la disponibilité des ressources d'entreprise à l'aide de Project Online

Pour trouver des ressources surutilisées ou sous-allouées au sein d'un projet ou sur plusieurs projets, vous pouvez accéder à Project Online et afficher un graphique et une table de ressources disponibles.

  1. Dans le centre de projetsProject Online, cliquez sur ressources dans le menu de gauche.

  2. Sélectionnez les ressources dont vous souhaitez afficher les informations de disponibilité en activant la case à cocher en regard de leur nom, puis sous l'onglet ressources , cliquez sur planification de la capacité dans la section naviguer .

    Pour sélectionner des ressources adjacentes dans la liste, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la première, puis sur la dernière ressource. Pour sélectionner des ressources non adjacentes, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque ressource.

  3. Dans la section affichages de l'onglet disponibilité , sélectionnez un affichage de ressource.

    • Pour afficher les affectations de travail, regroupées par ressources puis par projets dans lesquels la ressource est affichée, sélectionnez travail par ressource.

    • Pour afficher les affectations de travail regroupées par les projets dans lesquels figure la ressource, sélectionnez utilisation des ressources par projet.

    • Pour afficher la durée pendant laquelle la ressource peut travailler au cours d'une période spécifiée, sélectionnez disponibilitérestante.

    • Pour afficher la quantité de tâches affectée par la ressource, sélectionnez utilisation des ressources.

  4. Si vous avez sélectionné plusieurs ressources sur la page précédente, vous pouvez cliquer dans la légende du graphique pour sélectionner les ressources que vous souhaitez afficher dans le graphique.

    Le tableau Détails sous le graphique présente une échelle de temps indiquant le volume de la ressource à laquelle la ressource est affectée pendant la période spécifiée.

Conseil : Pour afficher une plage de dates différente dans le graphique, cliquez sur définir les plages de dates sous l'onglet disponibilité , puis sélectionnez nouvelles dates dans les zones définir la plage de dates .

Utiliser un graphique pour afficher des charges de travail individuelles

L'affichage Graphe des ressources affiche une vue graphique de barre de la charge de travail et de la disponibilité d'une ressource individuelle. Cet affichage vous permet de découvrir rapidement si la ressource sélectionnée est surutilisée ou sous-allouée pendant une période spécifique. Vous pouvez également voir le pourcentage de unités alloué pour les affectations, ainsi que la disponibilité capacité maximum e de la ressource.

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur graphe des ressources.

  2. Examinez le nom de la première ressource dans l'affichage Graphe des ressources.

    Si le nom de la ressource est affiché en rouge, la ressource est surutilisée. Les ressources indiquées en noir sont attribuées exactement à la totalité ou en dessous de la capacité totale.

  3. Passez en revue le graphique à barres pour connaître le niveau de surutilisation ou de sousallocation.

    Les barres bleues (par défaut) indiquent le volume de travail alloué qui est au maximum à l'unité maximale de la ressource et horaires de travail disponibilité pour cette période. Des barres rouges (par défaut) indiquent que la ressource est surutilisée parce que la ressource a dépassé son temps d'utilisation maximum et sa disponibilité pour une période donnée.

  4. Passez en revue les pourcentages d'allocation les plus élevés qui se produisent pendant la période affichée, c'est-à-dire le unités de pointe de la ressource dans la période.

    Les unités de pointe apparaissent en bas du graphique.

  5. Pour afficher le graphique à barres de la ressource suivante, appuyez sur la touche PG. suiv ou utilisez la barre de défilement ou les touches de direction.

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Afficher une liste des ressources surutilisées

Vous pouvez afficher la liste des seules ressources surutilisées en affichant l'affichage tableau des ressources ou l'affichage utilisation des ressources, puis en filtrant les ressources surutilisées.

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur tableau des ressources ou utilisation des ressources.

  2. Dans la vue, cliquez sur Filtrer, puis sur ressourcessurutilisées.

  3. Pour afficher de nouveau la liste complète des ressources, cliquez sur Filtrer, puis sur toutes les ressources.

Remarque : Même si vous n'avez pas de filtre pour les ressources surutilisées, vous pouvez facilement identifier les ressources qui sont surutilisées, car leur nom est affiché en rouge dans n'importe quel affichage des ressources. Par ailleurs, dans les affichages Tableau des ressources et utilisation des ressources, un indicateur Indicateur d'Audit des ressources s'affiche dans le champ indicateur, indiquant que les ressources surutilisées sont nivelées.

Les affichages de tâches peuvent également être utilisés pour afficher des surutilisations, bien qu'ils n'affichent pas les surutilisations en rouge comme le font les vues de ressources. Si vous travaillez dans un affichage des tâches, vous pouvez parcourir chaque tâche qui comporte des surutilisations de ressources, bien qu'un affichage de tâches ne montre pas quelles ressources (ou combien) sont surutilisées.

  1. Dans n'importe quel affichage de tâches, tel qu'un diagramme de Gantt ou un diagramme de réseau, dans le menu affichage , pointEz sur barres d'outils, puis cliquez sur gestion des ressources.

  2. Dans la barre d'outils gestion des ressources , cliquez sur accéder à Image du bouton d'utilisation ultérieure.

ReGrouper les ressources surutilisées

Dans l'affichage tableau des ressources ou utilisation des ressources, vous pouvez groupe les ressources surutilisées. Vous pouvez également regrouper les ressources en fonction de leur unités de pointe, qui indique les allocations de pourcentage maximum sur les affectations au niveau du projet. L'examen des ressources surutilisées en fonction de leur taux de surutilisation peut vous aider à vous concentrer sur les ressources les plus fréquemment consultées en premier.

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur tableau des ressources ou utilisation des ressources.

  2. Dans le menu projet , pointez sur regrouper par, puis cliquez sur personnaliser le regroupement par.

  3. Dans la zone nom de champ , cliquez sur en surutilisation.

  4. Dans la zone ordre , cliquez sur croissant ou décroissant.

    Si vous cliquez sur croissant, le groupe de ressources qui n'est pas en surutilisation apparaît en premier, et le groupe de ressources surutilisées apparaît en second.

  5. Pour créer un regroupement imbriqué de unités de pointe, cliquez sur la zone puis par , puis cliquez sur unités de pointe.

  6. Pour enregistrer le regroupement, cliquez sur Enregistrer. Donnez un nom au regroupement et, si vous voulez que le regroupement s'affiche dans le menu reGrouper par , activez la case à cocher afficher dans le menu . Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue enregistrer le groupe .

    La vue est regroupée en fonction de vos spécifications. Toutes les ressources qui ont une affectation de plus de 100% d'unités de pointe à tout moment au cours du projet sont regroupées en surutilisation: Oui. Si vous spécifiez un regroupement imbriqué d'unités de pointe, il est possible que vous ayez des regroupements supplémentaires sous titres tels que pointe: 200%, PIC: 300%, etc.

  7. Pour afficher les ressources répertoriées dans leur ordre d'origine dans la zone regroupement , cliquez sur aucun groupe.

Rechercher les ressources qui ont des heures disponibles

Si vous disposez de ressources surutilisées, vous voudrez peut-être identifier les ressources du projet qui ont du temps disponible afin de pouvoir répartir la charge de travail de manière plus égale. Cette capacité est également utile dans le cas où de nouvelles tâches non affectées sont nécessaires et que vous voulez savoir qui est disponible pour l'utilisation de davantage de tâches.

La disponibilité des ressources est calculée à l'aide de la formule suivante:

Disponibilité des ressources = capacité des ressources (affectation de ressources de synthèse + exceptions de calendrier)

L'affectation de ressource récapitulative correspond à la somme de toutes les tâches effectuées par la ressource, et les exceptions de calendrier sont les exceptions du calendrier de base de la ressource.

Pour rechercher les ressources qui peuvent gérer des heures supplémentaires sur une tâche, vous pouvez afficher et modifier l'affichage utilisation des ressources pour connaître la durée (en heures, jours ou semaines) pendant laquelle une ressource est disponible pour des devoirs supplémentaires. Vous pouvez également utiliser cet affichage pour redistribuer le Bureau de ressources surutilisées à des ressources inutilisées.

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur utilisation des ressources.

  2. Dans le menu format , pointEz sur Détails, puis cliquez sur disponibilitérestante.

  3. Dans le paragraphe REM. dispo . (disponibilité restante) Examinez le volume de tâches qui représente la disponibilité restante ou la sous-allocation pour chaque période de temps.

Vous pouvez également afficher et modifier l'affichage Graphe des ressources pour afficher le graphique à barres de la charge de travail d'une ressource individuelle, qui peut vous aider à découvrir qui peut gérer des heures supplémentaires sur une tâche. Vous pouvez consulter les informations relatives à une ressource sous-affectée à la fois dans l'affichage Graphe des ressources. Vous pouvez voir le volume de tâches disponibles par période.

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur graphe des ressources.

  2. Dans le menu format , pointEz sur Détails, puis cliquez sur disponibilité du Bureau.

  3. Pour la ressource sélectionnée, examinez le volume de tâches disponibles affiché dans le graphique à barres. Parcourez le échelle de temps pour afficher des sous-utilisations pendant différentes périodes de temps.

  4. Vérifiez la quantité de temps disponibles pour la ressource sélectionnée en bas du graphique.

  5. Pour passer à la ressource suivante qui dispose d'heures disponibles, appuyez sur PG. suiv ou utilisez la barre de défilement ou les touches de direction.

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