Affichage de la déclaration de stratégie de gestion des informations pour un document

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous ouvrez et modifiez très souvent des documents enregistrés dans des bibliothèques de documents sur votre site d'équipe. Lorsque vous ouvrez un document, un classeur ou une présentation, vous remarquez que la barre des messages située dans la partie supérieure de la fenêtre de document affiche des informations sur une stratégie de gestion des informations. Qu'est-ce que cela signifie ?

Les organisations peuvent définir et utiliser des stratégies de gestion des informations sur des sites Microsoft Office SharePoint Server 2007 pour renforcer la conformité avec des processus de gestion d'entreprise ou avec des réglementations légales ou gouvernementales pour la gestion des informations. Lorsque vous ouvrez un document Microsoft Office Word 2007, une feuille de calcul Microsoft Office Excel 2007 ou une présentation Microsoft Office PowerPoint 2007 faisant l'objet d'une stratégie de gestion des informations, la barre des messages indique qu'il existe une stratégie et vous permet d'afficher la déclaration de stratégie.

Important : La fonctionnalité permettant d’afficher une déclaration de stratégie de gestion des informations est disponible uniquement dans Microsoft Office Professionnel Plus 2007, Microsoft Office Entreprise 2007, Microsoft Office intégrale 2007 et dans les versions autonomes de Office Word 2007, Office Excel 2007 et Office PowerPoint 2007.

Contenu de cet article

Une déclaration de stratégie de gestion des informations nécessite-t-il m’agir ?

Afficher la déclaration de stratégie de gestion des informations

Une déclaration de stratégie de gestion des informations implique-t-elle une action de ma part ?

Office SharePoint Server 2007 fournit aux administrateurs un moyen de définir des stratégies de gestion des informations sur des éléments afin de contrôler et de surveiller les actions entreprises sur ces éléments. Office Word 2007, Office Excel 2007 ou Office PowerPoint 2007 vous aident à afficher la description de la stratégie de gestion des informations. En outre, ces programmes vous demandent si la stratégie de gestion des informations nécessite une action, telle que l'insertion d'un code-barres ou d'une étiquette dans le document.

Une stratégie de gestion des informations peut inclure n'importe laquelle des différentes fonctionnalités de stratégie :

  • Expiration    La fonctionnalité de stratégie Expiration aide les organisations à retirer ou à supprimer tout contenu obsolète de leurs sites de manière cohérente et permettant d'effectuer un suivi.

  • Audit    La fonctionnalité de stratégie Audit aide les organisations à analyser l'utilisation de leurs systèmes de gestion de contenu en enregistrant des événements et des opérations effectués sur des documents et des éléments de liste.

  • Codes-barres    La fonctionnalité de stratégie Codes-barres aide les organisations à assurer un suivi des copies physiques de documents ou d'éléments de liste imprimés à partir d'un site.

  • Étiquettes    La fonctionnalité de stratégie Étiquettes aide aussi les organisations à assurer un suivi des copies physiques de documents ou d'éléments de liste imprimés à partir d'un site.

  • Fonctionnalités de stratégie personnalisées conçues et déployées par votre organisation.

En général, une organisation crée une déclaration de stratégie pour présenter les fonctionnalités de stratégie à appliquer au contenu ou expliquer une gestion spécifique requise pour le contenu.

Codes-barres et Étiquettes constituent deux fonctionnalités de stratégie pouvant nécessiter une réponse de votre part. Si la stratégie de gestion des informations d'un document nécessite un code-barres ou une étiquette et que vous tentez d'enregistrer ou d'imprimer le document dans l'élément requis, un message peut vous demander d'insérer le code-barres ou l'étiquette. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur les codes-barres et les étiquettes dans la section Voir aussi.

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Afficher la déclaration de stratégie de gestion des informations

Lorsque vous ouvrez un document Office Word 2007, une feuille de calcul Office Excel 2007 ou une présentation Office PowerPoint 2007 faisant l'objet d'une stratégie de gestion des informations, la barre des messages s'affiche avec un bouton qui vous permet d'afficher la déclaration de stratégie. Vous ne pouvez pas entreprendre d'action sur la stratégie de gestion des informations à partir de cette boîte de dialogue, vous pouvez uniquement afficher la déclaration de stratégie.

Remarque : Vous pouvez créer une stratégie de gestion des informations pour chaque type de contenu, tandis qu'une bibliothèque de documents peut contenir plusieurs types de contenu. Ainsi, différents éléments d'une même bibliothèque de documents peuvent être soumis à différentes stratégies de gestion des informations.

  1. Si la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n'apparaît pas dans Lancement rapide, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Cliquez sur le nom du document, de la feuille de calcul ou de la présentation que vous voulez ouvrir. Le fichier s'ouvre dans Office Word 2007, Office Excel 2007 ou Office PowerPoint 2007.

    Remarque : Il est inutile d'extraire le fichier.

  3. Pour afficher la stratégie, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Dans la barre des messages, en haut de la fenêtre de document, cliquez sur Détails.

      Barre des messages affichant une déclaration de stratégie de gestion des informations

      Conseil : Vous pouvez fermer la barre des messages en cliquant sur Fermer la barre des messages dans le coin supérieur droit de la barre. Pour afficher à nouveau la barre des messages, sous l'onglet Affichage, dans le groupe Afficher/Masquer, activez la case à cocher Barre des messages.

    • Dans la barre d’état en bas de la fenêtre du document, cliquez sur le bouton ce document comporte une stratégie Indicateur de barre d'état .

      Si vous fermez la barre des messages, vous pouvez toujours afficher la déclaration de stratégie de gestion des informations en cliquant sur l'indicateur de barre d'état. Notez que cet indicateur apparaît uniquement lorsqu'une stratégie de gestion des informations est appliquée à un document.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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