Affichage de codes postaux, numéros de Sécurité sociale ou numéros de téléphone

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Excel propose des formats de nombre spéciales pour les codes postaux, numéros de sécurité sociale et les numéros de téléphone. Si ces ne répond à vos besoins, vous pouvez créer et appliquer votre propre format de nombre personnalisé.

Appliquer un format prédéfini code postal aux nombres

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.

  2. Sous l’onglet accueil, en regard de Général, dans la zone Format de nombre Champ Format des nombres , cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Autres Formats numériques.

  3. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous catégorie, cliquez sur spécial.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur Code postal ou Code postal + 4.

    Remarque : Ces formats de nombre spéciales sont disponibles uniquement si l' emplacement (Language) est défini sur États-Unis (en anglais). Différents paramètres régionaux fournissent différentes ou ne spéciales formats numériques pour les codes postaux.

Créer un format personnalisé code postal

Si les formats de code postal spécial ne répond à vos besoins, vous pouvez créer un format personnalisé code postal.

Important : Formats de nombre personnalisés affectent uniquement le mode de qu'affichage d’un nombre et ne concernent pas la valeur du nombre sous-jacente. Formats de nombre personnalisés sont stockées dans le classeur actif et ne sont pas disponibles pour les nouveaux classeurs que vous ouvrez.

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.

  2. Sous l’onglet accueil, en regard de Général, dans la zone Format de nombre Champ Format des nombres , cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Autres Formats numériques.

  3. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous Catégorie, cliquez sur Personnalisé.

  4. Dans la liste Type, sélectionnez le format de nombre que vous voulez personnaliser. Le code utilisé pour le format numérique s’affiche dans la zone Type au-dessus de la liste Type.

    Conseil : Pour personnaliser la prédéfini Code postal + 4 mettre en forme, sélectionnez 00000-0000 dans la liste Type. Lorsque vous sélectionnez un format de nombre prédéfini dans la liste Type, Excel crée une copie de ce format de nombre que vous pouvez personnaliser.

  5. Dans la zone Type, apportez les modifications nécessaires au format de nombre sélectionné.

    Conseil : Si une plage de cellules contient des codes postaux à cinq chiffres et 9 chiffres, vous pouvez entrer [< = 99999] 00000 ; 00000-0000 s’affichent correctement les deux types de Codes postaux dans la feuille de calcul.

Inclure les premiers caractères dans les codes postaux

Vous pouvez mettre en forme une cellule ou plage de cellules pour afficher les caractères de début afin que le code postal est précédé suffisamment de caractères pour remplir la largeur de la cellule. Par exemple, vous pouvez utiliser des zéros non significatifs ou tirets pour afficher un code postal comme suit : 0000000 98052 ou situés à 98052.

Important : Formats de nombre personnalisés affectent uniquement le mode de qu'affichage d’un nombre et ne concernent pas la valeur du nombre sous-jacente. Formats de nombre personnalisés sont stockées dans le classeur actif et ne sont pas disponibles pour les nouveaux classeurs que vous ouvrez.

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.

  2. Sous l’onglet accueil, en regard de nombre dans la zone Format de nombre Champ Format des nombres , cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Autres Formats numériques.

  3. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous Catégorie, cliquez sur Personnalisé.

  4. Dans la zone Type, tapez * 0 suivi par le format du code postal que vous voulez utiliser.

    Conseil : Par exemple, pour un code postal à 5 chiffres, tapez * 0 ###

Afficher les numéros de sécurité sociale entièrement

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.

  2. Sous l’onglet accueil, en regard de nombre dans la zone Format de nombre Champ Format des nombres , cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Autres Formats numériques.

  3. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous catégorie, cliquez sur spécial.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur numéro de sécurité sociale.

    Remarque : Ce format de nombre spécial est disponible uniquement si l' emplacement (Language) est défini sur États-Unis (en anglais). Différents paramètres régionaux fournissent des formats de nombre différents ou ne spéciales pour les numéros de sécurité sociale.

Afficher uniquement les quelques derniers chiffres de numéros de sécurité sociale

Par mesure de sécurité, vous souhaiterez peut-être afficher uniquement les quelques derniers chiffres d’un numéro de sécurité sociale et remplacez le reste des chiffres par des zéros ou d’autres caractères. Vous pouvez le faire en utilisant une formule qui inclut les fonctions CONCATENATE et droite. Cette procédure suppose que les numéros de sécurité sociale complètes se trouvent dans une colonne et que vous avez une deuxième colonne dans laquelle vous allez afficher quelques derniers chiffres uniquement des numéros de sécurité sociale.

Important : Pour empêcher d’autres personnes d’afficher un numéro de sécurité sociale entière, vous pouvez masquer tout d’abord la colonne qui contient ce numéro et puis protéger la feuille de calcul afin que les utilisateurs non autorisés ne peut pas afficher les données. Pour obtenir les meilleurs résultats, vous souhaiterez peut-être Évitez de stocker les numéros de sécurité sociale complètes dans vos classeurs. À la place, stockez les numéros de sécurité sociale complètes dans un emplacement qui répond aux normes de sécurité strictes (par exemple, un programme de base de données) et utilisez uniquement les quatre derniers chiffres des nombres dans vos classeurs.

  1. Dans une colonne vide, cliquez sur la première cellule.

  2. Sous l’onglet formules, cliquez sur Insérer une fonction, tapez le texte et tapez CONCATENER.

    Onglet Formules, groupe Fonction

  3. Dans la Barre de formule, modifiez la formule afin qu’il ressemble à ceci :

    = CONCATENER (« 000 - 00- », droite (< CELL1 > : < CELLn >, 4))

    < CELL1 > est la première cellule (par exemple, A1) et < CELLn > est la dernière cellule (par exemple, A10) dans la plage de cellules contenant les numéros de sécurité sociale.

    Excel affiche la chaîne de texte « 000 - 00- » au lieu des 5 premiers chiffres du numéro de sécurité sociale et combine avec les quatre derniers chiffres du numéro de sécurité sociale (par exemple, 000-00-1234).

  4. Dans la cellule qui contient la formule, faites glisser la poignée de recopie vers le bas de la colonne pour remplir les cellules restantes dans la plage.

Afficher des nombres sous la forme d’un numéro de téléphone

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.

  2. Sous l’onglet accueil, en regard de nombre dans la zone Format de nombre Champ Format des nombres , cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Autres Formats numériques.

  3. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous catégorie, cliquez sur spécial.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur Numéro de téléphone.

    Remarque : Ce format de nombre spécial est disponible uniquement si l' emplacement (Language) est défini sur États-Unis (en anglais). Différents paramètres régionaux fournissent des formats de nombre différents ou ne spéciaux des numéros de téléphone.

Appliquer un format prédéfini code postal aux nombres

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.

  2. Sous l’onglet accueil, sous nombre, dans le menu contextuel Format de nombre Champ Format des nombres , cliquez sur personnalisé.

  3. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous catégorie, cliquez sur spécial.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur Code postal ou Code postal + 4.

    Remarque : Ces formats de nombre spéciales sont disponibles uniquement si l' emplacement (Language) est défini sur États-Unis (en anglais). Différents paramètres régionaux fournissent différentes ou ne spéciales formats numériques pour les codes postaux.

Créer un format personnalisé code postal

Si les formats de code postal spécial ne répond à vos besoins, vous pouvez créer un format personnalisé code postal.

Important : Formats de nombre personnalisés affectent uniquement le mode de qu'affichage d’un nombre et ne concernent pas la valeur du nombre sous-jacente. Formats de nombre personnalisés sont stockées dans le classeur actif et ne sont pas disponibles pour les nouveaux classeurs que vous ouvrez.

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.

  2. Sous l’onglet accueil, sous nombre, dans le menu contextuel Format de nombre Champ Format des nombres , cliquez sur personnalisé.

  3. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous Catégorie, cliquez sur Personnalisé.

  4. Dans la liste Type, sélectionnez le format de nombre que vous voulez personnaliser. Le code utilisé pour le format numérique s’affiche dans la zone Type au-dessus de la liste Type.

    Conseil : Pour personnaliser la prédéfini Code postal + 4 mettre en forme, sélectionnez 00000-0000 dans la liste Type. Lorsque vous sélectionnez un format de nombre prédéfini dans la liste Type, Excel crée une copie de ce format de nombre que vous pouvez personnaliser.

  5. Dans la zone Type, apportez les modifications nécessaires au format de nombre sélectionné.

    Conseil : Si une plage de cellules contient des codes postaux à cinq chiffres et 9 chiffres, vous pouvez entrer [< = 99999] 00000 ; 00000-0000 s’affichent correctement les deux types de Codes postaux dans la feuille de calcul.

Inclure les premiers caractères dans les codes postaux

Vous pouvez mettre en forme une cellule ou plage de cellules pour afficher les caractères de début afin que le code postal est précédé suffisamment de caractères pour remplir la largeur de la cellule. Par exemple, vous pouvez utiliser des zéros non significatifs ou tirets pour afficher un code postal comme suit : 0000000 98052 ou situés à 98052.

Important : Formats de nombre personnalisés affectent uniquement le mode de qu'affichage d’un nombre et ne concernent pas la valeur du nombre sous-jacente. Formats de nombre personnalisés sont stockées dans le classeur actif et ne sont pas disponibles pour les nouveaux classeurs que vous ouvrez.

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.

  2. Sous l’onglet accueil, sous nombre, dans le menu contextuel Format de nombre Champ Format des nombres , cliquez sur personnalisé.

  3. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous Catégorie, cliquez sur Personnalisé.

  4. Dans la zone Type, tapez * 0 suivi par le format du code postal que vous voulez utiliser.

    Conseil : Par exemple, pour un code postal à 5 chiffres, tapez * 0 ###

Afficher les numéros de sécurité sociale entièrement

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.

  2. Sous l’onglet accueil, sous nombre, dans le menu contextuel Format de nombre Champ Format des nombres , cliquez sur personnalisé.

  3. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous catégorie, cliquez sur spécial.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur numéro de sécurité sociale.

    Remarque : Ce format de nombre spécial est disponible uniquement si l' emplacement (Language) est défini sur États-Unis (en anglais). Différents paramètres régionaux fournissent des formats de nombre différents ou ne spéciales pour les numéros de sécurité sociale.

Afficher uniquement les quelques derniers chiffres de numéros de sécurité sociale

Par mesure de sécurité, vous souhaiterez peut-être afficher uniquement les quelques derniers chiffres d’un numéro de sécurité sociale et remplacez le reste des chiffres par des zéros ou d’autres caractères. Vous pouvez le faire en utilisant une formule qui inclut les fonctions CONCATENATE et droite. Cette procédure suppose que les numéros de sécurité sociale complètes se trouvent dans une colonne et que vous avez une deuxième colonne dans laquelle vous allez afficher quelques derniers chiffres uniquement des numéros de sécurité sociale.

Important : Pour empêcher d’autres personnes d’afficher un numéro de sécurité sociale entière, vous pouvez masquer tout d’abord la colonne qui contient ce numéro et puis protéger la feuille de calcul afin que les utilisateurs non autorisés ne peut pas afficher les données. Pour obtenir les meilleurs résultats, vous souhaiterez peut-être Évitez de stocker les numéros de sécurité sociale complètes dans vos classeurs. À la place, stockez les numéros de sécurité sociale complètes dans un emplacement qui répond aux normes de sécurité strictes (par exemple, un programme de base de données) et utilisez uniquement les quatre derniers chiffres des nombres dans vos classeurs.

  1. Dans une colonne vide, cliquez sur la première cellule.

  2. Sous l’onglet formules, sous fonction, cliquez sur Insertion, pointez sur le texte, puis cliquez sur fonction CONCATENER.

    Onglet Formules, groupe Fonction

  3. Dans la Barre de formule, modifiez la formule afin qu’il ressemble à ceci :

    = CONCATENER (« 000 - 00- », droite (< CELL1 > : < CELLn >, 4))

    < CELL1 > est la première cellule (par exemple, A1) et < CELLn > est la dernière cellule (par exemple, A10) dans la plage de cellules contenant les numéros de sécurité sociale.

    Excel affiche la chaîne de texte « 000 - 00- » au lieu des 5 premiers chiffres du numéro de sécurité sociale et combine avec les quatre derniers chiffres du numéro de sécurité sociale (par exemple, 000-00-1234).

  4. Dans la cellule qui contient la formule, faites glisser la poignée de recopie vers le bas de la colonne pour remplir les cellules restantes dans la plage.

Afficher des nombres sous la forme d’un numéro de téléphone

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.

  2. Sous l’onglet accueil, sous nombre, dans le menu contextuel Format de nombre Champ Format des nombres , cliquez sur personnalisé.

  3. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sous catégorie, cliquez sur spécial.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur Numéro de téléphone.

    Remarque : Ce format de nombre spécial est disponible uniquement si l' emplacement (Language) est défini sur États-Unis (en anglais). Différents paramètres régionaux fournissent des formats de nombre différents ou ne spéciaux des numéros de téléphone.

Voir aussi

Codes de format numérique

Créer et appliquer un format de nombre personnalisé

Afficher des dates, des heures des devises, des fractions ou des pourcentages

Mettre en évidence des motifs et tendances avec la mise en forme conditionnelle

Afficher ou masquer les valeurs zéro

CONCATENER

DROITE, DROITEB

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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