Affecter du travail à une équipe

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez affecter du travail à une équipe sans préciser quel membre de l'équipe réalisera ce travail. Toutefois, vous devez commencer par créer l'équipe. Pour cela, vous devez définir la liste des noms d'équipes, associer ces noms au champ personnalisé Nom équipe, puis affecter des membres aux différentes équipes.

Une fois une équipe créée, vous pouvez lui affecter du travail et les ressources peuvent ensuite s'affecter elle-mêmes les différentes tâches qui ont été affectées au niveau de l'équipe.

Que voulez-vous faire ?

Créer une équipe

Affecter du travail à l’équipe

Créer une équipe

Étape 1 : Créer la liste des noms d'équipes

  1. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.

  2. Dans la page Paramètres du serveur, cliquez sur Définition des champs personnalisés d'entreprise.

  3. Dans la page Champs personnalisés et tables de choix, cliquez sur Nouvelle table de choix.

    Remarque : Si la liste Champs personnalisés d'entreprise contient de nombreuses entrées, vous devrez peut-être la faire défiler pour trouver le lien Nouvelle table de choix.

  4. Dans la page Nouvelle Table de choix, tapez un nom pour la table de choix dans la zone nom. Par exemple, vous pouvez taper Permet aux équipes d’entreprise.

  5. Dans la section Masque de code, spécifiez la structure numérique ou alphabétique de chaque valeur dans la table de choix.

    Par exemple, si vous souhaitez que les valeurs de noms d'équipes de la table de choix contiennent trois lettres suivies de trois chiffres (comme wrt333) suivant une structure hiérarchique, procédez comme suit :

    1. Dans la première ligne de la colonne Séquence de la table de masques de code, cliquez sur Caractères.

    2. Dans la colonne longueur, tapez 3 pour indiquer le nombre de caractères.

    3. Dans la colonne Séparateur, tapez un point comme séparateur entre les valeurs.

    4. Dans la seconde ligne de la colonne Séquence, cliquez sur Nombres.

    5. Dans la colonne longueur, tapez 3.

    6. Dans la colonne Séparateur, tapez un séparateur pour la seconde partie de la valeur de la table de choix.

      Conseil : La structure de vos codes de champs de recherche s'affiche dans la zone Aperçu du code.

  6. Dans la section Table de choix, tapez les noms des équipes dans la table, puis cliquez sur les boutons de la barre d'outils pour créer une relation hiérarchique entre les valeurs :

    1. Pour mettre en retrait une valeur, sélectionnez la ligne qui contient la valeur, puis cliquez sur retrait Retrait .

    2. Pour créer une nouvelle ligne, cliquez sur Insérer une ligne Image du bouton .

      Remarque : Ces valeurs seront les noms des équipes. Elles doivent suivre la définition du masque de code spécifiée dans la section Masque de code. Les utilisateurs pourront effectuer une sélection parmi ces valeurs lors de l'entrée de données dans les champs personnalisés.

      Pour reprendre l'exemple précédent, si vous souhaitez que les valeurs de noms d'équipes de la table de choix contiennent trois lettres suivies de trois nombres, selon une structure hiérarchique, procédez comme suit :

    3. Dans la première ligne de la colonne Valeur de la table de choix, tapez la première valeur à trois caractères.

    4. Dans les deuxième, troisième et quatrième ligne, tapez les nombres à trois chiffres qui sont liés de manière hiérarchique à la première ligne, puis abaissez chacun sous la première ligne.

    5. Dans la cinquième ligne, tapez la valeur de la seconde valeur à trois caractères.

    6. Dans les trois lignes suivantes, tapez les nombres à trois chiffres correspondants, etc.

Haut de la Page

Étape 2 : Créer un champ personnalisé contenant le nom des équipes

Après avoir créé la liste des équipes, vous devez associer les noms au champ personnalisé Nom équipe.

Avertissement : Une fois établie, la liaison d'une table de choix au champ personnalisé Nom équipe ne peut pas être annulée.

  1. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.

  2. Dans la page Paramètres du serveur, cliquez sur Définition des champs personnalisés d'entreprise.

  3. Dans la page Champs personnalisés et tables de choix, modifiez le champ Nom équipe en cliquant sur le nom du champ.

  4. Dans la section Attributs personnalisés, sélectionnez Table de choix, puis cliquez sur le nom de la table de choix que vous avez créée à l'étape 1 (Équipes de l'entreprise, dans notre exemple).

  5. Dans la section Obligatoire, sélectionnez Oui ou Non pour indiquer si chaque utilisateur doit ou non être obligatoirement associé à un nom d'équipe.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Haut de la Page

Étape 3 : Affecter des membres à une équipe

Vous devez créer deux types de ressources d'équipe : un responsable d'équipe et les membres de l'équipe. Afin de pouvoir affecter des ressources aux tâches de l'équipe, ces tâches doivent être préalablement affectées au responsable d'équipe. Les membres de l'équipe peuvent ensuite s'affecter eux-mêmes les tâches de l'équipe.

  1. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Ressources.

  2. Dans la table, sélectionnez la ressource qui vous voulez rendre une partie d’une équipe, puis cliquez sur Modifier les détails.

    Pour sélectionner des ressources adjacentes, maintenez la touche MAJ et cliquez sur la première et la dernière ressource. Pour sélectionner des ressources non adjacentes, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur les ressources de votre choix.

  3. Dans la section Détails de l'équipe, créez l'un des deux types de membres de l'équipe :

    • Pour créer un responsable d’équipe, cliquez sur la zone D’affectations d’équipes, puis sélectionnez l’équipe dans la zone Nom de l’équipe. Vous pouvez également rechercher le nom de l’équipe en cliquant sur Parcourir Image du bouton .

    • Pour créer un membre d'équipe régulier, désactivez la case à cocher Liste d'affectations d'équipes, puis sélectionnez l'équipe dans la zone Nom équipe.

  4. Cliquez sur Enregistrer. Si vous avez sélectionné plusieurs ressources, cliquez sur Enregistrer/Suivant pour modifier les informations de la ressource suivante.

Haut de la Page

Affecter du travail à l'équipe

Après avoir configuré les équipes, commencez par affecter toutes les tâches au responsable d'équipe.

Les membres de l'équipe qui ne sont pas responsables d'équipe peuvent ensuite accéder à leur page Mon travail, sélectionner S'affecter les tâches de l'équipe dans le menu Actions, puis sélectionner les tâches qu'ils souhaitent s'affecter.

Remarque : Le responsable d'équipe peut, au travers de la page Mon travail, avoir un aperçu de toutes les tâches qui lui ont été affectées. Les autres membres de l'équipe ne peuvent voir que les tâches qu'ils se sont affectées.

Haut de la Page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×