Affecter des rôles et des autorisations pour gérer les ensembles de termes

Pour créer ou modifier un terme dans l’outil de gestion du magasin de termes, vous devez avoir l’un des trois rôles suivants : Administrateur de magasin de termes, Responsable de groupe ou Collaborateur.

Capture d’écran de la zone de texte Administrateurs de magasin de termes du Centre d’administration SharePoint. Dans cette zone, vous pouvez taper le nom de la personne que vous voulez ajouter en tant qu’administrateur.

Les administrateurs de magasin de termes peuvent effectuer les tâches suivantes :

  • Créer ou supprimer des groupes d’ensembles de termes

  • Ajouter ou supprimer des responsables de groupe ou des collaborateurs

  • Modifier les langues de travail pour le magasin de termes

  • Tâches que peuvent effectuer un responsable de groupe ou un collaborateur

Important : Vous devez être administrateur de magasin de termes pour désigner des administrateurs de magasin de termes supplémentaires.

Pour ajouter un administrateur de magasin de termes :

  1. Ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes.

  2. Dans le volet d’arborescence à gauche, sélectionnez la taxonomie.

Capture d’écran de l’arborescence dans l’outil de gestion du magasin de termes, montrant le nom de la taxonomie et les dossiers enfants.

  1. Sous l’onglet Général du volet de propriétés, dans la zone Administrateurs de magasin de termes, tapez le nom des personnes que vous voulez ajouter. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher et ajouter des utilisateurs.

  2. Quand vous avez terminé d’ajouter le nom des personnes devant être des administrateurs de magasin de termes, cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des responsables de groupe

Les responsables de groupe peuvent effectuer les tâches suivantes :

  • Ajouter ou supprimer des collaborateurs

  • Tâches que peut effectuer un collaborateur

Important : Vous devez être administrateur de magasin de termes pour pouvoir ajouter de nouveaux responsables de groupe.

Pour ajouter un responsable de groupe :

  1. Accédez au site auquel vous voulez ajouter un responsable de groupe.

  2. Ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes.

  3. Dans le volet d’arborescence à gauche, sélectionnez le groupe pour lequel vous voulez ajouter un responsable de groupe.

  4. Sous l’onglet Général du volet de propriétés, dans la zone Responsables de groupe, tapez le nom des personnes que vous voulez ajouter. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher et ajouter des utilisateurs.

  5. Quand vous avez terminé d’ajouter le nom des personnes que vous voulez définir comme responsables de groupe, cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des collaborateurs

Un collaborateur peut créer ou modifier un ensemble de termes.

Vous devez être un administrateur de magasin de termes ou un responsable de groupe d’un groupe spécifique pour ajouter des collaborateurs à ce groupe.

Remarque :  Le rôle de collaborateur dans les métadonnées gérées est différent de celui sur un site.

  1. Accédez au site où vous voulez ajouter un collaborateur.

  2. Ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes.

  3. Dans le volet de l’arborescence à gauche, sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter un collaborateur.

  4. Sous l’onglet Général du volet de propriétés, dans la zone Collaborateurs, tapez le nom des personnes que vous voulez ajouter. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher et ajouter des utilisateurs.

  5. Quand vous avez terminé d’ajouter le nom des personnes que vous voulez définir comme collaborateurs, cliquez sur Enregistrer.

Contenu de cet article

Rôles des métadonnées gérées

Tâches de métadonnées pouvant être effectuées par d’autres utilisateurs du site

Ajouter un administrateur de magasin de termes

Ajouter des responsables de groupe

Ajouter des collaborateurs

Ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes

Rôles des métadonnées gérées

Les tâches que vous pouvez effectuer dans l’outil de gestion du magasin de termes sont déterminées par le rôle spécifique qui vous est attribué.

Remarque : Quand vous configurez un ensemble de termes, vous pouvez désigner un groupe ou une personne en tant que Propriétaire, Contact ou Participants pour l’ensemble de termes. Ces étiquettes n’octroient aucune autorisation spécifique permettant d’utiliser l’ensemble de termes. Elles fournissent simplement une méthode utile pour effectuer le suivi des entrepreneurs ou participants pour un ensemble de termes.

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Tâches de métadonnées pouvant être effectuées par d’autres utilisateurs du site

Les utilisateurs du site pour qui aucun rôle n’est affecté dans l’outil de gestion du magasin de termes peuvent utiliser les termes et les ensembles de termes de façons différentes.

Les utilisateurs d’un site disposant au minimum des autorisations de collaboration sur le site peuvent effectuer les tâches suivantes avec les métadonnées gérées :

  • Mettre à jour les valeurs des colonnes Métadonnées gérées (si les ensembles de termes associés à ces colonnes sont ouverts et si la colonne autorise les saisies manuelles).

  • Ajouter de nouveaux termes à un ensemble de termes quand ils mettent à jour la valeur pour une colonne Métadonnées gérées

  • Créer des mots clés d’entreprise quand ils mettent à jour la colonne Mots clés d’entreprise pour une liste ou une bibliothèque

  • Utiliser la navigation par métadonnées dans des listes ou des bibliothèques pour filtrer l’affichage d’éléments

  • Utiliser les termes gérés ou les mots clés d’entreprise dans les requêtes de recherche, puis affiner les résultats de recherche sur base de ces termes

En outre, les utilisateurs du site disposant des autorisations adéquates (en tant que propriétaires de site, par exemple) peuvent créer de nouvelles colonnes Métadonnées gérées pour les listes, les bibliothèques ou les types de contenu. Lorsqu’ils créent ces colonnes, ils peuvent créer de nouveaux ensembles de termes qui sont locaux par rapport à la collection de sites, et ils peuvent gérer les termes au sein de ces ensembles de termes.

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Ouvrez l’outil de gestion du magasin de termes

Pour ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes, sélectionnez l’environnement SharePoint que vous utilisez, puis suivez les procédures décrites dans cet article.

Dans SharePoint Online

  1. Accédez au Centre d’administration SharePoint Online.

  2. Cliquez sur Magasin de termes.

    Dans SharePoint Server

  3. Dans la page d’accueil de la collection de sites, cliquez sur Contenu du site.

  4. Dans la page Contenu du site, cliquez sur Paramètres.

  5. Dans la page Paramètres du site, cliquez sur Gestion du magasin de termes dans le groupe Administration du site.

Une fois l’outil de gestion du magasin de termes ouvert, vous pouvez affecter des rôles.

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