Additionner ou compter des valeurs dans une feuille de données à l’aide d’une ligne Total

Une ligne Totaux vous permet de déterminer en un clin d’œil les totaux de colonnes d’une feuille de données. Dans une table qui contient des informations sur les achats par exemple, il est possible d’afficher le total des unités achetées ou un nombre total d’éléments en ajoutant une ligne Totaux à la feuille de données.

Ligne Totaux avec des données

Remarque : Pour afficher la somme d’une colonne, le type de données de celle-ci doit être Nombre, Décimal ou Monétaire. Pour les colonnes non numériques, vous pouvez uniquement sélectionner le type de total Nombre.

Ajouter une ligne Totaux

  1. Dans le volet de navigation, double-cliquez sur la table, la requête ou le formulaire double affichage pour l’ouvrir en mode Feuille de données.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Totaux.

    Image du ruban Access

    Une ligne Total est ajoutée en bas de la feuille de données :

    Ligne Totaux dans une feuille de données

  3. Pour chaque cellule de la ligne Total où vous souhaitez qu’apparaisse un total, cliquez dans la cellule et sélectionnez le type de total souhaité.

Sélection du type de total

Une fois la ligne Total ajoutée, vous sélectionnez le type de valeur de total à afficher pour chaque colonne. Par exemple, les agrégats comme les sommes peuvent être affichés quand le type de données est défini sur Nombre, Décimal ou Monétaire. Un nombre de valeurs est possible quand le type de données est une valeur de texte.

Vous allez maintenant afficher la somme total des colonnes Prix d’achat et Unité achetée, et le nombre total pour la colonne Élément comme dans l’image ci-dessous :

  1. Au lieu du mot Totaldans la première colonne, il est possible d’afficher un nombre total d’enregistrements. Pour ce faire, cliquez sur la ligne Totaux pour la colonne Élément, cliquez sur la flèche et sélectionnez Nombre pour afficher le nombre total d’éléments.

  2. Cliquez ensuite sur la flèche de la colonne Prix d’achat et sélectionnez Somme pour afficher le total du prix d’achat pour tous les éléments.

  3. Répétez l’étape précédente pour la colonne Unité achetée pour afficher le total des unités achetées.

Ligne Totaux avec des fonctions de somme et de nombre

Remarque :  Bien que la ligne Total ne puisse pas être supprimée ni coupée, il est possible de la masquer en cliquant sur Totaux sous l’onglet Accueil.

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