Additionner dans les états

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans les rapports qui contient des nombres, vous pouvez utiliser des totaux, des moyennes, des pourcentages ou sommes en cours d'exécution afin des pour rendre plus compréhensible. Cet article décrit comment ajouter ces éléments à votre rapport.

Dans cet article

Types d'agrégats que vous pouvez ajouter à un rapport

Ajouter un total ou tout autre agrégat en mode Page

Ajouter un total ou tout autre agrégat en mode Création

Calculer un cumul (total cumulé)

Types d'agrégats que vous pouvez ajouter à un rapport

Le tableau suivant décrit les différents types de fonctions d'agrégation de Microsoft Office Access 2007 que vous pouvez ajouter à un état.

Calcul

Description

Fonction

Somme

Somme de toutes les valeurs numériques d'une colonne donnée

Somme()

Moyenne

Valeur moyenne de toutes les valeurs numériques de la colonne

Moy()

Compte

Nombre d'éléments contenus dans la colonne

Compte()

Valeur maximale

Valeur numérique ou alphabétique la plus élevée de la colonne

Max()

Valeur minimale

Valeur numérique ou alphabétique la plus basse de la colonne

Min()

Écart-type

Estimation de l'écart-type pour le jeu de valeurs de la colonne

ÉcartType()

Variance

Estimation de la variance pour le jeu de valeurs de la colonne

Var()

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Ajouter un total ou tout autre agrégat en mode Page

Le mode Page offre le moyen le plus rapide d'ajouter totaux, moyennes et autres agrégats à un état.

  1. Dans le volet de Navigation, cliquez sur le rapport, puis sur Mode Image du bouton .

  2. Cliquez sur le champ dont vous souhaitez obtenir la synthèse. Par exemple, si vous voulez ajouter un total à une colonne contenant des valeurs numériques, cliquez sur l'une des valeurs de la colonne.

  3. Sous l'onglet Format, dans le groupe regroupement et totaux, cliquez sur totaux. Image du bouton

  4. Cliquez sur le type d'agrégat que vous souhaitez ajouter pour le champ.

Office Access 2007 ajoute une zone de texte à la section pied d'état et définit sa propriété Source contrôle sur une expression qui effectue le calcul souhaité. S'il existe des niveaux de regroupement dans votre rapport, Access ajoute également une zone de texte qui effectue le même calcul à chaque section de pied de groupe.

Pour plus d'informations sur la façon de créer des niveaux de regroupement dans des rapports, voir l'article créer un état groupé ou de synthèse.

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Ajouter un total ou tout autre agrégat en mode Création

Le mode Création offre un peu plus de latitude quant au positionnement et à la présentation des totaux. Dans les états groupés, vous pouvez placer les totaux et autres agrégats dans l'en-tête ou le pied de chaque groupe. Les agrégats au niveau de l'état peuvent être disposés dans la section En-tête d'état ou Pied d'état.

  1. Dans le volet de Navigation, cliquez sur le rapport, puis sur Mode Création Image du bouton .

  2. Cliquez sur le champ dont vous souhaitez obtenir la synthèse. Par exemple, si vous voulez ajouter un total à une colonne contenant des valeurs numériques, cliquez sur l'une des valeurs de la colonne.

  3. Sous l'onglet Création, dans le groupe regroupement et totaux, cliquez sur totaux Image du bouton .

  4. Cliquez sur le type d'agrégat que vous souhaitez ajouter pour le champ.

Office Access 2007 ajoute une zone de texte à la section pied d'état et définit sa propriété Source contrôle sur une expression qui effectue le calcul souhaité. S'il existe des niveaux de regroupement dans votre rapport, Access ajoute également une zone de texte qui effectue le même calcul à chaque section de pied de groupe.

Pour plus d'informations sur la façon de créer des niveaux de regroupement dans des rapports, voir l'article créer un état groupé ou de synthèse.

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Calculer un cumul (total cumulé)

Office Access 2007 permet de créer un cumul dans un état. Un cumul correspond au total cumulé, enregistrement après enregistrement, au sein d'un groupe, voire de l'état tout entier.

Exécution d'une somme dans un état

Créer un cumul

  1. Dans le volet de Navigation, cliquez sur le rapport, puis sur Mode Création Image du bouton .

  2. Sous l'onglet Création, dans le groupe contrôles, cliquez sur Zone de texte. Image du bouton

  3. Cliquez dans la section détail, une section d'en-tête de groupe ou une section de pied de groupe pour créer une zone de texte.

    Si une étiquette apparaît en regard de la zone de texte, supprimez-la ou remplacez son texte par une valeur explicite.

  4. Sélectionnez la zone de texte. Si la feuille de propriétés n'est pas déjà affichée, appuyez sur F4 pour l'afficher.

  5. Cliquez sur l'onglet Données. Dans la zone correspondant à la propriété Source contrôle, tapez le nom de champ ou l'expression dont vous souhaitez obtenir le cumul.

    Par exemple, PrixÉtendu pour le champ PrixÉtendu ou, au niveau du groupe, tapez l' expression =Sum([ExtendedPrice]).

  6. Cliquez sur la zone de propriété Cumul.

  7. Cliquez sur la flèche déroulante dans la zone de propriété et utilisez une des procédures suivantes :

    • Si vous voulez que le cumul soit réinitialisé à zéro lorsque le niveau de regroupement immédiatement supérieur est atteint, sélectionnez Par groupe dans la liste.

    • Si vous voulez que le cumul s'opère jusqu'à la fin de l'état, sélectionnez En continu dans la liste.

  8. Fermez la feuille de propriétés.

Remarque : Lorsque vous définissez la propriété Cumul sur En continu, vous pouvez répéter le total général dans la section Pied d'état. Créez une zone de texte dans le pied d'état et attribuez à sa propriété Source contrôle le nom de la zone de texte où est calculé le cumul ; par exemple, =[Montant commande].

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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