Actualiser une feuille de données

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Si vous partagez une base de données sur un réseau, d’autres utilisateurs peuvent être en train de modifier des données pendant que vous les visualisez dans une feuille de données. Microsoft Office Access met à jour les données que vous visualisez à intervalles précis. Toutefois, vous pouvez immédiatement afficher les données actuelles en actualisant les enregistrements.

L’actualisation des enregistrements met uniquement à jour les données qui existent déjà dans votre feuille de données. Elle ne réorganise pas les enregistrements, n’affiche pas les nouveaux enregistrements et ne supprime pas les enregistrements supprimés qui ne répondent plus aux critères spécifiés. Pour effectuer ces tâches, vous pouvez réexécuter une requête sur les enregistrements.

  1. Pour actualiser les données, ouvrez la table en mode Feuille de données.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Enregistrements, cliquez sur la flèche sous Actualiser, puis procédez de l’une des façons suivantes :

    • Pour actualiser uniquement les enregistrements visibles dans la feuille de données, cliquez sur Actualiser.

    • Pour actualiser tous les enregistrements dans la feuille de données, cliquez sur Actualiser tout.

Remarque : Access conserve en mémoire votre dernière action au cours d’une session et affiche soit le bouton Actualiser, soit le bouton Actualiser tout en fonction de la dernière action effectuée.

Vous pouvez également spécifier l’intervalle auquel Access actualise les données. Par défaut, l’actualisation se produit toutes les 60 secondes.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Access.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Avancé.

  3. Dans le volet droit, sous Avancé, entrez une valeur dans la zone Intervalle d’actualisation (sec).

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