Actualiser une connexion de données externes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez connecter votre classeur Excel à une source de données externe, comme une base de données SQL Server, un cube OLAP ou même un autre classeur Excel. Cette connexion peut apparaître dans votre classeur sous forme d’un tableau, d’un rapport de tableau croisé dynamique ou d’un graphique croisé dynamique.

Vous pouvez maintenir les données de votre classeur à jour en « actualisant » le lien vers sa source. Chaque fois que vous actualisez la connexion, les données les plus récentes s’affichent, reflétant ainsi les nouveautés apportées et les éléments supprimés.

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Actualiser les données de Microsoft Query, de l’Assistant Connexion de données ou d’une requête web

  1. Cliquez sur n’importe quelle cellule dans la plage ou le tableau qui contient le lien vers les données externes.

  2. Cliquez sur données > connexions, cliquez sur la flèche en regard de Actualiser tout.

Actualiser une connexion de données

  1. Pour mettre à jour uniquement les données sélectionnées, cliquez sur Actualiser.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une cellule dans la plage ou le tableau, puis cliquer sur Actualiser.

  1. Pour mettre à jour toutes les connexions de données du classeur, cliquez sur Actualiser tout.

Remarque : Si plusieurs classeurs sont ouverts, vous devez répéter l’opération dans chacun d’eux.

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Actualiser les données d’un fichier texte importé

  1. Cliquez sur n’importe quelle cellule dans la plage ou le tableau qui contient le lien vers le fichier texte importé.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur la flèche en regard d’Actualiser tout.

Actualiser une connexion de données

  1. Pour mettre à jour uniquement les données sélectionnées, cliquez sur Actualiser.

  2. Pour mettre à jour toutes les connexions de données du classeur, cliquez sur Actualiser tout.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une cellule dans la plage ou le tableau, puis cliquer sur Actualiser.

  1. Dans la boîte de dialogue Importer Fichier Texte, accédez à votre fichier texte, puis cliquez sur Importer.

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Actualiser les données Power Pivot

  1. Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Connexions.

Connexions de données

  1. Dans la boîte de dialogue Connexions au classeur, sélectionnez la connexion pour vos données Power Pivot, puis cliquez sur Actualiser.

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Actualiser un fichier de cube hors connexion

L’actualisation d’un fichier de cube hors connexion, qui le recrée avec les données les plus récentes provenant du cube serveur, peut prendre beaucoup de temps et requiert beaucoup d’espace disque temporaire. Commencez ce processus à un moment où vous n’avez pas besoin d’accéder immédiatement à d’autres fichiers dans Excel et vérifiez que vous disposez d’un espace disque suffisant pour réenregistrer le fichier.

  1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique connecté au fichier de cube hors connexion.

  2. Cliquez sur Données > Connexions, cliquez sur la flèche en regard d’Actualiser tout, puis cliquez sur Actualiser.

    Actualiser une connexion de données

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Actualiser les données d’un fichier XML importé

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez le mappage XML à actualiser en cliquant sur la cellule mappée correspondante.

  2. Si l’onglet Développeur n’est pas disponible, procédez comme suit pour l’afficher :

    1. Cliquez sur Fichier > Options.

    2. Cliquez sur Personnaliser le ruban, puis sous Onglets principaux, activez la case à cocher Développeur.

    3. Cliquez sur OK.

  3. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe XML, cliquez sur Actualiser les données.

    Actualiser les données XML

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Actualiser automatiquement des données quand un classeur est ouvert

Vous pouvez actualiser une plage de données externes automatiquement lorsque vous ouvrez le classeur. Vous pouvez également enregistrer le classeur sans enregistrer les données externes afin de limiter la taille du fichier.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Cliquez sur données > connexions, cliquez sur la flèche en regard de Actualiser tout, puis cliquez sur Propriétés de connexion.

Propriétés de la connexion

  1. Cliquez sur l’onglet Utilisation.

  2. Sous Contrôle de l’actualisation, activez la case à cocher Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.

  3. Si vous voulez enregistrer le classeur et la définition de requête mais pas les données externes, activez la case à cocher Supprimer les données de la plage de données externe avant d’enregistrer le classeur.

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Actualiser automatiquement des données à intervalles réguliers

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Cliquez sur Données > Connexions, cliquez sur la flèche en regard d’Actualiser tout, puis cliquez sur Propriétés de connexion.

Propriétés de la connexion

  1. Cliquez sur l’onglet Utilisation.

  2. Activez la case à cocher Actualiser toutes les, puis spécifiez le nombre de minutes souhaité entre les actualisations.

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Utiliser un mot de passe pour l’actualisation d’une plage de données externe

Les mots de passe stockés ne sont pas chiffrés et sont donc déconseillés. Si vous devez utiliser un mot de passe pour vous connecter à votre source de données, vous pouvez exiger que les utilisateurs saisissent ce mot de passe pour pouvoir actualiser la plage de données externe. La procédure suivante ne s’applique pas aux données extraites d’un fichier texte (.txt) ou d’une requête web (.iqy).

Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent compter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’en utiliser au moins 14.

Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Cliquez sur Données > Connexions, cliquez sur la flèche en regard d’Actualiser tout, puis cliquez sur Propriétés de connexion.

Propriétés de la connexion

  1. Cliquez sur l’onglet Définition.

  2. Désactivez la case à cocher Enregistrer le mot de passe.

Remarque : Excel ne vous demande le mot de passe qu’une fois par session, lors de la première actualisation de la plage de données externes. Au démarrage suivant, Excel vous invite de nouveau à spécifier le mot de passe si vous ouvrez le classeur qui contient la requête et essayez d’effectuer une actualisation.

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Exécuter une requête en arrière-plan ou lors d’une attente

Pour les très grands jeux de données, il est préférable d’exécuter une actualisation en arrière-plan. Vous reprendrez ainsi immédiatement le contrôle d’Excel, plutôt que d’avoir à patienter plusieurs minutes que l’actualisation soit terminée.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Cliquez sur Données > Connexions, cliquez sur la flèche en regard d’Actualiser tout, puis cliquez sur Propriétés de connexion.

    Remarques : 

    • Vous ne pouvez pas exécuter une requête OLAP en arrière-plan.

    • Vous ne pouvez pas exécuter de requête pour un type de connexion qui récupère des données pour le modèle de données.

Propriétés de la connexion

  1. Cliquez sur l’onglet Utilisation.

  2. Activez la case à cocher Activer l’actualisation en arrière-plan pour exécuter la requête en arrière-plan. Désactivez-la pour exécuter la requête pendant une attente.

Remarque : Lorsque vous enregistrez un macro qui comprend une requête, Excel n’est pas exécutée la requête en arrière-plan. Pour modifier la macro enregistrée afin que la requête s’exécute en arrière-plan, modifiez la macro dans la Visual Basic Editor. Modifier la méthode d’actualisation de l’objet de la table de requête à partir de BackgroundQuery : = False pour BackgroundQuery : = True. Pour plus d’informations sur la modification des macros, voir Visual Basic pour Applications.

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Annuler ou vérifier l’état d’une actualisation

Si votre classeur est connecté à une grande source de données, son actualisation peut être plus longue que prévu. Pour annuler ou vérifier l’état de l’actualisation, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Vérifier l’état d’une requête    Un message apparaît dans la barre d’état Excel pour indiquer que la requête est en cours d’exécution. Double-cliquez sur le message pour vérifier l’état de la requête.

  • Arrêter une actualisation en arrière-plan    Pour interrompre l’exécution d’une requête en arrière-plan, double-cliquez sur le message d’état de requête de la barre d’état pour afficher la boîte de dialogue État de l’actualisation des données externes, puis cliquez sur Interrompre.

  • Arrêter une requête    Pour interrompre l’exécution d’une requête lorsque l’actualisation en arrière-plan est désactivée, appuyez sur la touche Échap.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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