Actualiser les données externes d’un classeur affiché dans le navigateur

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous utilisez un classeur dans le navigateur, la visionneuse-based affiche les données qui sont stockées directement dans le classeur, ou stockées dans une source de données externe, comme dans une base de données ou dans un cube OLAP Online Analytical Processing (). Si le classeur que vous utilisez contient des données à partir d’une source de données externe, vous pouvez actualiser les données. Cette opération récupère la version la plus récente des données, ce qui inclut toutes les modifications apportées aux données depuis dernière actualisation.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur l’actualisation des données

Options d’Excel pour l’actualisation des données

Actualiser les données d’une source de données externes

En savoir plus sur l’actualisation des données

L’illustration suivante présente la procédure d’actualisation des données connectées à une source de données externe.

Procédure de base d’actualisation des données externes

1. l’utilisateur démarre une opération d’actualisation pour obtenir les données les plus récentes.

2. l’actualisation établit une connexion à la source de données, souvent enregistrée dans un fichier de connexion qui définit toutes les informations nécessaires pour extraire des données d’une source de données externes.

3. il existe une variété de sources de données que vous pouvez accéder, par exemple OLAP, SQL Server, fournisseurs OLEDB et pilotes ODBC.

4. l’actualisation ajoute les données les plus récentes dans le classeur.

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Options d’Excel pour l’actualisation des données

Vous ne pouvez pas définir les informations nécessaires pour connecter un classeur à une source de données externes pendant que vous travaillez dans le navigateur. À la place, vous devez ouvrir le classeur dans Microsoft Excel 2010 pour définir les informations de connexion et d’autres paramètres, par exemple comment vous voulez être actualisés insérer les données. Lorsque vous configurez les paramètres dans Excel 2010, les paramètres sont conservés lorsque vous publiez le classeur sur Microsoft SharePoint Server 2010.

Le tableau suivant fournit une brève description des options d’actualisation des données que vous pouvez sélectionner lorsque vous configurez des connexions de données dans Excel.

Option d’actualisation

Signification

Actualiser à l’ouverture

La visionneuse actualise automatiquement les données externes lors de l’ouverture du classeur.

Mise à jour manuelle

Cette option s’applique uniquement aux tableaux croisés dynamiques. L’utilisateur actualise manuellement les données en cliquant sur Actualiser la connexion sélectionnée.

Actualiser toutes les connexions

Cette option actualise toutes les connexions de données dans le classeur lorsque l’utilisateur clique sur le bouton Actualiser toutes les connexions.

Actualiser à intervalles réguliers

Cette option actualise automatiquement les données à un intervalle de temps qui spécifie l’auteur du classeur spécifique.

Pour obtenir des informations spécifiques sur la définition des connexions aux sources de données externes dans un classeur Excel, voir se connecter à (importer) des données externes dans l’aide de Microsoft Excel.

Actualiser les données d’une source de données externes

Pour actualiser les données d’une source de données externes dans un classeur dans le navigateur, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le classeur qui contient les données que vous souhaitez mettre à jour.

  2. Cliquez sur l’icône de données dans la barre d’outils.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  4. Sélectionnez Actualiser toutes les connexions pour actualiser toutes les connexions de données dans le classeur

  5. Sélectionnez Actualiser la connexion sélectionnée pour actualiser une connexion spécifique pour un tableau croisé dynamique.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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