Actualiser des données importées dans Power Pivot

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous utilisez le complément Power Pivot pour actualiser des données importées précédemment, vous pouvez voir si l’actualisation a réussi, a échoué ou a été annulée.

Dans Power Pivot, cliquez sur Dossier de base > Obtenir des données externes > Actualiser ou Actualiser tout pour réimporter la table actuelle ou toutes les tables dans le modèle de données.

L’état de l’actualisation est indiqué pour chaque connexion utilisée dans le modèle de données. Il existe trois résultats possibles.

Messages d’état d’actualisation des données dans PowerPivot

« Réussite » indique le nombre de lignes importées dans chaque tableau.

« Erreur » peut se produire si la base de données est hors connexion, si ne disposez plus d’autorisations, ou si une table ou colonne est supprimée ou renommée dans la source. Vérifiez que la base de données est disponible, peut-être en créant une nouvelle connexion dans un autre classeur.

« Annulé » signifie qu’Excel n’a pas lancé de demande d’actualisation, probablement du fait que l’actualisation est désactivée sur la connexion.

Conseil :  Partagez-vous ce classeur avec d’autres personnes souhaitant actualiser des données ? Aidez vos collègues à éviter les erreurs d’actualisation des données en leur rappelant de demander des autorisations sur les sources de données fournissant les données.

Les propriétés du tableau affichent les requêtes utilisées dans l’actualisation des données

L’actualisation des données réexécute simplement la même requête utilisée pour récupérer les données à l’origine. Vous pouvez afficher, et parfois modifier la requête en affichant les propriétés du tableau dans la fenêtre Power Pivot.

  1. Pour afficher la requête utilisée pendant l’actualisation des données, cliquez sur Power Pivot > Gérer pour ouvrir la fenêtre Power Pivot.

  2. Cliquez sur Création > Propriétés du tableau.

  3. Basculez sur l’Éditeur de requête pour afficher la requête sous-jacente.

Les requêtes ne sont pas toutes visibles pour chaque type de source de données. Par exemple, elles ne s’affichent pas pour les importations de flux de données.

Propriétés de connexion qui annulent l’actualisation des données

Dans Excel, vous pouvez définir des propriétés de connexion qui déterminent la fréquence d’actualisation des données. Si l’actualisation n’est pas autorisée sur une connexion en particulier, vous recevrez une note d’annulation en exécutant Actualiser tout ou en tentant d’actualiser un tableau spécifique qui utilise la connexion.

  1. Pour afficher les propriétés de connexion, dans Excel, cliquez sur Données > Connexions pour afficher une liste de toutes les connexions utilisées dans le classeur.

  2. Sélectionnez une connexion et cliquez sur Propriétés.

  3. Dans Utilisation, sous Contrôle de l’actualisation, si la case à cocher est désactivée pour Actualiser cette connexion à la commande Actualiser tout, vous recevrez une annulation en essayant la commande Actualiser tout dans la fenêtre Power Pivot.

Actualiser les données sur Office 365

La manière dont vous partagez votre classeur détermine si une actualisation des données peut se produire. Sur Office 365, il est impossible d’actualiser des données provenant d’une source de données externe. Admettons que vous créez un classeur dans Excel, importez les données à partir d’un serveur sur votre réseau, créez un tableau croisé dynamique, puis téléchargez le classeur sur Office 365. Sur Office 365, vous pourrez utiliser le tableau croisé dynamique, mais pas la commande Données >Actualiser pour mettre à jour ses données.

Vous recevrez un message d’erreur Échec d’actualisation des données externes, ainsi que le nom et l’emplacement de la connexion qui n’a pas réussi l’actualisation.

Actualiser les données sur SharePoint Server 2013

Sur SharePoint Server 2013, vous pouvez planifier une actualisation automatisée des données sur le serveur, mais une telle opération nécessite que Power Pivot pour SharePoint 2013 soit installé et configuré dans votre environnement SharePoint. Demandez à votre administrateur SharePoint si l’actualisation planifiée des données est disponible.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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