Actualiser des données importées

Vous pouvez actualiser les données importées dans un dessin Visio à l'aide de la commande Lier des données à des formes dans le menu Données.

Que voulez-vous faire ?

Actualiser les données d'un dessin

Configurer Visio pour qu'il actualise automatiquement les données d'un dessin

Résoudre des conflits entre des données anciennes et nouvelles

Actualiser les données d'un dessin

  1. Ouvrez le dessin qui contient les données à actualiser.

  2. Dans le menu Données, cliquez sur Actualiser les données.

    L'option Actualiser les données n'est pas disponible (apparaît grisée) dans les cas suivants :

    • Vous n'avez pas utilisé la fonctionnalité de liaison des données pour importer vos données.

    • Vous travaillez sur un diagramme croisé dynamique. Pour actualiser les données de ce type de diagramme, cliquez sur Actualiser les données dans le menu Diagramme croisé dynamique.

  3. Dans la boîte de dialogue Actualiser les données, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour actualiser une source de données unique, sélectionnez-la dans la liste Source de données, puis cliquez sur Actualiser .

    • Pour actualiser plusieurs sources de données, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les sources dans la liste Source de données, puis cliquez sur Actualiser.

    • Pour actualiser toutes les sources de données, cliquez sur Actualiser tout.

      Conseil : Pour choisir l'ordre dans lequel les sources de données sont actualisées, cliquez sur l'en-tête de colonne Source de données.

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Configurer Visio pour qu'il actualise automatiquement les données d'un dessin

  1. Ouvrez le dessin qui contient les données à actualiser.

  2. Dans le menu Données, cliquez sur Actualiser les données.

  3. Dans la boîte de dialogue Actualiser les données, sélectionnez une ou plusieurs sources de données.

  4. Activez la case à cocher Afficher cette boîte de dialogue à l'ouverture d'un fichier.

  5. Cliquez sur Configurer.

  6. Dans la boîte de dialogue Configurer l'actualisation, sous Actualisation automatique, activez la case à cocher Actualiser toutes les, puis cliquez sur les flèches pour choisir un intervalle.

Important : Pour que l'actualisation fonctionne correctement, vérifiez que vous avez sélectionné l'identificateur unique approprié.

Comment choisir l'identificateur unique approprié ?

Vous devez choisir un identificateur unique pour chaque table afin d'actualiser votre dessin lorsque les données de la source changent. Un identificateur unique (ou colonne clé) doit correspondre à une colonne qui ne change pas. Cette clé permet de mettre exactement en correspondance chaque ligne des données actualisées avec une ligne de la source de données à partir de laquelle vous effectuez la mise à jour.

Dans l'exemple suivant d'une feuille de calcul Microsoft Office Excel, l'identificateur unique ou clé est la colonne RéfEmployé.

Tableau Excel avec des données relatives aux employés

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Résoudre des conflits entre des données anciennes et nouvelles

Vous devrez peut-être résoudre des conflits entre les nouvelles données de la source et les anciennes données du dessin. Par exemple, des conflits peuvent surgir si vous supprimez une ligne dans vos données ou créez une ligne portant le même identificateur unique qu'une autre ligne de la source. Dans les deux cas, la commande Actualiser les données ne peut pas actualiser les données de toutes les formes, car elle ne peut plus mettre en correspondance chaque forme avec une ligne de la source actualisée. En présence de tels conflits, la fenêtre Actualiser les conflits apparaît afin de vous permettre de les résoudre.

Résoudre des conflits causés par la suppression de lignes de données

Vous pouvez supprimer ou conserver des formes dont des lignes de données ont été supprimées.

  1. Dans la fenêtre Actualiser les conflits, dans la liste des formes, sélectionnez les formes auxquelles vous souhaitez appliquer l'une des commandes suivantes.

  2. Cliquez sur l'une des options suivantes :

    • Supprimer la forme pour supprimer uniquement les formes sélectionnées

    • Supprimer toutes les formes répertoriées pour supprimer toutes les formes comportant des lignes manquantes

    • Conserver la forme pour conserver uniquement les formes sélectionnées

    • Conserver toutes les formes répertoriées pour conserver toutes les formes comportant des lignes manquantes

      Remarque : Les commandes Supprimer la forme et Conserver la forme ne sont pas disponibles (apparaissent grisées) si aucune forme n'est sélectionnée dans la liste.

Résoudre des conflits causés par des données qui ne peuvent pas être identifiées comme uniques

Si vos données ne possèdent pas d'identificateur unique ou si l'identificateur unique change dans la source de données avant que vous n'actualisiez le dessin, il se peut que la commande Actualiser les données ne puisse pas mettre en correspondance la ligne concernée avec la forme appropriée.

  1. Dans la fenêtre Actualiser les conflits, dans la liste des formes, sélectionnez les formes auxquelles vous souhaitez appliquer l'une des commandes suivantes.

  2. Cliquez sur l'une des options suivantes :

    • Sélectionner une ligne correspondante pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner une ligne correspondante, où vous pouvez indiquer quelle ligne doit être associée à la forme en question.

    • Ignorer tous les conflits pour conserver les lignes en double dans la fenêtre Données externes. Les liens existants avec ces lignes sont supprimés.

      Remarque : Si vous cliquez sur Ignorer tous les conflits, les lignes comportant des identificateurs uniques en double demeurent dans la fenêtre, les données originales restent stockées dans la boîte de dialogue Données de forme et la forme et les données ne sont pas liées.

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