Actualiser des données dans Visio Online

Important    Cette rubrique ne s’applique qu’à la visionneuse Visio Online. La possibilité d’actualiser les diagrammes n’a pas encore été implémentée dans la préversion de l’éditeur Visio Online.

Dans la visionneuse Visio Online, vous pouvez actualiser les données d’un diagramme afin d’afficher les modifications qui ont été apportées à la source de données liée. Étant donné que vous avez la possibilité d’actualiser les données, votre diagramme est à l’image d’un tableau de bord dynamique auquel vous et les membres de votre équipe peuvent vous référer à tout moment.

Image conceptuelle affichant le lien entre un fichier Visio et ses données source.

Prise en main

Pour commencer, vous avez besoin de deux choses : Un diagramme Visio et une source de données à laquelle le diagramme est lié. Ensuite, procédez comme suit :

  1. Configurez la source de données à laquelle le diagramme Visio va être lié. La visionneuse Visio Online prend actuellement en charge les sources de données suivantes dans SharePoint Online :

    • Classeur Excel

    • Liste SharePoint

    Conseil : Vous aurez besoin de l’URL de la source de données au cours des étapes suivantes.

  2. Ouvrez le diagramme dans l’application de bureau Visio et liez les formes à la source de données que vous avez configurée au cours de l’étape précédente. En savoir plus sur l’importation de données dans Visio.

  3. Dès que vous avez lié la source de données, chargez votre diagramme Visio vers SharePoint Online.

    Remarque : Assurez-vous que la source de données et le diagramme Visio se trouvent sur le même site SharePoint.

  4. Partagez le lien du diagramme Visio que vous avez chargé avec vos collègues, qui peuvent désormais voir les données les plus récentes dans le tableau de bord.

Actualiser les données de votre diagramme

  1. Ouvrez votre diagramme dans la Visionneuse Visio Online. Pour plus d’informations, voir Afficher, créer et modifier un diagramme dans Visio Online.

    Le message d’alerte indiquant que l’actualisation est désactivée s’affiche :

    Message d’alerte signalant que l’actualisation est désactivée dans Visio Online Public Preview.
  2. Cliquez sur Autoriser l’actualisation.

    Conseil : Pour plus d’informations, cliquez sur Détails...

  3. Cliquez sur Actualiser les données dans la barre de commandes pour actualiser toutes les sources de données du diagramme.

    Option Actualiser les données dans Visio Online Public Preview

    Remarque :  L’option Actualiser les données n’est pas disponible (elle apparaît grisée ou estompée) si la page actuelle et les pages d’arrière-plan ne comportent aucune connexion de données possédant des formes liées, ou si le diagramme est un diagramme du visualiseur de données.

Conflits

Des conflits peuvent se produire si vous apportez une modification à la source de données, telle que la suppression de lignes liées ou la création d’une ligne à laquelle vous attribuez le même identificateur unique que celui d’une autre ligne. Dans les deux cas, lorsque vous utilisez la visionneuse Visio Online, la commande Actualiser les données ne peut pas actualiser les données présentes dans toutes les formes, car elle ne peut plus établir de correspondance entre les formes et les lignes associées. Si vous rencontrez de tels conflits, la fenêtre Actualiser les conflits s’affichera. Si cette alerte s’affiche, ouvrez le fichier dans l’application de bureau Visio et corrigez les données.

Actualiser un diagramme du visualiseur de données

Bien que vous puissiez afficher un diagramme du visualiseur de données dans la visionneuse Visio Online, vous ne pouvez pas actualiser le diagramme à l’aide de la commande Actualiser de la visionneuse Visio Online. Pour afficher les données Excel les plus récentes dans le diagramme, ouvrez ce dernier dans Visio 2016, sélectionnez le conteneur de diagramme, puis sélectionnez Données > Actualiser.

Voir aussi

Vue d’ensemble de l’importation des données dans Visio

Conseils et astuces pour lier des données

Créer un diagramme du visualiseur de données

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