Actualiser des données dans Visio Online

Lorsque vous consultez un diagramme, vous pouvez actualiser ses données afin d’afficher les modifications qui ont été apportées à la source de données liée. Étant donné que vous avez la possibilité d’actualiser les données, votre diagramme est semblable à un tableau de bord dynamique auquel vous et les membres de votre équipe pouvez vous référer à tout moment.

Image conceptuelle affichant le lien entre un fichier Visio et ses données source.

Créer une connexion de données

  1. Avant de commencer :

    • Sélectionnez une source de données. Il peut s’agir d’un classeur Excel chargé dans SharePoint Online ou d’une liste SharePoint.

    • Enregistrez l’URL de la source de données.

  2. Ouvrez le diagramme dans Visio 2013 ou version ultérieure, puis liez les formes à la source de données à l’aide de l’URL enregistrée à l’étape 1. Pour plus d’informations, voir Importer des données dans les formes de votre dessin.

  3. Dès que vous avez lié la source de données, chargez votre diagramme vers SharePoint Online. Assurez-vous que la source de données et le diagramme sont stockés sur le même site SharePoint. Pour plus d’informations sur le chargement, voir Charger un dossier ou des fichiers dans une bibliothèque de documents.

  4. Partagez le lien du diagramme chargé avec vos collègues. Ceux-ci peuvent alors voir les données les plus récentes dans le tableau de bord. Pour plus d’informations sur le partage, voir Partager un diagramme ou une conversation dans Visio Online.

Actualiser les données de votre diagramme

  1. Ouvrez votre diagramme afin de le consulter. Pour plus d’informations, voir Afficher, créer et modifier un diagramme dans Visio Online.

    Le message d’alerte suivant s’affiche pour vous signaler que l’actualisation est désactivée :

    Message d’alerte signalant que l’actualisation est désactivée dans Visio Online Public Preview.
  2. Pour activer l’actualisation, sélectionnez Autoriser l’actualisation.

  3. Pour afficher des informations supplémentaires sur la connexion de données, sélectionnez Détails.

  4. Sélectionnez Actualiser les données pour actualiser toutes les sources de données du diagramme.

    Option Actualiser les données dans Visio Online Public Preview

    Si la commande Actualiser les données n’est pas disponible (si elle apparaît grisée ou estompée), cela signifie que la page actuelle et les autres pages ne comportent aucune connexion de données possédant des formes liées, ou que le diagramme est un diagramme du Visualiseur de données.

En cas de conflit de données

Des conflits peuvent se produire si vous apportez une modification à la source de données, par exemple en supprimant des lignes liées ou en créant une ligne à laquelle vous attribuez le même identificateur unique que celui d’une autre ligne. Dans les deux cas, lorsque vous consultez un diagramme, la commande Actualiser les données ne peut pas actualiser les données présentes dans toutes les formes, car elle ne peut plus établir de correspondance entre les formes et les lignes associées. Si vous rencontrez de tels conflits, la fenêtre Actualiser les conflits s’affichera. Si cette alerte s’affiche, ouvrez le fichier dans Visio et corrigez le problème.

Actualiser un diagramme du Visualiseur de données

Lorsque vous affichez un diagramme du Visualiseur de données, vous ne pouvez pas actualiser le diagramme à l’aide de la commande Actualiser. Pour afficher les données Excel les plus récentes dans le diagramme, ouvrez ce dernier dans Visio 2016 ou version ultérieure, sélectionnez le conteneur de diagramme, puis sélectionnez Données > Actualiser.

Voir aussi

Vue d’ensemble de l’importation des données dans Visio

Conseils et astuces pour lier des données

Créer un diagramme du visualiseur de données

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