Actualiser des données connectées (importées)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Il est possible de lier une plage de cellules, un tableau Excel, un rapport de tableau ou graphique croisé dynamique, un fichier texte et une requête Web à une source de données externe. Vous pouvez actualiser les données afin de les mettre à jour à partir de cette source externe. Chaque fois que vous exécutez cette opération, vous obtenez la dernière version des informations de la source de données, y compris les modifications apportées.

Note de sécurité : Il se peut que les connexions aux données externes soient actuellement désactivées sur votre ordinateur. Pour actualiser les données à l'ouverture d'un classeur, vous devez activer les connexions de données à l'aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité ou placer le classeur dans un emplacement approuvé.

Pour plus d’informations, voir Ajouter, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers, Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvéet Afficher mes options et paramètres dans le centre de gestion de la confidentialité.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour actualiser une connexion de données spécifique dans le classeur, cliquez sur une cellule incluse dans la page de données externes. Sous l'onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur la flèche en regard d'Actualiser tout, puis cliquez sur Actualiser.

  • Pour actualiser toutes les connexions de données du classeur, cliquez sur Actualiser tout sous l'onglet Données, dans le groupe Connexions.

Remarque : Si plusieurs classeurs sont ouverts, vous devez répéter l'opération dans chacun d'eux.

  1. Sélectionnez la feuille de calcul qui contient le fichier texte importé.

  2. Sous l’onglet données, dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser, puis cliquez sur Actualiser.

  3. Dans la boîte de dialogue Importation de fichier texte, sélectionnez le fichier texte, puis cliquez sur Importer.

L'actualisation d'un fichier de cube hors connexion, qui le recrée avec les données les plus récentes provenant du cube serveur, peut prendre beaucoup de temps et requiert beaucoup d'espace disque temporaire. Commencez ce processus à un moment où vous n'avez pas besoin d'accéder immédiatement à d'autres fichiers et vérifiez que vous disposez d'un espace disque suffisant pour enregistrer à nouveau le fichier.

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique basé sur le fichier de cube hors connexion.

  2. Sous l’onglet données, dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser, puis cliquez sur Actualiser.

    Image Ruban Excel

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez le mappage XML à actualiser en cliquant sur la cellule mappée correspondante.

  2. Si l’onglet développeur n’est pas disponible, affichez-le. Pour plus d’informations, voir Afficher l’onglet Développeur.

  3. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe XML, cliquez sur Actualiser les données.

    Groupe XML dans le ruban

Vous pouvez actualiser une plage de données externes automatiquement lorsque vous ouvrez le classeur. Il est éventuellement possible d'enregistrer le classeur sans enregistrer les données externes, afin de limiter la taille du fichier du classeur.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet données, dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser, puis cliquez sur Propriétés de connexion.

    Image Ruban Excel

  3. Cliquez sur l'onglet Utilisation.

  4. Sous Contrôle de l'actualisation, activez la case à cocher Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier.

  5. Si vous voulez enregistrer le classeur et la définition de requête mais pas les données externes, activez la case à cocher Supprimer les données de la plage de données externe avant d'enregistrer le classeur.

Remarque : Pour actualiser les données à l'ouverture d'un classeur dans le cas d'un rapport de tableau croisé dynamique, vous pouvez également activer la case à cocher Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier de la section Données de tableau croisé dynamique située sous l'onglet Données de la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique.

Pour plus d’informations, voir options de tableau croisé dynamique.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet données, dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser, puis cliquez sur Propriétés de connexion.

    Image Ruban Excel

  3. Cliquez sur l'onglet Utilisation.

  4. Activez la case à cocher Actualiser toutes les, puis spécifiez le nombre de minutes souhaité entre les actualisations.

Les mots de passe stockés ne sont pas chiffrés et sont donc déconseillés. Si vous devez utiliser un mot de passe pour vous connecter à votre source de données, vous pouvez exiger que les utilisateurs saisissent ce mot de passe pour pouvoir actualiser la plage de données externe. La procédure suivante ne s'applique pas aux données extraites d'un fichier texte (.txt) ou d'une requête Web (.iqy).

Important : Utilisez des mots de passe forts associant des lettres majuscules et minuscules, nombres et symboles. Mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Les mots de passe doivent être au moins 8 caractères. Une phrase qui utilise des caractères 14 ou plus est préférable. Il est essentiel que vous n’oubliez pas votre mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stocker les mots de passe que vous écrivez vers le bas dans un emplacement sécurisé en s’éloignant des informations qui aident à protéger.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet données, dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser, puis cliquez sur Propriétés de connexion.

    Image Ruban Excel

  3. Cliquez sur l'onglet Définition.

  4. Désactivez la case à cocher Enregistrer le mot de passe.

Remarque : Excel ne vous demande le mot de passe qu'une fois par session, lors de la première actualisation de la plage de données externes. Au démarrage suivant, Excel vous invite de nouveau à spécifier le mot de passe si vous ouvrez le classeur qui contient la requête et essaie à nouveau d'effectuer une actualisation.

Exécuter une requête en arrière-plan vous permet d'utiliser Excel pendant l'exécution de la requête.

Remarque : Vous ne pouvez pas exécuter une requête OLAP en arrière-plan.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet données, dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser, puis cliquez sur Propriétés de connexion.

    Image Ruban Excel

  3. Cliquez sur l'onglet Utilisation.

  4. Activez la case à cocher Activer l'actualisation en arrière-plan pour exécuter la requête en arrière-plan. Désactivez-la pour exécuter la requête pendant une attente.

Remarque : Lors de l'enregistrement d'une macro qui comprend une requête, Excel n'exécute pas la requête en arrière-plan. Pour modifier la macro enregistrée afin que la requête s'exécute en arrière-plan, modifiez la macro dans Visual Basic Editor. Remplacez la méthode d'actualisation de l'objet QueryTable « BackgroundQuery := False » par « BackgroundQuery := True ». Pour plus d'informations sur la modification de macros, consultez l'aide de Visual Basic pour Applications.

Effectuez au moins l'une des opérations suivantes :

  • Vérifier l’état d’une requête    Une icône représentant un globe s’affiche sur la barre d’état pour indiquer que la requête s’exécute. Double-cliquez sur l’icône Indicateur d’actualisation Actualisation en arrière-plan pour vérifier l’état de la requête.

  • Arrêter une actualisation en arrière-plan    Pour arrêter une requête qui s’exécute en arrière-plan, double-cliquez sur l’icône Indicateur d’actualisation Actualisation en arrière-plan dans la barre d’état pour afficher la boîte de dialogue État de l’actualisation des données externes, puis cliquez sur Arrêter l’actualisation.

  • Arrêter une requête       Pour interrompre l'exécution de la requête lorsque la case à cocher Actualiser en arrière-plan est désactivée, appuyez sur ÉCHAP.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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