Actualisation des données connectées (importées)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez actualiser les données connectées à un source de données externe dans un classeur Excel. Cette source de données peut être une plage de cellules, tableau Excel, rapport de tableau croisé dynamique, graphique croisé dynamique, fichier texte ou une requête Web. Chaque fois que vous actualisez les données, vous voyez la version la plus récente des informations de la source de données, y compris les modifications apportées aux données.

Remarque : Connexions aux données externes peuvent être désactivées sur votre ordinateur. Pour actualiser les données lorsque vous ouvrez un classeur, vous devez activer les connexions de données à l’aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité, ou vous devez placer le classeur dans un emplacement approuvé.

Pour plus d’informations, voir Ajouter, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers, Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvéet Afficher mes options et paramètres dans le centre de gestion de la confidentialité.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour actualiser une connexion de données spécifique dans le classeur, cliquez sur une cellule dans la plage de données externes. Sous l’onglet données, dans le groupe connexions, cliquez sur la flèche en regard de Actualiser tout, puis cliquez sur Actualiser.

  • Pour actualiser toutes les connexions de données dans le classeur, cliquez sur Actualiser tout sous l’onglet données, dans le groupe connexions.

Remarque : Si plusieurs classeurs sont ouverts, vous devez répéter l’opération dans chacun d’eux.

  1. Sélectionnez la feuille de calcul qui contient le fichier texte importé.

  2. Sous l’onglet données, dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser, puis cliquez sur Actualiser.

  3. Dans la boîte de dialogue Importer fichier texte, sélectionnez votre fichier texte, puis cliquez sur Importer.

Actualiser un fichier de cube hors connexion, ce qui crée de nouveau le fichier à l’aide de données les plus récentes provenant du cube serveur, peut prendre beaucoup de temps et requiert beaucoup d’espace disque temporaire. Démarrer le processus à la fois lorsque vous n’avez pas besoin d’accéder immédiatement à d’autres fichiers et vérifiez que vous disposez d’un espace disque suffisant pour enregistrer le fichier à nouveau.

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique basé sur le fichier de cube hors connexion.

  2. Sous l’onglet données, dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser, puis cliquez sur Actualiser.

    Image du ruban Excel

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez le mappage XML à actualiser en cliquant sur la cellule mappée correspondante.

  2. Si l’onglet développeur n’est pas disponible, affichez-le. Pour plus d’informations, voir Afficher l’onglet Développeur.

  3. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe XML, cliquez sur Actualiser les données.

    Groupe XML dans le ruban

Vous pouvez actualiser une plage de données externes automatiquement lorsque vous ouvrez le classeur. Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer le classeur sans enregistrer les données externes afin que la taille de fichier du classeur est réduite.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet données, dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser, puis cliquez sur Propriétés de connexion.

    Image du ruban Excel

  3. Cliquez sur l’onglet Utilisation.

  4. Sous Contrôle de l’actualisation, activez la case à cocher Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.

  5. Si vous voulez enregistrer le classeur et la définition de requête mais pas les données externes, activez la case à cocher Supprimer les données de la plage de données externe avant d’enregistrer le classeur.

Remarque : Pour actualiser les données lorsque le classeur est ouvert pour un rapport de tableau croisé dynamique, vous pouvez également sélectionner la case à cocher Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier. Cette case à cocher se trouve sous la section Données de tableau croisé dynamique sous l’onglet données de la boîte de dialogue Options de tableau croisé dynamique.

Pour plus d’informations, voir options de tableau croisé dynamique.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet données, dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser, puis cliquez sur Propriétés de connexion.

    Image du ruban Excel

  3. Cliquez sur l’onglet Utilisation.

  4. Activez la case à cocher Actualiser toutes les, puis spécifiez le nombre de minutes souhaité entre les actualisations.

Les mots de passe sont chiffrés pas et ne sont pas recommandés. Si votre source de données requiert un mot de passe vous y connecter, vous pouvez exiger que les utilisateurs entrent le mot de passe avant qu’ils peuvent actualiser la plage de données externes. La procédure suivante ne s’applique pas aux données soient récupérées à partir d’un fichier texte (.txt) ou une requête sur le Web (.iqy).

Remarque : Utilisez des mots de passe forts associant des lettres majuscules et minuscules, nombres et symboles. Mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Les mots de passe doivent être au moins 8 caractères. Une phrase qui utilise des caractères 14 ou plus est préférable. Il est essentiel que vous n’oubliez pas votre mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stocker les mots de passe que vous écrivez vers le bas dans un emplacement sécurisé en s’éloignant des informations qui aident à protéger.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet données, dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser, puis cliquez sur Propriétés de connexion.

    Image du ruban Excel

  3. Cliquez sur l’onglet Définition.

  4. Désactivez la case à cocher Enregistrer le mot de passe.

Remarque : Excel vous invite pour le mot de passe uniquement la première fois que la plage de données externes est actualisée à chaque session d’Excel. La prochaine fois que vous démarrez Excel, vous serez invité pour le mot de passe à nouveau si vous ouvrez le classeur qui contient la requête, puis essayez une opération d’actualisation.

Exécution d’une requête en arrière-plan vous permet d’utiliser Excel pendant l’exécution de la requête.

Remarque : Vous ne pouvez pas exécuter une requête OLAP en arrière-plan.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet données, dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser, puis cliquez sur Propriétés de connexion.

    Image du ruban Excel

  3. Cliquez sur l’onglet Utilisation.

  4. Activez la case à cocher Activer l’actualisation en arrière-plan pour exécuter la requête en arrière-plan. Désactivez-la pour exécuter la requête pendant une attente.

Remarque : Lorsque vous enregistrez un macro qui comprend une requête, Excel ne s’exécute pas la requête en arrière-plan. Pour modifier la macro enregistrée afin que la requête s’exécute en arrière-plan, modifiez la macro dans la Visual Basic Editor. Modifier la méthode d’actualisation de l’objet de la table de requête à partir de BackgroundQuery : = False à BackgroundQuery : = True. Pour plus d’informations sur la modification des macros, voir Visual Basic pour Applications.

Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

  • Vérifier l’état d’une requête    Une icône représentant un globe s’affiche sur la barre d’état pour indiquer que la requête s’exécute. Double-cliquez sur l’icône Indicateur d'actualisation Actualisation en arrière-plan pour vérifier l’état de la requête.

  • Arrêter une actualisation en arrière-plan    Pour arrêter une requête qui s’exécute en arrière-plan, double-cliquez sur l’icône Indicateur d'actualisation Actualisation en arrière-plan dans la barre d’état pour afficher la boîte de dialogue État de l’actualisation des données externes, puis cliquez sur Arrêter l’actualisation.

  • Arrêter une requête    Pour arrêter une requête de s’exécuter lorsque Activer l’actualisation en arrière-plan est désactivée, appuyez sur ÉCHAP.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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