Activer ou désactiver le partage pour SharePoint Online externe

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous travaillez avec des fournisseurs ou des clients en dehors de votre organisation, vous souhaiterez peut-être leur donner accès à certaines zones de votre site ou à des documents spécifiques. Dans cet article, nous allons vous montrer comment activer ou désactiver le partage pour SharePoint Online le partage. Vous devez être un administrateur SharePoint Online pour effectuer cette action.

Le partage externe est contrôlé au niveau de le client (paramètres globaux qui affectent tous SharePoint Online ) et le niveau de collection de sites. Les paramètres de niveau client déterminent quelles options sont disponibles au niveau de la collection de sites.

Les paramètres de partage externe pour des collections de sites individuelles ne peuvent pas être moins restrictif que tout ce qui est autorisé au niveau du client, mais ces paramètres peuvent être plus restrictif. Par exemple, si le partage externe est activé au niveau du client, mais il est limité à autoriser des utilisateurs authentifiés uniquement, puis qui sera l’uniquement type de partage externe que vous pouvez autoriser dans une collection de sites spécifiques. Si le partage via externe les deux liens invités anonymes et connexion est autorisé au niveau du client, puis ces options sont également disponibles pour chaque collection de sites.

Choisissez l’un des onglets ci-dessous pour configurer le partage dans SharePoint Online.

Activer le partage externe ou désactiver globalement pour SharePoint Online

Activer le partage externe au niveau du client signifie que des collections de sites peuvent ensuite être activées pour le partage. À son tour, sites et des documents dans une collection de sites est activé pour le partage peuvent être activées pour le partage.

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. À partir du Centre d’administration SharePoint, cliquez sur partage.

  5. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    Page de partage externe client

Quelle option sélectionner...

Sélectionnez cette option :

Si vous souhaitez :

Ne pas autoriser le partage à l’extérieur de votre organisation

Empêcher tous les utilisateurs sur tous les sites de partager des sites ou le partage du contenu sur des sites avec des utilisateurs externes. Les utilisateurs ne seront pas en mesure de partager des sites ou du contenu avec des utilisateurs externes, même si les utilisateurs sont déjà présentes dans votre annuaire.

Autoriser le partage uniquement avec les utilisateurs externes qui existent déjà dans l’annuaire de votre organisation

Autoriser le partage uniquement pour les utilisateurs externes qui se trouvent déjà dans votre annuaire. Ces utilisateurs peuvent exister dans votre annuaire car ils précédemment accepté des invitations de partage ou qu’ils ont été importés manuellement, telles que par le biais collaboration B2B Azure. (Vous pouvez indiquer à un utilisateur externe parce qu’ils ont EXT # dans leur nom d’utilisateur.)

Autoriser les utilisateurs à inviter et partager avec des utilisateurs externes authentifiés

Exiger que les utilisateurs externes qui ont reçu des invitations à consulter des sites ou du contenu se connectent à l’aide d’un compte Microsoft pour pouvoir accéder au contenu

  • Les propriétaires de site et autres utilisateurs dotés d’une autorisation de contrôle total peuvent partager des sites avec des utilisateurs externes.

  • Les propriétaires de site et autres utilisateurs dotés d’autorisations Contrôle total sur un site peuvent partager des documents avec des utilisateurs externes.

  • Tous les utilisateurs externes doivent se connecter pour pouvoir afficher du contenu.

  • Les invitations à afficher du contenu sont utilisables une seule fois. Une fois qu’une invitation a été acceptée, elle ne peut pas être partagée ni utilisée par d’autres utilisateurs pour accéder au contenu.

Permettre aux utilisateurs externes authentifiés de partage et à l’aide de l’accès anonyme

(Si vous le souhaitez, vous pouvez définir des liens vers des expirer dans un nombre spécifique de jours, puis sélectionnez la façon dont les destinataires peuvent utiliser les liens).

Autoriser les utilisateurs de site à partager des sites avec des personnes qui se connectent en tant qu’utilisateurs authentifiés, tout en les autorisant à partager des documents via l’utilisation de liens invités anonymes, lesquels n’exigent pas que les destinataires invités se connectent.

  • Les propriétaires de site et autres utilisateurs dotés d’une autorisation de contrôle total peuvent partager des sites avec des utilisateurs externes.

  • Tous les utilisateurs externes doivent se connecter pour pouvoir afficher du contenu sur un site qui a été partagé.

  • Lorsque vous partagez des documents, les propriétaires de site et autres utilisateurs dotés des autorisations Contrôle total peuvent choisir d’exiger une connexion ou envoyer un lien invité anonyme.

  • Lorsque des utilisateurs partagent un document, ils peuvent octroyer à des utilisateurs externes des autorisations d’affichage ou de modification du document.

  • Les utilisateurs externes qui reçoivent des liens invités anonymes peuvent afficher ou modifier ce contenu sans se connecter.

  • Les liens invités anonymes peuvent éventuellement être transférés ou partagés avec d’autres personnes, lesquelles peuvent également être en mesure d’afficher ou de modifier le document sans se connecter.

Paramètres supplémentaires

Définir un type de lien par défaut

Pour mieux gérer les types de liens que les utilisateurs partagent, vous pouvez définir le type de lien par défaut qui s’affiche lorsque les utilisateurs sélectionnent l’option Obtenir un lien pour partager des documents et des dossiers.

Boîte de dialogue Type de lien par défaut

Les types de liens, plus permissives sont bien entendu, des liens de l’accès anonyme qui accorder l’accès à toutes les personnes qui contient le lien. Liens internes peuvent être utilisés que par les utilisateurs au sein de votre organisation, puis cliquer sur le lien est accessibles uniquement par les utilisateurs qui ont déjà autorisé à accéder au document ou un dossier. Pour plus d’informations, voir Modifier le type de lien par défaut lorsque des utilisateurs reçoivent des liens de partage.

Paramètres supplémentaires

Lorsque vous choisissez d’autoriser les utilisateurs à partager du contenu à l’extérieur de votre organisation, d’autres options s’offrent à vous pour autoriser ou limiter le partage.

Paramètres supplémentaires pour le partage

Limiter le partage externe à l’aide des domaines Vous pouvez autoriser ou restreindre l’accès à des domaines spécifiques. Pour plus d’informations, voir Restreindre le partage à l’aide de domaines dans SharePoint Online et OneDrive Entreprise sur Office 365.

Empêcher les utilisateurs externes de partager des fichiers, des dossiers et des sites qui ne leur appartiennent pas : les utilisateurs externes ne peuvent pas partager du contenu qu’ils ne possèdent pas avec une autre personne.

Les utilisateurs externes doivent accepter les invitations de partage en utilisant le compte auquel les invitations ont été envoyées : ils ne peuvent pas utiliser un autre compte que celui-ci pour obtenir l’accès.

Notifications

Pour aider vos OneDrive Entreprise utilisateurs surveiller et contrôler les utilisateurs externes ayant accès à ses fichiers, vous pouvez spécifier que les propriétaires de OneDrive Entreprise fichiers et dossiers sont envoyés par e-mail quand :

  • Un autre utilisateur invite des utilisateurs externes à accéder à des fichiers partagés

  • Un utilisateur externe accepte une invitation à accéder à leurs fichiers

  • Création ou modification d’un lien de l’accès anonyme.

Remarques : 

  • Si vous désactivez le partage externe pour l’ensemble de votre environnement, puis le réactivez plus tard, les utilisateurs externes qui avaient auparavant accès au contenu ou aux documents inclus sur les sites y ont à nouveau accès. Si vous savez que le partage externe était auparavant activé et utilisé pour des collections de sites spécifiques et que vous ne voulez pas que les utilisateurs externes puissent à nouveau y accéder au cas où le partage externe serait à nouveau activé globalement, nous vous recommandons de commencer par désactiver le partage externe pour ces collections de sites spécifiques.

  • Si vous désactivez l’accès externe, ou si vous le limitez à une forme plus restrictive, les utilisateurs externes perdent généralement cet accès dans un délai d’une heure après la modification.

  • Si vous désactivez l’accès externe, l’accès aux ressources sera également bloqué pour les membres invités des groupes Office 365.

Activer ou désactiver le partage externe pour des collections de sites individuelles

Vous devez être administrateur SharePoint Online pour configurer le partage externe pour des collections de sites individuelles. Les administrateurs de collection de sites ne sont pas autorisés à modifier la configuration des partages externes.

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. À partir du Centre d’administration SharePoint, cliquez sur Collections de sites.

  5. Activez la case à cocher en regard des collections de sites pour lesquelles vous souhaitez activer ou désactiver les paramètres de partage.

  6. Dans le ruban, cliquez sur Partage.

    Ruban du Centre d’administration SharePoint Online avec le bouton Partage mis en évidence

  7. Effectuez l’une des actions suivantes :

    Options de partage avec des utilisateurs externes

Quelle option sélectionner...

Sélectionnez cette option :

Si vous souhaitez :

Ne pas autoriser le partage à l’extérieur de l’organisation

Empêcher tous les utilisateurs sur tous les sites de partager des sites ou le partage du contenu sur des sites avec des utilisateurs externes. Les utilisateurs ne seront pas en mesure de partager des sites ou du contenu avec des utilisateurs externes, même si les utilisateurs sont déjà présentes dans votre annuaire.

Autoriser le partage uniquement avec les utilisateurs externes qui existent déjà dans l’annuaire de votre organisation

Autoriser le partage uniquement pour les utilisateurs externes qui se trouvent déjà dans votre annuaire. Ces utilisateurs peuvent exister dans votre annuaire car ils précédemment accepté des invitations de partage ou qu’ils ont été importés manuellement. (Vous pouvez indiquer à un utilisateur externe parce qu’ils ont EXT # dans leur nom d’utilisateur.)

Autoriser les utilisateurs externes qui acceptent les invitations de partage et ouvrent une session en tant qu’utilisateurs authentifiés

Exiger que les utilisateurs externes qui ont reçu des invitations à consulter des sites ou du contenu se connectent à l’aide d’un compte Microsoft pour pouvoir accéder au contenu

  • Les propriétaires de site et autres utilisateurs dotés d’une autorisation de contrôle total peuvent partager des sites avec des utilisateurs externes.

  • Les propriétaires de site et autres utilisateurs dotés d’une autorisation de contrôle total peuvent partager des documents avec des utilisateurs externes en exigeant une connexion.

  • Tous les utilisateurs externes doivent se connecter pour pouvoir afficher du contenu.

  • Les invitations à afficher du contenu sont utilisables une seule fois. Une fois qu’une invitation a été acceptée, elle ne peut pas être partagée ni utilisée par d’autres utilisateurs pour accéder au contenu.

Autoriser les utilisateurs externes qui acceptent les invitations de partage et les liens invités anonymes

Autoriser les utilisateurs de site à partager des sites avec des personnes qui se connectent en tant qu’utilisateurs authentifiés, tout en les autorisant à partager des documents via l’utilisation de liens invités anonymes, lesquels n’exigent pas que les destinataires invités se connectent.

  • Les propriétaires de site et autres utilisateurs dotés d’une autorisation de contrôle total peuvent partager des sites avec des utilisateurs externes.

  • Tous les utilisateurs externes doivent se connecter pour pouvoir afficher du contenu sur un site qui a été partagé.

  • Lorsque vous partagez des documents, les propriétaires de site et autres utilisateurs dotés des autorisations Contrôle total peuvent choisir d’exiger une connexion ou envoyer un lien invité anonyme.

  • Lorsque des utilisateurs partagent un document, ils peuvent octroyer à des utilisateurs externes des autorisations d’affichage ou de modification du document.

  • Les utilisateurs externes qui reçoivent des liens invités anonymes peuvent afficher ou modifier ce contenu sans se connecter.

  • Les liens invités anonymes peuvent éventuellement être transférés ou partagés avec d’autres personnes, lesquelles peuvent également être en mesure d’afficher ou de modifier le document sans se connecter.

Remarques : 

  • Si vous modifiez les paramètres de partage externe pour la collection de sites Mon site, ces modifications s’appliquent également aux sites personnels existants ou nouvellement créés (auparavant appelés Mes sites).

  • Vous pouvez disposer de contenu de site partagé avec un groupe Office 365 qui comporte des membres invités, et les paramètres du groupe empêchent les membres invités d’accéder aux ressources du groupe. Dans ce cas, même si vous activez le partage externe pour la collection de sites, les invités du groupe ne pourront peut-être pas accéder au contenu du site. Pour activer ou désactiver l’accès des invités externes au groupe Office 365, voir Autoriser l’accès invité des personnes externes aux groupes Office 365.

  • Si le partage externe est désactivé de manière globale dans le centre d’administration SharePoint Online, tous les liens partagés cessent de fonctionner. Si la fonctionnalité est réactivée par la suite, ces liens sont de nouveau opérationnels. Il est également possible de désactiver des liens individuels qui ont été partagés si vous voulez révoquer définitivement l’accès à un document particulier.

Gérer le partage externe pour les collections de sites d’un groupe Office 365

Par défaut, toutes les collections de sites SharePoint qui font partie d’un groupe Office 365 ont le partage défini pour Autoriser le partage uniquement avec les utilisateurs externes qui existent déjà dans l’annuaire de votre organisation. Pour modifier ce paramètre, vous pouvez utiliser l’applet de commande Set-SPOSite Windows PowerShell.

Par exemple :

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability ExternalUserSharingOnly 

Cet exemple met à jour la fonctionnalité de partage externe de la collection de sites « https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 » pour autoriser le partage avec les utilisateurs externes authentifiés. Cette cmdlet est exécutée immédiatement.

Pour afficher le paramètre de partage existant, utilisez l’applet de commande Get-SPOSite Windows PowerShell.

Par exemple :

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

Pour plus d’informations sur ces applets de commande et leurs paramètres dans Windows PowerShell, voir Set-SPOSite et Get-SPOSite.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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