Outlook peut vous avertir d’une variété d’actions avec des effets sonores. Vous pouvez contrôler certains de ces sons via le volet Options d’Outlook, tandis que d’autres paramètres sont contrôlés par Windows.
Notifications de nouveaux messages
Lorsque vous recevez un nouveau message dans Outlook, vous pouvez recevoir des alertes avec des sons, une notification contextuelle de message ou simplement une modification dans l’icône Outlook dans la barre de status.
Pour modifier ces paramètres, procédez comme suit.
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Cliquez sur l’onglet Fichier.
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Cliquez sur Options > Courrier.
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Sous Arrivée du message, sélectionnez ou désactivez la zone Lire un son case activée.
Remarque : Vous pouvez également modifier d’autres comportements de notification ici, tels que la modification du pointeur de la souris brièvement, l’affichage d’une icône d’enveloppe en bas à droite de la barre des tâches Windows ou l’affichage d’une alerte Bureau.
Si vous souhaitez modifier le son lu lorsque vous recevez un nouveau message, consultez Modifier le son lu à l’arrivée d’un message électronique.
Rappels de calendrier, de tâche et d’indicateur
Lorsque vous recevez un rappel de calendrier, de tâche ou d’indicateur, Outlook peut diffuser un son. Pour activer ou désactiver cette option, procédez comme suit.
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Cliquez sur l’onglet Fichier.
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Cliquez sur Options > Avancé.
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Sous Rappels, sélectionnez ou désactivez la zone Lire le son des rappels case activée.
Si vous choisissez de lire un son de rappel, vous pouvez utiliser le fichier audio par défaut ou cliquer sur Parcourir pour sélectionner un fichier audio que vous souhaitez lire.
Alertes diverses et modification du volume sonore
Remarque : Les instructions de cette section sont écrites pour Windows 10. Pour les versions antérieures de Windows, les paramètres de base doivent rester les mêmes, mais la façon dont vous accédez à ces paramètres peut être légèrement différente.
Le volume des sons qu’Outlook lit est contrôlé par vos paramètres de son Windows.
Outlook peut également diffuser un son pour les erreurs et les alertes que vous recevez. Par exemple, si vous essayez d’ignorer tous les rappels à partir de la boîte de dialogue Rappel, vous pouvez recevoir un message d’avertissement ou d’information. Les autres tâches qui peuvent avoir des alertes audibles sont les suivantes :
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Suppression définitive d’un élément en appuyant sur la touche Maj et la touche Suppr
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Déplacement de plusieurs conversations à la fois vers un autre dossier
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Fermeture d’un élément vers lequel vous avez apporté des modifications sans enregistrer ou envoyer l’élément
Le fait que les sons soient ou non lus pour ces alertes est contrôlé par Windows. Pour désactiver tous les sons Windows, procédez comme suit.
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Cliquez sur le bouton Windows et tapez Son. Vous devriez voir une option pour Paramètres audio.
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Cliquez sur Paramètres du son et utilisez le curseur Volume principal pour ajuster vos niveaux sonores. En ajustant le volume maître à son niveau le plus bas (0), les sons sont désactivés.
Modifier les sons d’alerte individuels dans Windows
Vous pouvez modifier le son que Windows lit pour diverses alertes et rappels en procédant comme suit.
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Cliquez sur le bouton Windows et tapez modifier le son. Vous devriez voir une option pour Modifier les paramètres du son.
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Cliquez sur Modifier les paramètres du son.
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Dans la boîte de dialogue Son , vous pouvez sélectionner un élément dans la liste Événements du programme pour modifier le son associé à l’événement. Pour ne jamais lire de son pour cet événement, quels que soient vos autres paramètres de son Windows, utilisez la zone de liste déroulante Sons et choisissez (Aucun) tout en haut de la liste.
