Activer le mode Exchange mis en cache

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utilisez le mode Exchange mis en cache pour travailler avec des éléments inclus dans votre boîte aux lettres Microsoft Exchange Server même lorsque votre connexion réseau est lente ou indisponible.

À propos du Mode Exchange mis en cache

Le Mode Exchange mis en cache permet une meilleure expérience lorsque vous utilisez un compte Exchange. Dans ce mode, une copie de votre boîte aux lettres est enregistrée sur votre ordinateur. Cette copie permet d’accéder rapidement à vos données, et il est souvent mis à jour avec le serveur qui exécute Microsoft Exchange.

Remarque : Le Mode Exchange mis en cache est la valeur par défaut lorsque vous ajoutez un compte Exchange.

Activer ou désactiver le Mode Exchange mis en cache

  1. Cliquez sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte.

    Paramètres du compte en mode Backstage

  2. Cliquez sur le compte Exchange, puis cliquez sur Modifier.

    Commande Modifier dans la boîte de dialogue Paramètres du compte

  3. Sous Paramètres hors connexion, activez la case à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache.

    Case à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache dans la boîte de dialogue Changer de compte

  4. Quittez, puis redémarrez Outlook.

Si vous voulez désactiver le Mode Exchange mis en cache, répétez les étapes, mais désactivez Utiliser le Mode Exchange mis en cache.

Par défaut, les messages de votre boîte aux lettres remontant jusqu’à 12 mois sont disponibles hors connexion, mais vous pouvez contrôler la quantité de messages conservés hors connexion.

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Mode Exchange mis en cache et dossiers partagés

Les dossiers partagés incluent les dossiers publics Exchange, les dossiers SharePoint ou les dossiers Exchange d’une autre personne lorsque vous utilisez l’accès délégué. Par défaut, lorsque le mode Exchange mis en cache est activé, une copie locale des dossiers partagés est téléchargée sur votre ordinateur.

Pour déterminer si les dossiers partagés ou publics sont téléchargés lorsque le mode Exchange mis en cache est activé, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte.

Paramètres du compte en mode Backstage

  1. Cliquez sur le compte Exchange, puis cliquez sur Modifier > Paramètres supplémentaires.

  2. Sous l’onglet Avancé, sous Paramètres du mode Exchange mis en cache, activez les cases à cocher des options souhaitées.

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Pourquoi l’option Mode Exchange mis en cache n’est-elle pas disponible ?

Si l’option Mode Exchange mis en cache n’apparaît pas, une ou plusieurs des conditions suivantes peut s’appliquer :

  • Il n’existe aucun compte Exchange dans votre profil Microsoft Outlook    Cette fonctionnalité requiert que votre Profil Outlook contienne un compte Exchange. Les comptes POP3 et IMAP ne peuvent pas utiliser cette fonctionnalité.

  • Votre administrateur de serveur Exchange a désactivé cette fonctionnalité.    Les administrateurs Exchange peuvent désactiver cette fonctionnalité dans Outlook. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur Exchange.

  • Les services Microsoft Terminal Server sont installés   . Le mode Exchange mis en cache n’est pas disponible sur les ordinateurs exécutant Windows Server lorsque les services Microsoft Terminal Server ne sont pas installés.

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À propos du Mode Exchange mis en cache

Le Mode Exchange mis en cache permet une meilleure expérience lorsque vous utilisez un compte Exchange. Dans ce mode, une copie de votre boîte aux lettres est enregistrée sur votre ordinateur. Cette copie permet d’accéder rapidement à vos données, et il est souvent mis à jour avec le serveur qui exécute Microsoft Exchange.

Remarque : Le Mode Exchange mis en cache est la valeur par défaut lorsque vous ajoutez un compte Exchange.

Activer ou désactiver le Mode Exchange mis en cache

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Paramètres du compte, puis cliquez sur Paramètres du compte.
    Paramètres du compte en mode Backstage

  3. Sous l’onglet messagerie, cliquez sur le compte Exchange, puis cliquez sur Modifier.

  4. Sous Microsoft Exchange server, activez ou désactivez la case à cocher Utiliser le Mode Exchange mis en cache.
    Case utiliser le Mode Exchange mis en cache

  5. Quittez et redémarrez Microsoft Outlook 2010.

Lorsque vous utilisez le Mode Exchange mis en cache, un message électronique peut rester d' boîte d’envoi pour une minute jusqu'à ce que la prochaine synchronisation avec le serveur qui exécute Exchange se produit. Si vous voulez envoyer le message immédiatement, procédez comme suit :

  • Sous l’onglet Envoyer/recevoir, dans le groupe Envoyer / recevoir, cliquez sur Envoyer tout.
    Envoyer / recevoir du groupe dans le ruban

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Configurer manuellement les préférences de téléchargement de message

Le Mode Exchange mis en cache d’optimiser automatiquement la transmission des données pour la vitesse de connexion au serveur qui exécute Exchange. Toutefois, vous pouvez modifier manuellement les préférences de téléchargement.

  1. Sous l’onglet Envoyer/recevoir, dans le groupe Préférences, cliquez sur Préférences télécharger.
    Télécharger commande Préférences dans le ruban

  2. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Télécharger les éléments complets      Il s’agit du paramètre par défaut. Tous les messages et pièces jointes sont téléchargés.

    • Télécharger les en-têtes et puis les éléments complets      Une fois les en-têtes des messages sont téléchargés, le téléchargement du corps des messages et des pièces jointes commence. Lorsque vous téléchargez une grande quantité d’éléments, ce paramètre est utile afin que vous pouvez afficher rapidement des en-têtes de message, puis sélectionnez un message pour l’ouvrir sans attendre première pour tous les messages à télécharger dans son intégralité.

    • Télécharger les en-têtes      Aucun corps des messages ou des pièces jointes ne sont téléchargés. Cela réduit le temps de connexion et montant de transfert des données. Lorsque vous ouvrez un élément, l’élément complet est alors téléchargé à partir du serveur de messagerie.

    • Pour les connexions lentes télécharger les en-têtes uniquement      Lorsqu’une connexion lente est détectée, corps des messages et des pièces jointes ne sont pas téléchargés. Si cette option n’est pas sélectionnée, les trois choix précédents déterminent ce qui est téléchargé quelle que soit la vitesse de connexion.

Outre les dossiers Exchange, le Mode Exchange mis en cache fonctionne avec les dossiers partagés. Les dossiers Exchange lorsque vous utilisez l’accès délégué d’une autre personne, ou des dossiers SharePoint sont des exemples de dossiers partagés. Pour activer ou désactiver la prise en charge de dossier partagé lorsque vous utilisez le Mode Exchange mis en cache, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Paramètres du compte, puis cliquez sur Paramètres du compte.
    Paramètres du compte en mode Backstage

  3. Sous l’onglet messagerie, cliquez sur le compte Exchange, puis cliquez sur Modifier.

  4. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.

  5. Sous l’onglet Avancé, sous Paramètres du Mode Exchange mis en cache, activez les cases à cocher pour les options souhaitées.

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Pourquoi l’option Mode Exchange mis en cache n’est-il pas disponible ?

Si vous ne parvenez pas à activer le mode Exchange mis en cache, une des raisons suivantes peut en être la cause :

  • Compte un Exchange n’existe pas dans votre profil Microsoft Outlook     Cette fonctionnalité requiert que votre profil Outlook contienne un compte Exchange.

  • L’administrateur de votre serveur Exchange a peut-être désactivé cette fonctionnalité     Les administrateurs Exchange ont la possibilité de désactiver cette fonctionnalité dans Outlook. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur Exchange.

  • Les services Microsoft Terminal Server sont installés    Le mode Exchange mis en cache n’est pas disponible sur les ordinateurs exécutant Windows Server lorsque les services Microsoft Terminal Server ne sont pas installés.

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Le Mode Exchange mis en cache vous offre une meilleure expérience lorsque vous utilisez un compte Microsoft Exchange. Une copie de votre boîte aux lettres est stockée sur votre ordinateur. Cette copie permet d’accéder rapidement à vos données et est fréquemment mis à jour avec le serveur de messagerie.

Remarque : Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisez un compte Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n’utilisent pas Microsoft Exchange.

Si vous travaillez en mode hors connexion, par choix ou en raison d’un problème de connexion, vos données sont toujours disponibles instantanément, où que vous soyez. Si une connexion entre votre ordinateur et le serveur Exchange n’est pas disponible, Microsoft Office Outlook 2007 bascule vers tentative de connexion ou déconnecté. Si la connexion est restaurée, Microsoft Office Outlook 2007 bascule automatiquement vers connecté ou connecté (en-têtes). Les modifications que vous apportez pendant une connexion au serveur n’est pas disponible sont automatiquement synchronisées lorsqu’une connexion est disponible. Vous pouvez continuer à travailler pendant la synchronisation des modifications.

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Lorsque des données sont optimisées pour un type de connexion Exchange, le type d’éléments qui sont synchronisés avec votre boîte aux lettres de serveur sont différents. Par exemple, lorsque vous utilisez une connexion rapide, Office Outlook 2007 copie l’en-tête, le corps et pièces jointes d’un élément de messagerie à partir du serveur de messagerie sur votre ordinateur. Lorsqu’une connexion plus lente est sélectionnée, seuls les en-têtes sont automatiquement téléchargés. Le corps et les pièces jointes associées sont téléchargés uniquement lorsque vous demande, ou si nécessaire pour la synchronisation avec (PDA), automatiquement d’archivage et certaines règles côté client. Dans un environnement de connexion plus lent, le carnet d’adresses en mode hors connexion n’est pas automatiquement mis à jour. Toutefois, vous avez la possibilité de demander manuellement la mise à jour.

Remarque : Téléchargement des en-têtes uniquement est une fonctionnalité disponible lorsque vous vous connectez à Exchange Server 2003 ou Office Outlook 2007.

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Le Mode Exchange mis en cache tire parti de la possibilité d’Outlook pour déterminer automatiquement la vitesse de votre connexion à Exchange et optimise transmission des données pour cette vitesse. Lorsque le paramètre Sur Mes connexions lentes, télécharger uniquement les en-têtes est sélectionné, Outlook arrête automatiquement le téléchargement des éléments complets et conserve également les pièces jointes sur le serveur.

Par exemple, vous pouvez utiliser un ordinateur portable à votre bureau et se connecter à votre réseau local (LAN) d’entreprise via un câble réseau. Vous avez accès aux en-têtes et éléments complets, y compris les pièces jointes. Vous avez accès rapide pour le serveur Exchange. Si vous vous déconnectez l’ordinateur portable du réseau local, Outlook bascule vers l’état tentative de connexion. Vous pouvez continuer à travailler sans interruption avec vos données. Si la connexion demeure indisponible, Outlook bascule vers déconnecté, vérifie périodiquement la disponibilité du serveur. Si vous avez accès sans fil, Outlook peut rétablir une connexion au serveur et revenir à l’état connecté. Vous n’êtes pas obligé de modifier les paramètres ou redémarrez Outlook.

Plus tard dans la journée, vous utilisez un modem pour accéder à distance à votre compte Exchange. Outlook reconnaît que votre connexion est lente et optimise automatiquement cette connexion en téléchargeant uniquement les en-têtes et ne pas mis à jour le carnet d’adresses en mode hors connexion. Autres optimisations sont également effectuées pour réduire la quantité de données envoyées sur la connexion.

Grâce à différents niveaux d’optimisation, Outlook peut s’adapter à l’évolution des environnements de connexion, tels que déconnexion d’un réseau d’entreprise et se déconnecter puis le rétablissement d’une connexion au serveur via une connexion à distance plus lente. En tant que vos modifications de type de connexion Exchange — réseau local, sans fil, cellulaire, paquets case d’option Service GPRS (General) et en mode hors connexion : transitions sont transparentes et ne requièrent vous permettent de modifier les paramètres ou le redémarrage d’Outlook.

Remarque : Téléchargement des en-têtes uniquement est une fonctionnalité disponible lorsque vous vous connectez à Exchange 2003 ou version ultérieure.

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Vous avez toujours la possibilité de définir manuellement le comportement de connexion. Dans certains cas, vous voudrez contrôler le comportement de votre connexion et la quantité de données transmises vers ou à partir d’Exchange. Au bureau, lorsque connecté à un réseau local (LAN), haut débit Télécharger les éléments complets est probablement la meilleure option. Si vous vous connectez via un service facturé selon la quantité de données que vous envoyez et recevez, généralement avec les connexion cellulaires et GPRS, sélectionnez Télécharger les en-têtes. La quantité de données envoyées sur la connexion est réduite et raccourcie de votre temps de connexion. Vous pouvez ensuite demander uniquement les éléments complets dont vous avez besoin.

Remarque : Téléchargement des en-têtes uniquement est une fonctionnalité disponible lorsque vous vous connectez à Exchange 2003 ou Exchange 2007.

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  1. Dans le menu Outils, cliquez surParamètres du compte.

  2. Sous l’onglet messagerie, cliquez sur le compte Exchange Server, puis cliquez sur Modifier.

  3. Sous Microsoft Exchange server, activez la case à cocher Utiliser le Mode Exchange mis en cache.

    Si vous ne parvenez pas à activer le mode Exchange mis en cache, une des raisons suivantes peut en être la cause :

    • Vous n’avez pas un compte de messagerie Exchange dans votre profil Microsoft Outlook     Cette fonctionnalité requiert que votre profil Outlook contienne un compte Exchange.

    • Votre administrateur a peut-être désactivé cette fonctionnalité     Administrateurs Exchange ont la possibilité de désactiver cette fonctionnalité dans Outlook. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur Exchange. Informations supplémentaires pour les administrateurs sont disponibles dans le Kit de ressources Microsoft Office.

    • Vous avez installé les Services Microsoft Terminal Server     Le Mode Exchange mis en cache utilise un fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost). Ce fichier ne peut pas être utilisé si vous avez installé les Services Terminal Server Microsoft pour Microsoft Windows 2000 Server ou Windows Server 2003. Toutefois, l’installation du Client de Services Terminal Server ou le client Connexion Bureau à distance n’empêche pas d’accès à cette fonctionnalité.

  4. Quittez et redémarrez Office Outlook 2007.

Lorsque vous utilisez le Mode Exchange mis en cache, un message peut demeurer d' boîte d’envoi pour une minute jusqu'à ce que la prochaine synchronisation avec le serveur Exchange se produit. Si vous voulez envoyer le message immédiatement, procédez comme suit :

  • Dans le menu Outils, pointez sur Envoyer/recevoir, puis cliquez sur Envoyer tout.

Remarque : En plus de vos dossiers Exchange, le Mode Exchange mis en cache fonctionne avec les dossiers partagés. Les dossiers Exchange lorsque vous utilisez l’accès délégué d’une autre personne, ou des dossiers SharePoint sont des exemples de dossiers partagés. Pour activer ou désactiver la prise en charge de dossier partagé lors de l’utilisation du Mode Exchange mis en cache, après l’étape 2 de la procédure ci-dessus, cliquez sur Paramètres supplémentaires, puis sous l’onglet Avancé, activez ou désactivez la télécharger les dossiers partagés (exclut les dossiers de courrier) case à cocher.

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  1. Dans le menu Outils, cliquez surParamètres du compte.

  2. Sous l’onglet messagerie, cliquez sur le compte Exchange, puis cliquez sur Modifier.

  3. Sous Microsoft Exchange server, désactivez la case à cocher Utiliser le Mode Exchange mis en cache.

  4. Quittez et redémarrez Office Outlook 2007.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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