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Activer la publication de calendrier pour partager des informations

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Avec Office 365, les utilisateurs peuvent publier leurs calendriers sur Internet afin que des personnes en dehors de votre organisation puissent les consulter.

Les utilisateurs peuvent choisir de publier leurs calendriers sur Internet automatiquement. Cependant, en tant qu’administrateur, vous pouvez préférer que les personnes externes à la société ne soient pas autorisées à voir les calendriers de vos utilisateurs. Dans ce cas, vous pouvez désactiver la Publication de calendrier.

  1. Accédez à administrateur> paramètres du Service >courrier électronique, calendrier, et des contacts

  2. Procédez comme suit :

    • Activez Publication de calendrier pour que les utilisateurs puissent publier leurs calendriers pour des contacts externes.

    • Désactivez Publication de calendrier pour empêcher les utilisateurs de publier leurs calendriers pour des contacts externes.

Quelle est la différence entre la publication de calendrier, le partage de calendrier et l’accès délégué ?

  • La Publication de calendrier crée des URL que les utilisateurs peuvent fournir à des personnes externes à votre organisation. Une URL permet au destinataire de s’abonner à votre calendrier en utilisant Outlook ou Outlook Web App, et une autre permet au destinataire d’afficher votre calendrier dans un navigateur web. Chaque utilisateur contrôle le niveau de détails visibles.

  • Le partage de calendrier permet aux utilisateurs d’inviter des personnes dans leur organisation pour afficher son calendrier. Les utilisateurs qui partagent des calendriers peuvent spécifier le niveau de détail les destinataires peuvent voir. Si les utilisateurs ne pas partager des calendriers, d’autres membres de leur organisation pourront toujours voir les informations de disponibilité ; les utilisateurs peuvent accéder destinataires aux plus en détail lorsqu’elles partagent leur calendrier. Si vos collègues utilisent Outlook ou Outlook Web App, ils peuvent afficher votre calendrier en regard de leur. Vous ne pouvez pas partager votre calendrier avec des personnes en dehors de votre organisation, à moins que votre organisation et leur fédérée via Office 365 ou Exchange. Pour en savoir plus sur le partage de calendrier, voir partager votre calendrier.

  • L’accès délégué permet aux utilisateurs Outlook octroyer des autorisations à une personne pour afficher tous les détails des rendez-vous et des réunions de calendrier en son nom. Délégation d’accès est disponible dans Outlook, mais pas dans Outlook Web App. Pour plus d’informations sur la délégation d’accès, voir Autoriser quelqu'un d’autre à gérer votre courrier électronique et calendrier.

Vous pouvez également visionner les vidéos suivantes :

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