Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque

Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque le contrôle de version est activé dans les listes de sites et des bibliothèques, vous pouvez suivre et gérer les informations qu’il évolue. Vous pouvez examiner les versions antérieures et les récupérer, si nécessaire. Par exemple, quand une version antérieure d’un élément peut-être être plus précise que ceux d’une version ultérieure. Certaines organisations conservent plusieurs versions d’éléments dans les listes pour des raisons juridiques ou d’audit à des fins.

Lorsque vous activez et configurez le contrôle de version, vous pouvez conserver les versions à chaque fois qu'un élément est modifié. Vous devez décider combien vous permettez de versions, et si vous souhaitez tous les utilisateurs du site à afficher toutes les versions brouillon ou n’est visible uniquement à l’expéditeur et des personnes spécifiques de votre organisation.

Par défaut, le contrôle de version est activé pour SharePoint Server bibliothèque de documents 2016 et désactivé pour la liste. Pour désactiver cette option, vous devez soit disposer des autorisations Contrôle total ou création.

Mise à jour : juillet 2017 grâce aux commentairesdes clients.

Activer et configurer le contrôle de version dans une liste SharePoint Online ou une bibliothèque

  1. Accédez à la bibliothèque ou la liste pour laquelle vous souhaitez activer le contrôle de version.

  2. Cliquez sur paramètres ENGRENAGE en forme de bouton Paramètres , puis cliquez sur Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de la liste

    Menu paramètres avec les paramètres de la bibliothèque sélectionnée ou Menu paramètres avec les paramètres de la liste mise en évidence

  3. Dans la page Paramètres, cliquez sur Paramètres de contrôle de version.

    Boîte de dialogue Bibliothèque paramètres avec le contrôle de version sélectionné.
  4. Dans la page Paramètres de Version, vous avez les paramètres suivants disponibles :

    • Pour une bibliothèque de documents

      Boîte de dialogue Options de contrôle de version
      • Exiger l’approbation de contenu pour les éléments envoyés.

      • Créer une version chaque fois que vous modifiez un fichier dans cette bibliothèque de documents à l’aide de versions principales uniquement ou versions principales et secondaires.

      • Limiter le nombre de versions et brouillons à conserver.

      • Définissez qui peut voir les éléments de brouillon.

      • Exiger des documents être vérifié avant de pouvoir les modifier.

    • Pour obtenir une liste

      • Exiger l’approbation de contenu pour les éléments envoyés.

      • Créer une version chaque fois que vous modifiez un élément dans la liste.

      • Limiter le nombre de versions et brouillons à conserver.

      • Définissez qui peut voir les éléments de brouillon dans la liste.

  5. Cliquez sur OK.

Pour désactiver le contrôle de version dans une bibliothèque ou liste SharePoint Online

Effectuez les mêmes étapes pour l’activation, mais cliquez sur aucun suivi de version dans la page Paramètres de Version. Vous pouvez également vérifier exiger l’approbation du contenu.

Pour afficher, restaurer ou supprimer une version antérieure dans une bibliothèque ou liste SharePoint Online

Pour restaurer une version antérieure d’un document, procédez comme suit.

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque avec l’élément ou le document pour lequel vous souhaitez afficher l’historique.

  2. Cliquez sur les points de suspension (...) en regard de l’élément pour lequel vous souhaitez afficher l’historique.

  3. Cliquez sur historique.

    Menu contextuel d’une bibliothèque de documents avec l’option Historique des versions mise en évidence

    Si vous ne voyez pas L’historique des versions, cliquez sur plus, puis cliquez sur Historique.

  4. Dans la boîte de dialogue Historique des versions, pointez la souris sur le lien de date dans une version antérieure, puis cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher le menu.

    Bouton de boîte de dialogue de liste déroulante de version
  5. Dans le menu, vous pouvez procédez comme suit.

    Menu déroulant de version
    • Afficher le document actif. Cela fait apparaître une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier, restaurer, ou supprimer, mais aussi voir le statut d’approbation actuel.

    • Restaurer le document. Cette option affiche une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez rendre le document actuellement approuvé. Il est ajouté en tant que nouvelle version.

    • Supprimer le document. Cette option affiche une boîte de dialogue vous demandant si vous êtes sûr de que vouloir envoyer l’élément vers la Corbeille.

    • Rejeter cette version. Ceci affiche uniquement sur documents approuvés, plutôt que la Supprimer.

  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit.

Activer et configurer le contrôle de version dans une SharePoint 2016 ou 2013 liste ou une bibliothèque

  1. Accédez à la bibliothèque ou la liste pour laquelle vous souhaitez activer le contrôle de version.

  2. Cliquez sur bibliothèque ou liste dans le ruban.

    L’onglet Bibliothèque et parcourir du ruban ou Onglet liste sélectionnée dans le ruban

  3. Cliquez sur Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de la liste dans le groupe Paramètres.

    Boutons de paramètres de la bibliothèque SharePoint dans le ruban ou Paramètres de la liste sur le ruban

  4. Dans la page Paramètres, cliquez sur Paramètres de contrôle de version.

    Boîte de dialogue Bibliothèque paramètres avec le contrôle de version sélectionné.
  5. Dans la page Paramètres de Version, vous avez les paramètres suivants disponibles :

    • Pour une bibliothèque de documents

      Boîte de dialogue Options de contrôle de version
      • Exiger l’approbation de contenu pour les éléments envoyés.

      • Créer une version chaque fois que vous modifiez un fichier dans cette bibliothèque de documents, deux versions de versions principales uniquement, ou principales et secondaires.

      • Limiter le nombre de versions et brouillons à conserver.

      • Définissez qui peut voir les éléments de brouillon.

      • Exiger des documents être vérifié avant de pouvoir les modifier.

    • Pour obtenir une liste

      • Exiger l’approbation de contenu pour les éléments envoyés.

      • Créer une version chaque fois que vous modifiez un élément dans la liste.

      • Limiter le nombre de versions et brouillons à conserver.

      • Définissez qui peut voir les éléments de brouillon dans la liste.

  6. Cliquez sur OK.

Pour désactiver le contrôle de version dans une liste SharePoint 2016 ou 2013 ou une bibliothèque

Effectuez les mêmes étapes pour l’activation, mais cliquez sur aucun suivi de version dans la page Paramètres de Version. Vous pouvez également vérifier exiger l’approbation du contenu.

Pour afficher, restaurer ou supprimer une version antérieure

Pour restaurer une version antérieure d’un document, procédez comme suit.

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque avec l’élément ou le document pour lequel vous souhaitez afficher l’historique.

  2. Dans le ruban cliquez sur fichiers ou éléments. Si il n’est pas un ruban, cliquez sur les points de suspension (...) en regard de l’élément pour lequel vous souhaitez afficher l’historique.

  3. Cliquez sur historique.

    Onglet Fichier avec l’option Historique des versions mise en évidence

    Si vous ne voyez pas L’historique des versions, cliquez sur les points de suspension (...) dans cette boîte de dialogue, puis cliquez sur Historique.

  4. Dans la boîte de dialogue Historique des versions, pointez la souris sur le lien de date dans une version antérieure, puis cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher le menu.

    Bouton de boîte de dialogue de liste déroulante de version
  5. Dans le menu, vous pouvez procédez comme suit.

    Menu déroulant de version
    • Afficher le document actif. Cela fait apparaître une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier, restaurer, ou supprimer, mais aussi voir le statut d’approbation actuel.

    • Restaurer le document. Cette option affiche une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez rendre le document actuellement approuvé. Il est ajouté en tant que nouvelle version.

    • Supprimer le document. Cette option affiche une boîte de dialogue vous demandant si vous êtes sûr de que vouloir envoyer l’élément vers la Corbeille.

    • Rejeter cette version. Ceci affiche uniquement sur documents approuvés, plutôt que la Supprimer.

  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit.

Activer et configurer le contrôle de version dans une liste SharePoint 2010 ou une bibliothèque

Procédez comme suit pour activer et configurer le contrôle de version dans une liste ou bibliothèque.

  1. Accédez à la liste ou la bibliothèque que vous envisagez d’utiliser. Si le nom n’apparaît pas dans le volet Lancement rapide, cliquez sur Tout le contenu du Site et sélectionnez le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Dans le ruban, dans le groupe Outils de liste ou Bibliothèque, cliquez sur l’onglet liste ou une bibliothèque.

  3. Cliquez sur paramètres de la liste ou paramètres de la bibliothèque.

    Bouton Paramètres de la liste dans un ruban SharePoint ou Bouton Paramètres de la bibliothèque du ruban de la bibliothèque SharePoint Foundation

    La page de liste ou paramètres de la bibliothèque s’ouvre.

  4. Sous Paramètres généraux, cliquez sur paramètres de contrôle de version.

    Sousparamètres, cliquez sur paramètres de contrôle de version

    La boîte de dialogue Paramètres de contrôle de version s’ouvre.

    Définir des versions principales et secondaires, demander l’approbation, spécifiez qui peut voir les éléments et exiger l’extraction.
  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour les bibliothèques de documents, dans l' Historique des éléments de section, sous créer une version chaque fois que vous modifiez un fichier dans cette bibliothèque de documents ? sélectionnez soit versions principales uniquement ou principales et secondaires.

    Pour les listes, dans l' Historique des éléments de section, sous créer une version chaque fois que vous modifiez un élément dans cette liste ? cliquez sur Oui.

  6. Facultatif : sélectionnez le nombre de versions à conserver dans la liste.

  7. Facultatif : Pour les listes, sélectionnez le nombre de versions approuvées pour lequel vous souhaitez conserver des brouillons. Cette option est disponible lorsque vous cliquez sur Oui dans la section Approbation de contenu.

    Pour les bibliothèques, définissez un nombre sous conserver des brouillons pour le nombre de versions principales suivant.

  8. Facultatif : Déterminez quels sont les utilisateurs peuvent voir brouillon d’éléments. Dans une liste, cette option est uniquement disponible lorsque Exiger l’approbation de contenu pour les éléments soumis est défini sur Oui dans la section Approbation de contenu

    Sélectionnez une des opérations suivantes.

    • Tous les utilisateurs qui peuvent lire les éléments. Cette option permet d’accéder à toute personne disposant des autorisations sur le site de lecture.

    • Seuls les utilisateurs qui peuvent modifier les éléments. Cette sélection limite l’affichage des brouillons à ceux qui disposent d’autorisations à modifier.

    • Seuls les utilisateurs pouvant approuver des éléments (et l’auteur de l’élément). Cette sélection limite l’affichage seul l’auteur d’origine de l’élément et les utilisateurs disposant des autorisations à approuver des éléments dans la liste.

  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la page paramètres.

Haut de la Page

Désactiver le contrôle de version dans une liste SharePoint 2010 ou une bibliothèque

Suivez les mêmes étapes pour activer le contrôle de version, mais effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour les bibliothèques de documents, dans l' Historique des éléments de section, sous créer une version chaque fois que vous modifiez un fichier dans cette bibliothèque de documents ? ne sélectionnez aucun contrôle de version.

Pour les listes, dans l' Historique des éléments de section, sous créer une version chaque fois que vous modifiez un élément dans cette liste ? cliquez sur non.

Cliquez sur OK.

Haut de la Page

Afficher, restaurer ou supprimer les versions dans une bibliothèque ou liste SharePoint 2010

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque avec l’élément ou le document pour lequel vous souhaitez afficher l’historique.

  2. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du document ou l’élément que vous souhaitez afficher l’historique, puis cliquez sur Historique.

    Menu déroulant de document avec l’historique des versions mis en surbrillance
  3. Dans la boîte de dialogue Historique des versions, pointez la souris sur le lien de date dans une version antérieure, puis cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher le menu.

    Vesrion avec liste déroulante avec l’affichage en surbrillance
  4. Dans le menu, vous pouvez procédez comme suit.

    • Afficher le document actif. Cela fait apparaître une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier, restaurer, ou supprimer, mais aussi voir le statut d’approbation actuel.

      Boîte de dialogue de l’historique de version SharePoint 2010

      Dans la boîte de dialogue affichage, vous pourrez peut-être modifier, qu’il soit généralement désactivé. Pour modifier, sélectionnez Modifier les propriétés dans le menu déroulant sur le fichier ou un élément.

    • Restaurer le document. Cette option affiche une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez rendre le document actuellement approuvé. Il est ajouté en tant que nouvelle version.

      Liste déroulante de version avec restaurer mis en surbrillance.
    • Supprimer le document. Cette option affiche une boîte de dialogue vous demandant si vous êtes sûr de que vouloir envoyer l’élément vers la Corbeille.

      Historique des versions avec l’option Supprimer sélectionnée sous une version
    • Retirer la publication de cette version s’affiche lorsque vous êtes à l’aide de l’approbation et publication dans vos documents ou éléments.

      Liste déroulante de contrôle de version avec retirer la publication de la mise en évidence
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit si la boîte de dialogue version n’a pas déjà fermé.

Activer le contrôle de version sur un élément dans SharePoint 2007

  1. Si la liste ou la bibliothèque n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

    1. Cliquez sur paramètres menu paramètres , puis cliquez sur Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque.

      Sélectionnez l’option Paramètres de bibliothèque de documents dans le menu Paramètres
  2. Sous Paramètres généraux, cliquez sur paramètres de contrôle de version.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Paramètres de contrôle de version pour activer le contrôle de version, l’approbation et nécessitant archivage
    • Pour les éléments de liste, pour spécifier le suivi de versions, cliquez sur créer une version à chaque fois que vous modifiez un élément dans une liste dans la section Historique des éléments.

    • Pour les fichiers, pour indiquer qu’un seul type de version est suivi, cliquez sur créer des versions principales dans la section Historique des versions de Document.

    • Pour les fichiers, pour indiquer que les versions principales et secondaires sont suivies, cliquez sur créer des principales et mineures (brouillon) versions dans la section Historique des versions de Document.

  4. Vous pouvez spécifier le nombre de versions des éléments ou des fichiers à conserver. Effectuez l’une des opérations suivantes dans la section Historique des éléments ou de la section Historique des versions de Document:

    • Pour spécifier le nombre de versions des éléments de liste qui sont stockés, activez la case à cocher conserver le nombre de versions suivant et tapez le nombre de versions que vous souhaitez conserver.

    • Pour spécifier le nombre de versions principales de fichiers de documents qui sont stockés, activez la case à cocher conserver le nombre de versions principales suivant et tapez le nombre de versions principales que vous souhaitez conserver.

    • Pour spécifier le nombre de versions de document secondaires à conserver, activez la case à cocher conserver des brouillons pour le nombre de versions principales suivant et tapez le nombre de versions principales que vous voulez conserver des brouillons (versions mineures) pour.

  5. Cliquez sur OK.

Désactiver le contrôle de version sur un élément dans SharePoint 2007

Suivez les étapes d’activation du contrôle de version, mais dans la boîte de dialogue Paramètres de contrôle de version, cliquez sur aucun suivi de version.

Le contrôle de version et d’approbation désactivé

Afficher, restaurer ou supprimer les versions dans une bibliothèque ou liste SharePoint 2007

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque avec l’élément ou le document pour lequel vous souhaitez afficher l’historique.

  2. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du document ou l’élément que vous souhaitez afficher l’historique, puis cliquez sur Historique.

    Menu déroulant de document avec l’historique des versions mis en surbrillance
  3. Dans la boîte de dialogue Historique des versions, pointez la souris sur le lien de date dans une version antérieure, puis cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher le menu.

    Vesrion avec liste déroulante avec l’affichage en surbrillance
  4. Dans le menu, vous pouvez procédez comme suit.

    • Afficher le document actif. Cela fait apparaître une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier, restaurer, ou supprimer, mais aussi voir le statut d’approbation actuel.

      Afficher une boîte de dialogue version

      Dans la boîte de dialogue Afficher, supprimer ou restaurer l’élément ou revenir à l’historique des versions.

    • Restaurer le document. Cette option affiche une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez rendre le document actuellement approuvé. Il est ajouté en tant que nouvelle version.

      Le contrôle de version déroulante sur le fichier avec restaurer mis en surbrillance
    • Supprimer le document. Cette option affiche une boîte de dialogue vous demandant si vous êtes sûr de que vouloir envoyer l’élément vers la Corbeille.

      Liste déroulante du contrôle de version sur un fichier avec l’option Supprimer en surbrillance
    • Retirer la publication de cette version s’affiche lorsque vous êtes à l’aide de l’approbation et publication dans vos documents ou éléments.

      Annuler la publication liste déroulante fichier publié avec cette option version mis en surbrillance
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit si la boîte de dialogue version n’a pas déjà fermé.

Certains paramètres qui affectent le contrôle de version

Vous pouvez configurer certains paramètres qui affectent le contrôle de version. Dans des listes ou bibliothèques, vous pouvez demander approbation de contenu — ce paramètre est parfois appelé modération du contenu. Dans les bibliothèques, vous pouvez demander des fichiers extraits, qui permet d’éviter les conflits de modifications et invite personnes d’entrer des commentaires à propos des fichiers lorsqu’ils archiver.

Pour plus d’informations sur ces paramètres et bien plus encore, voir comment fonctionne-t-il dans une liste ou une bibliothèque ?

N’hésitez pas à nous laisser un commentaire

Cet article ont-elles été utiles ? Si c’est le cas, n’hésitez pas en bas de cette page. Dans le cas contraire, dites-nous ce qui a été confusion ou manquant. Veuillez indiquer votre version de SharePoint, du système d’exploitation et le navigateur. Nous utiliserons vos commentaires pour vérifiez les faits et ajouter des informations de mise à jour de cet article.

Rubriques connexes

Configurer une bibliothèque afin d’exiger l’extraction des fichiers
comment fonctionne-t-il dans une liste ou une bibliothèque ?

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×