Activation ou désactivation des messages hors connexion pour les administrateurs

Vous pouvez maintenant envoyer des messages instantanés Skype Entreprise à vos contacts même s’ils ne sont pas connectés. Cette fonctionnalité permet à vos contacts de savoir que vous avez essayé de les joindre. Vous n’avez pas à attendre qu’une personne soit en ligne pour lui envoyer un message. Et vous ne recevrez plus de messages du type : « Tony ne peut pas recevoir de messages instantanés actuellement. Son statut est Indisponible ou Hors connexion. »

Pour les messages hors connexion, il est important de savoir que :

  • les messages hors connexion ne seront archivés dans la boîte aux lettres de l’utilisateur ;

  • les messages hors connexion seront envoyés dans la boîte aux lettres des utilisateurs et ils seront avertis lorsqu’ils se connectent à Skype Entreprise et sont en ligne ;

  • si le statut du destinataire du message est défini sur Ne pas déranger ou En présentation, il recevra un message manqué, envoyé par le client Skype Entreprise du destinataire.

Vous pouvez en savoir plus à ce propos en vous reportant à la rubrique Utilisation de la messagerie hors connexion dans Skype Entreprise.

Remarque : Cette fonctionnalité n’apparaît pas encore dans votre client Skype Entreprise ? Restez connecté. Elle sera déployée dans une prochaine mise à jour d’Office 365.

Pour commencer

Vérifiez que vous exécutez la version 3.0 ou une version ultérieure de Windows PowerShell

  1. Pour vérifier que vous exécutez la version 3.0 ou une version ultérieure : Menu Démarrer > Windows PowerShell.

  2. Consultez la version en entrant Get-Host dans la fenêtre Windows PowerShell.

  3. Si vous n’utilisez pas la version 3.0 ou une version ultérieure, vous devez télécharger et installer les mises à jour de Windows PowerShell. Pour télécharger et mettre à jour Windows PowerShell vers la version 4.0, consultez Windows Management Framework 4.0. Redémarrez votre ordinateur lorsque vous y êtes invité.

  4. Vous devrez également installer le module Windows PowerShell pour Skype Entreprise Online qui vous permet de créer une session Windows PowerShell distante qui se connecte à Skype Entreprise Online. Ce module, pris en charge uniquement sur les ordinateurs 64 bits, peut être téléchargé sur le centre de téléchargement de Microsoft à la page Module Windows PowerShell pour Skype Entreprise Online. Redémarrez votre ordinateur si vous y êtes invité.

Pour en savoir plus, voir Se connecter à tous les services Office 365 dans une fenêtre Windows PowerShell.

Démarrez une session Windows PowerShell

  1. Dans le menu Démarrer, recherchez Windows PowerShell.

  2. Dans la fenêtre Windows PowerShell, connectez-vous à votre organisation Office 365 en exécutant :

    Remarque : Vous devez seulement exécuter la commande Import-Module la première fois que vous utilisez le module Windows PowerShell pour Skype Entreprise Online.

    Import-Module "C:\Program Files\Common Files\Skype for Business Online\Modules\SkypeOnlineConnector\SkypeOnlineConnector.psd1"
    $credential = Get-Credential
    $session = New-CsOnlineSession -Credential $credential
    Import-PSSession $session

Pour plus d’informations sur le démarrage de Windows PowerShell, voir Se connecter à tous les services Office 365 dans une fenêtre Windows PowerShell ou Connexion à Skype Entreprise Online à l’aide de Windows PowerShell.

Activation ou désactivation de la messagerie instantanée hors connexion

Remarque : Les messages instantanés hors connexion sont disponibles uniquement dans la dernière version du client Skype Entreprise « Démarrer en un clic ». Ils ne sont pas disponibles quand une ancienne version de Skype Entreprise « Démarrer en un clic » est utilisée ou qu’un fichier *.msi a été utilisé pour installer le client Skype Entreprise.

Pour activer ou désactiver la messagerie hors ligne pour les utilisateurs de votre organisation, définissez EnableIMAutoArchiving sur True ou False. Par défaut, cette option est définie sur True.

Pour éteindre, utilisez la cmdlet Set-CsClientPolicy et exécutez :

Set-CsClientPolicy -Identity Global -EnableIMAutoArchiving $False

Pour activer ou désactiver la messagerie hors ligne pour un utilisateur, définissez EnableIMAutoArchiving sur True ou False. Par défaut, cette option est définie sur True. Vous pouvez utiliser une stratégie existante ou en créer une comme dans l’exemple ci-dessous.

New-CsClientPolicy –Identity OfflineIM
Set-CsClientPolicy -Identity OfflineIM -EnableIMAutoArchiving $False
Grant -CsClientPolicy -Identity “Tony Smith” – PolicyName OfflineIM

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