Activation ou désactivation de l’envoi automatique de courriers électroniques en cas de modification des paramètres de conférence rendez-vous

La fonction de conférence rendez-vous Skype Entreprise enverra par défaut des courriers électroniques aux utilisateurs lorsqu’ils sont activés pour la conférence rendez-vous. Vous pouvez désactiver ce paramètre lorsque vous souhaitez réduire le nombre de courriers électroniques envoyés à vos utilisateurs.

Si vous désactivez l’envoi de courriers électroniques, aucun message relatif aux conférences rendez-vous n’est envoyé à vos utilisateurs, dont les messages relatifs à l’activation et la désactivation des utilisateurs pour la conférence rendez-vous, la réinitialisation de leur code confidentiel ou la mise à jour de l’ID de conférence ou du numéro de téléphone de la conférence par défaut.

Voici un exemple de message électronique envoyé aux utilisateurs lorsque les conférences rendez-vous sont activées pour ces utilisateurs :

Message électronique de conférence rendez-vous

Quand les messages électroniques sont-ils envoyés à vos utilisateurs ?

  • Les utilisateurs de votre entreprise reçoivent différents messages lorsque les conférences rendez-vous sont activées pour ces utilisateurs :

    • Lorsqu’une licence Conférence RTC Skype Entreprise leur est affectée.

    • Lorsque vous réinitialisez manuellement le code confidentiel de conférence rendez-vous de l’utilisateur.

    • Lorsque vous réinitialisez manuellement l’ID de conférence de l’utilisateur.

    • Lorsque la licence Conférence RTC Skype Entreprise leur est retirée.

    • Lorsque le fournisseur de conférence rendez-vous passe de Microsoft à un autre fournisseur ou à Aucun.

    • Lorsque Microsoft devient le fournisseur de conférence rendez-vous.

Activation ou désactivation de l’envoi de messages électroniques aux utilisateurs d’appels entrants

Le Centre d’administration Skype Entreprise ou Windows PowerShell permet d’activer ou de désactiver l’envoi de courrier électronique aux utilisateurs.

Utilisation du Centre d’administration Skype Entreprise
  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise et, dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Conférence rendez-vous.

  3. Dans la page Paramètres du pont Microsoft, activez ou désactivez la case à cocher Courriers électroniques envoyés automatiquement aux utilisateurs en cas de modification de leurs paramètres.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

    Conseils : 

    • Vous pouvez également envoyer des messages électroniques à l’utilisateur avec les paramètres de conférence rendez-vous en sélectionnant Propriétés de l’utilisateur > Conférence rendez-vous > Envoyer les informations sur la conférence par courrier électronique.

    • Si vous procédez ainsi, le message envoyé ne contient pas le code confidentiel, mais uniquement l’ID de conférence et le numéro de téléphone de la conférence.

    • Reportez-vous à la rubrique Envoi d’un courrier électronique à un utilisateur avec ses informations de conférence rendez-vous.

Utilisation de Windows PowerShell
  • Pour désactiver l’envoi de courriers électroniques, exécutez la commande suivante :

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false

    Pour en savoir plus sur cette applet de commande, reportez-vous à la rubrique Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings.

Informations supplémentaires

  • Lorsque les messages automatiques sont désactivés, vous pouvez toujours activer l’envoi d’un message électronique avec l’ID de conférence et le numéro de téléphone à l’aide du Centre d’administration Skype Entreprise. Toutefois, dans ce cas, le code confidentiel n’est pas fourni. Si vous souhaitez réinitialiser le code confidentiel de conférence rendez-vous alors que l’envoi de courrier électronique est désactivé, vous devrez l’envoyer à l’utilisateur par un autre moyen.

  • Par défaut, l’envoi des courriers électroniques se fera à partir d’Office 365, mais vous pouvez modifier l’adresse électronique et le nom d’affichage à l’aide de Windows PowerShell et de l’applet de commande Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings.

    Remarque : Si vous souhaitez modifier les informations de l’adresse électronique, vous devez vous assurer que les stratégies de courrier électronique entrant de votre environnement autorisent les messages électroniques provenant de l’adresse personnalisée de l’expéditeur indiquée.

    • entrer l’adresse électronique dans le paramètre ÀSendEmailFromAddress ;

    • entrer le nom d’affichage associé à l’adresse électronique dans le paramètre SendEmailFromDisplayName.

    • définir le paramètre SendEmailOverride sur True ;

    • Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

  • L’envoi de courrier électronique à vos utilisateurs peut être désactivé à l’aide du Centre d’administration Skype Entreprise ou de Windows PowerShell.

Comment utiliser Windows PowerShell pour gérer cette fonction ?

Voir aussi

Conférence rendez-vous dans Office 365

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×